形式发票

在发货或开工前先发送 形式发票

为定金、预付款或清关向客户提供一份正式的预付账单，支持任意货币。订单确认后，一键转为正式税务发票。

免费开始 价格
  • 永久免费
  • 适合定金和清关
  • 转为正式发票

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

正式的预付账单

清楚标明的形式发票单据，用于定金、预付款或清关。

转为税务发票

订单确认后，一键将形式发票转为带编号的正式税务发票。

任意货币

以 USD、EUR、AED、SAR、OMR、INR 等货币开具，税率和小数位准确。

税费与折扣

应用任意增值税、商品及服务税或销售税税率和折扣，自动计算。

随处发送

通过 WhatsApp 或电子邮件发送链接，客户打开即可付款。

收取定金

添加在线付款链接，让客户即时支付预付金额。

什么是形式发票

什么是形式发票？

形式发票是在交付商品或服务之前发送的初步销售账单。它列明项目、价格、税额和总额，方便买方安排付款、定金、融资或清关。它不是正式税务发票，也不会在您的账簿中记录销售，而是对即将发生交易的价格和条款的承诺。

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

工作方式

形式发票、定金、正式发票

Paper & Pen 让形式发票与正式发票保持关联，定金和尾款都能清楚对账。

  • 从报价单或从零开始创建形式发票
  • 设置货币、税率以及预付或全额金额
  • 通过 WhatsApp 或电子邮件发送，附在线付款链接
  • 收取定金并记到订单上
  • 交付时将形式发票转为正式税务发票
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何时使用

形式发票的常见用途

形式发票广泛用于国际贸易和项目工作：在生产前要求支付定金，为货物的海关申报提供依据，为买方的融资或采购审批提供单据，以及在交付时开具正式税务发票之前确认价格和条款。

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常见问题

您需要了解的一切

形式发票和正式发票一样吗？
不一样。形式发票是初步的预付账单，在交付前确认价格和条款。正式税务发票才是销售的法律记录，并会过账到您的账簿。
形式发票制作工具免费吗？
免费。在 Paper & Pen 上创建、发送和跟踪形式发票永久免费。
可以通过形式发票收取定金吗？
可以。添加在线付款链接，让客户支付定金或全部预付款，款项会记到订单上。
如何将形式发票转为税务发票？
一键即可将形式发票转为带编号的正式税务发票，所有行项目、税额和已付定金都会一并带入。
可以用形式发票办理清关吗？
可以。形式发票常用于海关申报和货运单证。按进口国的要求设置货币和项目明细即可。

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