先进先出还是加权平均：如何选择存货计价方法

您全年以不同的价格采购存货，却以统一的零售价出售。当客户买走一件商品时，您必须决定从收入中扣除哪个采购成本来计算利润。在不同计价方法之间的这一选择，会改变您的财务报表，却不会改变您的实物库存。

设定场景：两次采购和一次销售

我们来看一个简单的场景，确切看看计价方法的选择如何改变您的数字。假设您销售台灯，年初从批发供应商那里采购了两次。

• 1 月 10 日，您以每盏 $10 的价格购买了 100 盏台灯。第一批的总成本为 $1,000。
• 3 月 15 日，供应商涨价。您又以每盏 $15 的价格购买了 100 盏台灯。第二批的总成本为 $1,500。

现在您的仓库里有 200 盏台灯，在这批实物库存上的总投入是 $2,500。

4 月，您以每盏 $25 的价格向一家企业客户售出 120 盏台灯，并开具一张 $3,000 的标准税务发票。

您的总收入是 $3,000。要算出这笔交易的利润，您需要减去这 120 盏台灯的成本。可是该用哪个成本：1 月的 $10，还是 3 月的 $15？这正是存货计价方法发挥作用的地方。

用先进先出法计算利润

先进先出法假设最先入库的商品就是最先售出的商品。这种方法模拟了大多数企业中货物的实际流动，尤其是销售易腐商品或容易过时产品的企业。

按这种方法，我们先把最早那一批全部清空来完成 120 盏台灯的订单，剩下的再从较新的那一批中取。

• 100 盏来自 1 月那批，每盏 $10，合计 $1,000。
• 其余 20 盏来自 3 月那批，每盏 $15，合计 $300。

两者相加，您的销售成本总额为 $1,300。

要计算毛利率，就用 $3,000 的收入减去这 $1,300 的成本。按这种方法，您的利润是 $1,700。

您的仓库里还剩 80 盏台灯。由于它们都来自 3 月那批，资产负债表上的剩余存货价值为 $1,200（80 盏乘以 $15）。

用加权平均法计算利润

加权平均法完全不考虑具体批次。它在销售发生之前，把所有可售单位的成本混合成一个平均价格。

要算出这个平均价，就用可供销售商品的总成本除以可售单位总数。

• 所有台灯的总成本：$2,500。
• 台灯总数：200。
• 每盏台灯的平均成本：$2,500 除以 200，等于 $12.50。

售出 120 盏台灯时，用这个数量乘以平均成本 $12.50，销售成本总额为 $1,500。

用 $3,000 的收入减去这 $1,500 的成本，您的利润是 $1,500。

您的仓库里仍剩 80 盏台灯。按每盏 $12.50 的平均成本计价，资产负债表上的剩余存货价值为 $1,000。

为什么两种算法都没错

把结果并排对比，就会发现明显的差异。

指标	先进先出法	加权平均法	差额
收入	$3,000	$3,000	$0
销售成本	$1,300	$1,500	$200
毛利	$1,700	$1,500	$200
剩余存货价值	$1,200	$1,000	$200

您可能想知道哪组数字才是对的。事实上，两者都是完全有效的会计方法，只是从不同角度看待同一个实际情况。

在供应商价格上涨的环境中，先进先出法把最早、最便宜的成本与当前收入配比。这会带来较低的销售成本和较高的账面利润。它也让剩余存货按最近、较高的价格计价，使资产负债表更贴近当前的市场重置成本。

加权平均法则会平滑价格波动。它把增加的成本分摊到全部现有库存上，从而缓冲供应商突然涨价的冲击。这会带来较高的销售成本和较低的账面利润。

关键在于，两种方法都不会改变流经您企业的现金。$3,000 的收入不变，您付给供应商的 $2,500 也不变。您在现金流量表上看不到任何差别。差别完全在于您在损益报表中如何、何时确认这些成本。

让方法与企业类型相匹配

既然两种方法都有效，正确的选择就取决于您的业务性质和实物商品。

先进先出法通常适合商品有保质期或很快过时的企业。

• 超市和食品杂货店必须在变质之前先卖掉较早的食品。
• 时装零售商需要在潮流变化之前清掉较早的季节性服装。
• 电子产品商店希望在新款让旧型号过时之前先把它们卖掉。

对这些企业来说，这种会计方法完美地反映了仓库运营的实际情况。

加权平均法更适合大量销售混放在一起的相同商品的企业。在这些环境中，跟踪具体批次既不可能，也没有必要。

• 从散装料箱里卖散钉或螺丝的五金店。
• 从同一个地下储罐加油的加油站。
• 批量采购木材、树脂或金属管材等原材料的制造商。

如果您的实物库存天然混在一起，每个单位都完全相同，那么取平均成本就能非常准确地反映您的业务运营。

年中更换方法的危险

一旦选定一种计价方法，就必须坚持使用。一致性远比最初的选择本身更重要。

如果您在财年中途更换计价方法，财务对比就会完全失真。设想一份损益表，1 月和 2 月的利润按先进先出法计算，3 月和 4 月的利润却按加权平均法计算。

如果您 4 月的利润下降，您不会知道原因。是销售团队给了太多折扣？是供应商涨价了？还是会计方法的改变只是把更多成本挪到了那个月？您将无法准确分析企业的经营表现。

税务机关也要求一致性。您通常不能来回切换方法来操纵账面利润、降低税负。如果您认为确实需要更改，通常要等到新财年开始，并从那时起一贯地采用新方法。在做出这类更改之前，请咨询当地税务机关或合格的会计师。

接下来该做什么

选择如何为存货计价，是您企业的一项基础性决定。到仓库走一走，看看您的货物实际是如何流动的。如果您总是把较早的库存推到货架前面，先进先出法可能是最好的选择。如果您把新货倒进装着旧货的料箱里，加权平均法更合理。

做出决定后，配置您的会计软件，让它替您完成计算。Paper & Pen 内置库存管理，在您记录采购和销售时自动更新存货价值。您可以设置商品，选择偏好的计价方法，让系统在后台跟踪成本。今天就创建免费账户，开始整理您的库存，生成清晰的财务报表。