免费估价单生成器
在浏览器中即时制作专业估价单
填写您的信息，添加带数量和单价的项目，选择货币并应用自定义税率。无需创建账户、无需上传数据，立即生成 PDF 单据。
| 描述 | 数量 | 单价 | 金额 |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
为什么使用这个免费工具
即时生成 PDF
在表单中输入信息，立即生成整洁的 PDF 单据，版式可直接打印或作为邮件附件。
数据完全保密
一切都在您的浏览器中完成。我们不会把客户名称、项目明细或价格上传到服务器，您的业务数据始终保密。
十种货币可选
可选 OMR、AED、SAR、QAR、BHD、KWD、USD、EUR、GBP 或 INR。最终单据会为客户显示正确的货币符号。
自定义税率
如当地法规要求，可对小计应用特定税率百分比。您可以输入所在辖区所需的准确数字。
自动计算合计
添加多个带数量和单价的项目，工具会自动计算每行金额、小计和总计，避免算错。
自由保存和分享
将完成的文件下载到电脑或手机，然后通过电子邮件、WhatsApp 或任何您喜欢的方式发送给客户。
了解估价单与正式报价单的区别
估价单是对一项工作费用的合理预估。当您对工作范围有大致了解、但还缺少确定严格价格所需的最终细节时，就发送估价单。您能做的最有价值的一件事，就是把两者的区别讲得清清楚楚。报价单是一份确定的要约，客户接受后对您有约束力。估价单让客户形成现实的预期，同时在材料成本上涨或工期超出预期时保护您。在讨论初期、完成最终现场勘察或拿到供应商准确报价之前，使用估价单。
- 在项目范围尚有弹性时发送
- 用于尽早设定预算预期
- 在单据上明确标注为估价单
- 估价单中切勿使用报价单的措辞
如何准确填写估价单
首先输入您的公司名称和客户信息。在项目明细部分，清楚描述拟提供的工作或材料，并填写每项的预估数量和单价。从下拉菜单中选择货币，如适用则应用税率。在备注部分，清楚说明哪些因素会使最终金额发生变化，例如价格是否取决于最终测量结果或特定材料选择。务必注明有效期，告诉客户这一大致报价在多长时间内有效，之后您需要根据新的市场情况重新计算。
- 为每个项目写清楚描述
- 明确说明可能导致价格变化的因素
- 在备注中注明明确的有效期
- 如有需要，添加自定义税率百分比
从估价单到发票
发送 PDF 后，客户会审阅大致费用。如果客户认可这一预算，您通常会敲定项目细节。此时应开具正式报价单，锁定最终价格。工作完成后，您需要向客户开票。如果您使用 Paper & Pen，可以将已接受的单据直接转为发票。我们的免费软件让您跟踪哪些客户已付款、哪些仍欠款，会计记录集中在一处，井井有条。
- 与客户讨论大致费用
- 敲定细节并开具正式报价单
- 完成约定工作或交付货物
- 生成最终发票以便收款
常见问题