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在线即时生成贷项通知单
更正开票错误、处理退货或给予折扣，同时不打乱您的会计编号顺序。填写信息，应用正确税率，下载可直接发送的 PDF。
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
为什么使用这个免费工具
即时生成 PDF
单据直接在您的浏览器中生成。您可以立即保存为 PDF 或打印，无需等待邮件。
私密安全
我们不会把您的数据上传到服务器。您输入的一切都留在您的设备上，客户信息完全保密。
十种货币可选
可选 OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP 或 INR，与需要更正的原发票货币保持一致。
自定义税率
应用原发票上的准确税率百分比。工具会自动计算最终合计，让您的税务记录保持准确。
清晰的审计轨迹
规范开具贷项通知单可以保持发票编号顺序完整，这是在账簿中处理退货或错误的正确方式。
无需注册
使用本生成器无需创建账户，也无需提供电子邮件地址。完全免费，随时可用。
何时需要开具贷项通知单
贷项通知单是一种减少买方欠款金额的法律单据。当客户退货、您多收了费用，或您同意在销售后给予折扣时，都必须开具贷项通知单。您也可以用贷项通知单完全取消一张发票。切勿删除或修改已发送给客户的发票。删除发票会在编号顺序中留下缺口，在审计时引发问题。正确做法是开具贷项通知单，合法、透明地冲销这笔费用。
- 更正之前账单中的误多收费
- 处理客户对某个产品的退货
- 在开票完成后给予折扣
- 完全取消一张错误的发票并重新开具
如何填写表单
首先按照原发票上的内容准确填写您的公司信息和客户信息。必须在参考字段中填写原发票编号，使两份单据相互关联。如为部分冲销，只列出退货或打折的具体项目；如为全额冲销，则列出原账单中的所有项目。为每一行填写数量和单价。最后，应用与最初收取时完全相同的税率。贷项通知单的税额比例必须与所更正的发票一致。
- 公司信息与原发票上印制的内容完全一致
- 在指定字段中引用原发票编号
- 只列出退货或打折的具体项目
- 应用与原发票完全相同的税率
处理最终的贷项通知单
生成并下载 PDF 后，将其发送给客户，以便对方更新自己的采购记录。如果客户尚未支付原发票，他们会在付款时扣除贷项通知单的金额。如果客户已全额付款，您可以直接退款，也可以将这笔金额保留在其账户中，抵扣以后的采购。在您自己的会计系统中，记录这张贷项通知单以减少销售收入，并相应调整应缴税额。
- 将下载的 PDF 直接发送给客户
- 用贷项金额抵扣未付发票余额
- 将金额保留为抵扣今后销售的额度
- 在会计账簿中记录这笔财务调整
常见问题