تقييم المخزون بطريقة FIFO

ما هو الوارد أولاً، يصرف أولاً (FIFO)؟

تعد طريقة الوارد أولاً، يصرف أولاً (FIFO) طريقة شائعة الاستخدام لتقييم المخزون تعتمد على افتراض زمني بسيط. فعندما تبيع منتجاً، تتطلب القواعد المحاسبية مطابقة الإيرادات مع تكلفة اقتناء هذا العنصر المحدد. ونظراً لأن تتبع الوحدات الفردية غالباً ما يكون مستحيلاً، تفترض طريقة FIFO أن العناصر الأولى التي أدخلتها إلى مستودعك هي أولى العناصر التي تبيعها للعملاء. بموجب هذه الطريقة، تعكس تكلفة البضاعة المباعة أسعار الشراء الأقدم، بينما يعكس مخزونك المتبقي في الميزانية العمومية التكاليف الأحدث. يتماشى هذا النهج تماماً مع الحركة الفعلية للسلع القابلة للتلف أو المنتجات ذات تواريخ انتهاء الصلاحية. ومن خلال مطابقة التكاليف الحديثة مع مخزونك غير المباع، توفر FIFO عادةً رؤية دقيقة للغاية لقيمة مخزونك الحالي في نهاية الفترة المحاسبية.

كيفية عمل طريقة FIFO

لتطبيق طريقة FIFO، يجب عليك تتبع مشتريات المخزون في طبقات منفصلة، مع تسجيل التاريخ والكمية وتكلفة الوحدة لكل دفعة واردة. عندما يشتري عميل منك، فإنك لا تقوم ببساطة بحساب متوسط التكاليف، بل تخصم الكمية المباعة من أقدم طبقة شراء متاحة أولاً. وإذا كانت المبيعات تتطلب وحدات أكثر مما تحتويه الطبقة الأقدم، فإنك تفرغ تلك الطبقة وتأخذ الوحدات المتبقية المطلوبة من الدفعة التي تليها في القدم. وتكرر هذه العملية المتسلسلة حتى يتم تلبية طلب المبيعات بالكامل. تصبح التكلفة الإجمالية لهذه الطبقات المستهلكة هي تكلفة البضاعة المباعة لديك. أما الوحدات المتبقية دون تغيير في أحدث طبقاتك فتحدد القيمة المالية لمخزون آخر المدة في نهاية الشهر.

تسجيل كل عملية شراء مخزون جديدة بتاريخها المحدد وكميتها وسعر الوحدة.
تحديد أقدم دفعة مخزون متاحة عندما يقدم العميل طلباً.
تخصيص تكلفة الوحدة لهذه الدفعة الأقدم للعناصر التي بعتها للتو.
الانتقال إلى الدفعة الأقدم التالية إذا تجاوزت كمية المبيعات الطبقة الأولى.
حساب إجمالي تكلفة البضاعة المباعة عن طريق جمع تكاليف جميع الطبقات المستهلكة.
تقييم مخزونك المتبقي غير المباع باستخدام تكاليف الوحدة لأحدث مشترياتك.

مثال عملي

تشتري شركة واحة الإلكترونيات دفعتين من شواحن الهواتف. في 1 مايو، اشترت 100 وحدة بسعر $10 للوحدة ($1,000). وفي 15 مايو، اشترت 100 وحدة بسعر $12 للوحدة ($1,200). تبلغ التكلفة الإجمالية للمشتريات $2,200 مقابل 200 وحدة.

في 20 مايو، باعت الشركة 150 شاحناً. باستخدام طريقة FIFO، تستهلك الشركة الدفعة الأولى بالكامل (100 وحدة × $10 = $1,000) و50 وحدة من الدفعة الثانية (50 وحدة × $12 = $600). وبذلك تكون تكلفة البضاعة المباعة $1,600.

أما مخزون آخر المدة فهو الـ 50 وحدة المتبقية من الدفعة الثانية (50 وحدة × $12 = $600). وتتطابق تكلفة البضاعة المباعة البالغة $1,600 بالإضافة إلى مخزون آخر المدة البالغ $600 تماماً مع التكلفة الإجمالية للمشتريات البالغة $2,200.

أهمية هذا لمشروعك

يؤثر اختيار طريقة تقييم المخزون بشكل مباشر على أرباحك المعلنة والتزاماتك الضريبية. فخلال فترات ارتفاع الأسعار، تطابق طريقة FIFO تكاليفك الأقدم والأرخص مع إيرادات المبيعات الحالية. وينتج عن ذلك تكلفة بضاعة مباعة أقل وهامش ربح إجمالي أعلى مقارنة بطرق أخرى مثل متوسط التكلفة المرجح. وفي حين أن الأرباح المرتفعة تبدو جذابة للمستثمرين والمقرضين، إلا أنها قد تزيد أيضاً من العبء الضريبي على شركتك. وعلى العكس من ذلك، ستبدو ميزانيتك العمومية أكثر قوة لأن مخزون آخر المدة يتم تقييمه بالأسعار الأحدث والأعلى. يقوم برنامج Paper & Pen بتتبع المخزون وتسجيل قيود اليومية تلقائياً، مما يساعدك على الاحتفاظ بسجلات مخزون دقيقة بغض النظر عن طريقة التقييم التي تختارها.

انظر أيضاً

أسئلة

الأسئلة الشائعة

ما الفرق بين طريقة FIFO ومتوسط التكلفة المرجح؟

تقوم طريقة FIFO بتقييم السلع المباعة باستخدام الأسعار المحددة لأقدم دفعات المخزون لديك، والانتقال بالتسلسل عبر طبقات الشراء. أما طريقة متوسط التكلفة المرجح فتدمج جميع أسعار الشراء معاً، وتقسم التكلفة الإجمالية للسلع المتاحة على إجمالي الوحدات. تترك طريقة FIFO مخزون آخر المدة مقيماً بأحدث الأسعار، بينما تعمل طريقة المتوسط على تسوية تقلبات الأسعار بمرور الوقت.

هل يمكنني الانتقال من طريقة FIFO إلى طريقة مخزون أخرى؟

نعم، ولكن تغيير طريقة تقييم المخزون يتطلب عادةً تسوية رسمية في سجلاتك المحاسبية وقد يتطلب موافقة من سلطة الضرائب المحلية. يعد الثبات مبدأً محاسبياً أساسياً؛ فإذا قمت بتغيير الطريقة، يجب عليك الإفصاح عن هذا التغيير في قوائمك المالية وشرح كيفية تأثيره على الأرباح المعلنة وقيم المخزون.

هل تعني طريقة FIFO أنه يجب عليّ شحن أقدم العناصر فعلياً أولاً؟

لا، طريقة FIFO هي مجرد افتراض محاسبي مالي يُستخدم لحساب تكلفة البضاعة المباعة. فبينما تقوم السوبرماركت والصيدليات بتدوير المخزون فعلياً لبيع العناصر الأقدم القابلة للتلف أولاً، قد يبيع متجر الأدوات والمعدات مطرقة أحدث فعلياً قبل المطرقة الأقدم. تقوم محاسبة FIFO ببساطة بتخصيص التكاليف الأقدم للمبيعات، بغض النظر عن الحركة الفعلية للبضاعة.

مصطلحات ذات صلة

تصفح جميع المصطلحات