الفواتير
4 فواتير · مايو 2026
每位客户一份滚动对账单:发票、收款和贷项通知单,余额实时更新。
按供应商跟踪账单、付款和借项通知单,随时清楚您欠多少钱。
轻点一下即可为任意日期范围生成并发送账户对账单。
分类账与发票和收款来自同一批分录,因此两者始终一致。
以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等货币查看余额,小数位准确。
通过 WhatsApp 或电子邮件发送对账单,方便客户结清未付余额。
什么是分类账
分类账是影响某个账户的全部交易的滚动记录,每笔分录之后都结转余额。客户分类账显示您开具的每张发票、收到的每笔款项和每张贷项通知单,最后得出客户的欠款余额。账户对账单就是把某一期间的分类账呈现给客户。分类账是掌握谁欠谁、您欠谁的根基。
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工作方式
在 Paper & Pen 中,分类账不是另一张电子表格,而是由您已经创建的发票、收款和贷项通知单直接生成。
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为什么重要
客户对余额有疑问时,一份清晰的分类账几秒钟就能解决。需要催款时,账户对账单是您能发出的最有说服力的单据。由于供应商分类账跟踪您的欠款,您永远不会重复支付一张账单,也不会漏掉一张借项通知单。一份对得上账的记录,覆盖业务的收付两端。
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常见问题