医疗机构 ERP

轻松管理诊所计费、库存和 医生分成 。

按项目开票，跟踪预付诊疗套餐，监控医疗耗材。Paper & Pen 为诊所管理者提供财务工具，将预收收入与日常现金流分开，让您的诊所井井有条。

免费开始 价格
  • 跟踪预付治疗套餐
  • 监控医疗耗材库存
  • 按医生区分收入

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

按项目计费

为单次问诊、检查化验或小型手术开具发票。为各项治疗添加具体项目，让患者账单清晰准确。

预付套餐跟踪

预先销售治疗套餐，并将收款记为预收收入。随着患者分多次就诊使用疗程，逐步确认收入。

耗材库存

跟踪手套、注射器和检测试剂的库存。准确了解每日消耗，在用完之前创建采购订单。

医生收入分成

为发票或项目标记具体的医生或治疗师。月底运行报表，准确计算佣金和薪资。

清晰的财务账簿

维护准确的损益表。将日常运营费用与患者收入分开，了解诊所的真实利润率。

即时患者收据

通过 WhatsApp 链接或电子邮件直接向患者发送付款收据。减少前台纸张浪费，同时保持专业的财务记录。

治疗套餐

管理预付疗程和预收收入

诊所经常预先销售六次或十次的疗程套餐，物理治疗、激光治疗或牙齿矫正尤其如此。患者预先付款时，在服务实际提供之前，这笔钱属于预收收入。Paper & Pen 让您记录最初的一次性付款，并跟踪尚未履行的负债。患者每次复诊时，您可以开具发票来冲减余额。这样会计始终准确，只有在问诊或治疗完成后才确认收入，而不会虚增当月利润。

  • 记录多疗程套餐的预付款
  • 在资产负债表上跟踪预收收入负债
  • 按次就诊开具发票冲减余额
  • 只在治疗完成时确认收入
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

医疗库存

控制医疗耗材和用品成本

医疗机构每天都在消耗大量耗材。手套、口罩、局部麻醉药和检测试剂盒如果不加监控，就会直接侵蚀利润。您需要准确知道库房里有什么、什么需要补货。借助我们的库存工具，您可以跟踪每种医疗用品的数量和成本。库存不足时，立即为医疗供应商生成采购订单。通过对照问诊收入监控耗材成本，您就能清楚看到每个项目的实际经营利润率。

  • 跟踪日常医疗耗材数量
  • 监控临床用品的单位成本
  • 轻松为医疗经销商创建采购订单
  • 将耗材支出与项目收入对比
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医生分成

区分诊所收入，准确计算医生报酬

大多数诊所既有领薪员工，也有按问诊费比例分成的外聘医生。月底手工计算这些报酬很容易出错。Paper & Pen 让您清楚地整理销售数据。您可以将具体服务或发票标记给某位医生、治疗师或技师。到了发薪或分配佣金的时候，只需按医生筛选销售报表，确保每位医生都按其实际完成的项目获得正确报酬。

  • 将单张发票标记给具体的外聘医生
  • 按医疗人员筛选月度销售报表
  • 按实际项目计算佣金
  • 用付费人事模块管理领薪员工
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常见问题

您需要了解的一切

这个软件可以管理患者病历或 EMR 吗？
不可以。Paper & Pen 严格来说是一个财务和库存管理系统，不存储临床记录、患者健康档案或病史。临床文档请使用专门的 EMR 系统，开票、库存跟踪、费用和会计账簿则交给我们的软件处理。
治疗套餐的预付款如何处理？
患者购买疗程套餐时，您将付款记为收据，而不立即为全部服务开具发票。这样既登记了现金，又将其价值保留为负债。患者每完成一次疗程，您就为该次就诊开具发票，从而冲减预付余额，并在损益表中正式确认收入。
可以跟踪药品和诊所耗材的库存吗？
可以。您可以将所有医疗用品加入库存模块，跟踪绷带、注射器和检测工具等耗材的库存水平。使用这些物品时，调整库存以反映消耗。库存不足时，还可以生成采购订单发送给医疗供应商。
可以为外聘医生计算佣金吗？
可以，您可以按医生跟踪收入。在医生产生的发票上添加其姓名作为参考或标签，之后即可按该标签筛选销售报表，得到这位医生开出的问诊和治疗项目准确合计，月底计算分成比例或佣金非常方便。

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