面向服务机构

轻松管理预付服务费和 月度计费周期 。

专业服务机构有各自不同的计费模式。无论您收取固定费用、按工时和材料计费，还是为今后的工作预收客户服务费，我们的免费会计软件都能让账簿准确、现金流清晰。

免费开始 价格
  • 按工时和材料计费
  • 核算客户预付服务费
  • 收回机构代垫费用

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

灵活开票

为固定费用里程碑开具详细发票，或分项列出工时和材料。通过电子邮件或 WhatsApp 直接发送给客户，让月度计费周期顺畅运转。

费用收回

将机构代垫费用和自付成本记为支出，直接加入下一张客户发票，确保准确收回成本。

按月定期服务费

为按月固定服务费的客户设置定期发票。自动完成计费周期，持续性咨询服务的每笔计划收费都不会遗漏。

预付服务费核算

过账会计分录，将客户预付款作为负债持有。只有在工作实际完成并从预付款中计费时才确认收入。

项目方案

为新业务起草专业的报价单。在客户签约前写明工作范围、固定费用里程碑和预计代垫费用。

利润率报表

生成损益表，跟踪机构的财务健康状况。了解扣除管理费用后哪些服务线利润率最高。

计费模式

按工时、材料或固定里程碑开票

服务机构很少只用一种计费方式。您可能为某项交付成果收取固定费用，同时对另一位客户严格按工时和材料计费。Paper & Pen 让您按业务约定组织发票结构。添加自定义项目详细列出工作小时数和小时费率，或列出固定的项目里程碑。虽然我们的软件不包含内置的工时跟踪或项目管理工具，但它提供您所需的财务单据，让您在月底把外部工时表变成可支付的发票。

  • 分项列出工时和计费费率
  • 为固定费用交付成果开票
  • 通过电子邮件或 WhatsApp 链接发送
  • 轻松跟踪客户未付发票
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

客户预付款

准确管理预付服务费和在制服务

客户预先支付服务费时，这笔钱还不是已赚取的收入，而是针对今后工作的一项负债。我们的总分类账让您过账手工分录，正确核算客户预付款。随着团队完成工作，您可以确认已赚取的收入并冲减预付款余额。您还可以核算已赚取但尚未开票的在制服务，确保在月度计费周期结束前，资产负债表反映机构真实的财务状况。

  • 将客户预付服务费记为机构负债
  • 用会计分录冲减余额
  • 核算未开票的在制服务
  • 保持资产负债表准确
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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成本收回

按成本收回客户代垫费用

律师、顾问和代理公司经常代客户支付费用。无论是差旅费、申报费还是第三方供应商费用，您都需要一种可靠的方式收回这些代垫费用。每笔自付成本一发生，就在费用模块中登记。月度计费周期到来时，您可以检查这些已登记的费用，并将其加入客户发票。这样您能按成本收回代垫费用，不会让小额支出悄悄漏掉，侵蚀机构的利润率。

  • 立即登记自付费用
  • 按客户或项目归类成本
  • 将代垫费用加入月度发票
  • 守住机构的利润率
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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Total $20,324.90
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Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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कुल $20,324.90
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常见问题

您需要了解的一切

Paper & Pen 包含员工工时跟踪功能吗？
不包含。Paper & Pen 专注于会计和开票，不提供内置的工时跟踪、工时表或项目管理功能。您需要在单独的工具中记录可计费工时，再用我们的软件生成最终发票、登记代垫费用并管理总分类账。
在软件中如何处理客户预付服务费？
您可以用我们的总分类账管理预付服务费。客户支付预付款时，过账一笔会计分录记录现金，并为尚未赚取的预付服务费建立负债账户。完成工作并开具发票后，再过账一笔分录，将资金从负债账户转入已赚取收入。
可以同时按固定费用和按小时计费吗？
可以。您的发票完全可以按具体的业务合同自定义。您可以为固定费用里程碑创建项目，并在同一张发票上另外添加项目，按工时和材料计费。只需在数量字段填写小时数，在价格字段填写小时费率。这种灵活性能满足复杂的专业服务计费需求。
尚未开票的在制服务如何核算？
在制服务是指您已经提供、但尚未向客户开票的服务。为了在月度计费周期之前保持财务报表准确，您可以使用手工会计分录功能，在实际发票生成之前，在资产负债表上确认应计收入及相应的未开票应收资产。

了解更多

理顺您机构的计费和会计

今天就用我们的免费云端会计软件管理客户预付服务费，收回代垫费用，简化月度开票周期。

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