更换会计软件

离开 Zoho Books 的实用指南。

更换会计系统需要下功夫。读一读这份清晰、坦诚的说明：哪些数据会迁移，哪些会留下，以及 Paper & Pen 是否适合您的组织。

免费开始 价格
  • 导出客户名单
  • 安排财务切换时间
  • 知道何时该留下

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

导入客户和供应商

从现有系统把联系人导出为电子表格，再直接导入。您将保留完整的名称、地址和联系方式。

商品清单与库存

产品名称、描述和价格可以通过电子表格轻松迁移。您需要手动盘点一次库存，以设置期初库存余额。

会计科目表

您可以在 Paper & Pen 中重建现有的会计科目表。在导入期初余额之前，先添加您的特定分类账账户。

开票与报价

免费创建并发送发票、估价单和收据。通过电子邮件或 WhatsApp 链接，以多种语言直接与客户分享单据。

多种界面语言

使用英语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语或乌尔都语工作。界面支持阿拉伯语和乌尔都语的从右到左文字，方便多元化团队使用。

期初财务余额

历史交易不会迁移。您必须过账会计分录，建立银行账户、应收账款和应付账款的期初余额。

迁移流程

哪些数据会迁移，哪些会留下

迁移会计软件不是简单的复制粘贴。主数据很容易迁移。您可以从现有系统导出客户、供应商和商品清单，再用电子表格导入 Paper & Pen。不过，过去的发票、账单和收据等历史单据不会迁移。为了税务合规，您必须保留旧记录。最实际的做法是在新财年或新季度开始时切换。您在旧系统中结账，提取试算平衡表，再通过会计分录把这些数字作为期初余额录入 Paper & Pen。

  • 导出并导入客户和供应商名单
  • 通过电子表格迁移商品目录和价格
  • 历史交易保留在旧系统中
  • 用手工会计分录录入期初余额
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

核心优势

Paper & Pen 能带给您什么

Paper & Pen 为日常运营管理提供一个简单直接的平台。核心销售与开票功能完全免费。您无需订阅即可创建报价单、跟踪潜在客户、开具发票和记录收款。系统支持多种货币和可配置税率。您的团队可以用英语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语或乌尔都语操作软件。业务发展后，您可以添加人事与薪资或生产制造与物料清单等付费模块。这种模块化方式意味着，只有当运营真正需要复杂功能时，您才为它们付费。

  • 核心开票、报价和销售跟踪免费
  • 五种界面语言，包括从右到左的阿拉伯语
  • 通过电子邮件或 WhatsApp 链接直接分享单据
  • 人事和生产制造的可选付费模块
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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何时不该切换

哪些企业应该继续使用 Zoho Books

Paper & Pen 并非适合每一家企业。Zoho Books 是一个成熟的会计平台，采用付费订阅模式，其当前方案和价格请查看其官网。如果您的业务高度依赖更广泛的 Zoho 应用生态，迁移会计软件会切断这些连接。需要自动导入银行流水、开放银行连接或庞大第三方应用集成市场的企业，应该留在原地。如果您现有的软件承担着团队每天依赖的复杂自动化流程，切换很可能带来不必要的干扰。

  • 与更广泛软件套件深度集成的企业
  • 需要自动导入银行流水的公司
  • 依赖第三方应用市场的团队
  • 拥有高度复杂自动化流程的组织
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Total $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
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कुल $20,324.90
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সর্বমোট $20,324.90
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常见问题

您需要了解的一切

可以把旧发票导入 Paper & Pen 吗？
不可以。过去的发票、收据和采购订单等历史单据不会在会计系统之间迁移。为了税务合规，您必须保留对之前软件的访问权限，或下载历史记录的 PDF 副本。在 Paper & Pen 中，您通过把未付发票录入为期初余额来重新开始。
什么时候迁移会计软件最好？
最实际的切换时间是新财年开始时。如果离得太远，就选新季度或新月份的开始。这样干净的分界能让您在旧系统中结账，生成最终的试算平衡表，再把这些数字原样作为期初余额录入新软件。
过渡期间的未付发票怎么处理？
未结发票有两种处理方式。您可以把它们留在旧系统中，在那里记录收款直到结清。或者，您可以在 Paper & Pen 中重建未付发票，在一个地方跟踪今后所有收款。大多数企业更愿意重建未结发票，以便集中管理收款。
Paper & Pen 能连接我的银行账户吗？
不能。Paper & Pen 不支持自动银行流水或开放银行连接。您必须手动录入银行交易，或在支持的情况下上传。如果您的企业每天要处理数百笔小额银行交易，并依赖自动银行对账，请仔细考虑手动流程是否适合您的运营。

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