教育与培训

轻松管理 学员费用 和课程会计。

提前收取学期费，跟踪分期付款，为每位学员开具收据。Paper & Pen 负责培训中心的财务工作，从早鸟优惠到随课程交付确认预收学费收入。

免费开始 价格
  • 跟踪学期费分期
  • 应用兄弟姐妹优惠和早鸟优惠
  • 为每位学员开具付款收据

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

学期与课程开票

提前为整门课程或整个学期开具发票，并通过 WhatsApp 或电子邮件直接发送给家长或成人学员。

学员收据

学员支付定金或分期款的那一刻就生成专业的付款收据。清楚记录谁已付款、谁还欠款。

兄弟姐妹优惠和早鸟优惠

为早鸟报名或兄弟姐妹同报添加分项折扣。每张发票都清楚显示原课程费和所减金额。

分期付款跟踪

将大额学费拆分为可负担的分期款。为每位学员跟踪多张发票，掌握哪些分期已结清、哪些已逾期。

预收收入核算

用手工会计分录将预付学费记为预收收入，再随课程进行在损益表上确认收入。

多语言沟通

以英语、阿拉伯语、印地语、孟加拉语或乌尔都语发送发票和付款提醒，确保家长和学员清楚了解自己的付款义务。

学员计费

处理预收费用和分期付款

培训中心很少通过一笔简单的交易收入。您在第一节课开始前就要为整个学期或较长的认证课程开票。许多学员或家长无法一次付清全款，因此您需要管理复杂的分期付款计划。Paper & Pen 让您按课程全额开具发票，并在每笔分期款到账时单独开具付款收据。您可以轻松查看客户明细账，准确了解哪些学员没有按期付款，以便在下学期开始前跟进。

  • 在开课前按课程全额开票
  • 针对大额学费发票登记部分付款
  • 为逾期分期款发送付款提醒
  • 按学员或家长跟踪未结余额
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

定价与收据

管理折扣和付款凭证

为了招满学员，教育机构十分依赖早鸟价、企业团报价和兄弟姐妹优惠。用计算器手工扣减容易出错，也会让家长困惑。借助我们的开票工具，您可以将具体的折扣行直接添加到报价单或发票上，显示准确的计算过程。款项到账后，您可以立即为该学员生成收据。付款人即时得到确认，您的内部记录也与实际收到的现金完全一致。

  • 为早期报名应用百分比折扣
  • 为兄弟姐妹报名扣减固定金额
  • 通过 WhatsApp 链接即时发送付款收据
  • 将团体培训报价单转为最终发票
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

课程会计

随课程交付确认收入

九月收取三个月的学期费，并不意味着这些钱都是九月赚到的。在教育会计中，预付款在实际授课之前属于预收学费收入（一项负债）。Paper & Pen 提供完整的总分类账，您或您的会计师可以过账手工分录，随课程推进按月将这笔负债转为已确认收入。这样，您的损益表反映的是培训中心真实的财务状况，而不是在每个学期开始时出现巨大的峰值。

  • 将预付学费记为预收学费收入
  • 过账会计分录按月确认收入
  • 生成准确的损益表
  • 资产负债表随时反映当前负债
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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常见问题

您需要了解的一切

可以跟踪哪些学员已支付每月分期款吗？
可以。为每位学员或家长建立客户档案后，即可查看其单独的明细账。开具学期发票后，学员每支付一笔分期款，您都可以针对该发票登记一笔部分付款。系统清楚显示剩余余额，您始终知道谁已付清、谁需要在下节课前收到付款提醒。
软件支持兄弟姐妹优惠和早鸟优惠吗？
完全支持。为课程创建发票或报价单时，可以直接在单据上添加折扣行。您可以为早鸟报名应用百分比折扣，或为兄弟姐妹报名扣减固定金额。最终单据显示原费用、所用的具体折扣和最终合计，让家长对价格一目了然。
预付的学期费如何入账？
Paper & Pen 包含完整的复式记账。学员预付大额学期费时，您可以记录发票收款，再用手工会计分录将这笔现金在资产负债表上归类为预收学费收入。随着老师在接下来几个月授课，您可以过账分录，将这笔钱转为已确认收入。
可以直接把付款收据发给家长吗？
可以。针对发票登记付款后，您可以立即生成正式的付款收据，并通过电子邮件或 WhatsApp 用安全链接直接分享给家长或成人学员。软件支持包括阿拉伯语和印地语在内的多种语言，确保收据清晰、专业。

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