المؤشرات المالية
التكاليف غير المباشرة
التكاليف غير المباشرة هي نفقات الأعمال الجارية التي تدعم العمليات اليومية ولكن لا يمكن تتبعها مباشرة لإنتاج منتج أو خدمة معينة.
ما هو التكاليف غير المباشرة؟
تمثل التكاليف غير المباشرة المصاريف التي تتحملها لمجرد إبقاء عملك مفتوحاً، بغض النظر عن حجم مبيعاتك. وعلى عكس التكاليف المباشرة، مثل المواد الخام أو العمالة المباشرة، لا يمكن تتبع التكاليف غير المباشرة بسهولة إلى وحدة إنتاج معينة أو خدمة محددة تقدمها. يجب عليك دفع هذه المصاريف حتى لو انخفضت إيراداتك إلى الصفر خلال الشهر. وتشمل الأمثلة الشائعة إيجار المكاتب، وفواتير الخدمات، ورواتب الإداريين، واشتراكات البرامج، وأقساط التأمين. يعد فهم تكاليفك غير المباشرة أمراً ضرورياً لتحديد أسعار دقيقة، لأن كل سلعة تبيعها يجب أن تساهم بجزء من الربح لتغطية هذه التكاليف غير المباشرة. وإذا فشلت في احتسابها بشكل صحيح، فقد تبيع المنتجات بربح إجمالي ولكنك ستظل تخسر المال بشكل عام، مما يهدد استمرارية عملك على المدى الطويل.
Total Overhead Costs / Allocation Base
يوضح لك هذا المعدل مقدار التكلفة غير المباشرة التي يجب إضافتها إلى كل وحدة من أساس التوزيع الخاص بك. على سبيل المثال، إذا كان أساس التوزيع هو ساعات العمل المباشرة، فإن النتيجة تظهر التكلفة غير المباشرة المطبقة لكل ساعة عمل.
كيفية عمل التكاليف غير المباشرة
تبدأ إدارة التكاليف غير المباشرة بتحديد جميع مصاريف عملك وفصلها إلى تكاليف مباشرة وغير مباشرة. تقوم أولاً بتسجيل كل فاتورة، ومسيرات الرواتب، ورسوم الاشتراكات في نظامك المحاسبي. بعد ذلك، تصنف التكاليف غير المباشرة إلى تكاليف ثابتة، أو متغيرة، أو شبه متغيرة. التكاليف الثابتة، مثل الإيجار، تظل كما هي كل شهر. أما التكاليف المتغيرة، مثل المستلزمات المكتبية، فتتغير بتغير نشاط عملك العام. وبمجرد تصنيفها، تقوم بإجمالي هذه التكاليف غير المباشرة لفترة محددة، عادة ما تكون شهراً أو سنة. وأخيراً، تقوم بتوزيع هذا الإجمالي على منتجاتك أو خدماتك باستخدام أساس توزيع محدد، مثل ساعات العمل المباشرة أو ساعات تشغيل الآلات. يضمن هذا التوزيع أن يغطي السعر النهائي لسلعك كلاً من المواد المباشرة وحصة عادلة من تكاليف التشغيل.
- تحديد جميع مصاريف العمل وفصل التكاليف المباشرة عن التكاليف غير المباشرة.
- تسجيل كل مصروف غير مباشر في دفتر الأستاذ العام تحت الحساب الصحيح.
- تصنيف كل تكلفة غير مباشرة على أنها ثابتة أو متغيرة أو شبه متغيرة لتسهيل تتبعها.
- حساب إجمالي التكاليف غير المباشرة المتكبدة خلال الفترة المحاسبية المحددة.
- توزيع إجمالي التكاليف غير المباشرة على منتجاتك باستخدام أساس توزيع ثابت.
مثال عملي
ترغب شركة واحة لتصنيع الأثاث في حساب معدل التكاليف غير المباشرة الخاص بها لهذا الشهر. تتكبد الشركة 12,000 كإيجار للمصنع، و 3,000 للخدمات والمرافق، و 5,000 للرواتب الإدارية، مما يبلغ إجماليه 20,000 من التكاليف غير المباشرة. يقرر المدير توزيع هذه التكاليف بناءً على ساعات العمل المباشرة. وفي هذا الشهر، سجل عمال المصنع ما مجموعه 4,000 ساعة عمل مباشرة. لمعرفة معدل التكاليف غير المباشرة، يقسم المدير إجمالي التكاليف غير المباشرة (20,000) على إجمالي ساعات العمل المباشرة (4,000). والنتيجة هي معدل تكاليف غير مباشرة يبلغ 5 لكل ساعة عمل مباشرة. عند حساب تكلفة طاولة جديدة يستغرق صنعها 10 ساعات، ستضيف الشركة 50 من التكاليف غير المباشرة إلى تكاليف المواد المباشرة والعمالة.
أهمية هذا لمشروعك
تعد مراقبة التكاليف غير المباشرة أمراً بالغ الأهمية للحفاظ على هامش ربح صافٍ صحي. فإذا ارتفعت تكاليفك غير المباشرة دون أن تلاحظ، فستلتهم الأرباح الناتجة عن مبيعاتك، مما يترك لك سيولة نقدية أقل لإعادة الاستثمار أو التوزيع. كما تؤدي التكاليف غير المباشرة المرتفعة إلى زيادة نقطة التعادل، مما يعني أنه يجب عليك بيع المزيد من السلع لمجرد تجنب الخسارة. ومن خلال مراقبة هذه المصاريف عن كثب، يمكنك تحديد المجالات لتقليل الهدر، مثل إعادة التفاوض على عقود الإيجار أو تغيير مزودي الخدمات. يساعدك Paper & Pen في تنظيم هذه البيانات، حيث أن المبيعات والفواتير مجانية للأبد ويقوم بترحيل قيود اليومية تلقائياً. إن إبقاء التكاليف غير المباشرة منخفضة يجعل عملك أكثر مرونة أثناء الأزمات الاقتصادية.
انظر أيضاً
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين التكاليف غير المباشرة والتكاليف المباشرة؟
كيف يمكنني تقليل التكاليف غير المباشرة لعملي التجاري؟
هل التكاليف غير المباشرة هي نفسها المصاريف التشغيلية؟
مصطلحات ذات صلة
- تكلفة البضاعة المباعة تكلفة البضاعة المباعة هي إجمالي المصاريف المباشرة المتكبدة لإنتاج أو شراء السلع التي تبيعها المنشأة بنجاح خلال فترة محاسبية محددة.
- هامش الربح الإجمالي هامش الربح الإجمالي هو مقياس مالي يوضح النسبة المئوية المتبقية من الإيرادات بعد طرح التكاليف المباشرة لإنتاج السلع أو الخدمات التي تبيعها الشركة.
- هامش صافي الربح هامش صافي الربح هو نسبة مالية توضح النسبة المئوية المتبقية من الإيرادات بعد خصم جميع المصاريف التشغيلية والضرائب والفوائد من إجمالي المبيعات.
- نقطة التعادل نقطة التعادل هي اللحظة التي تحقق فيها المنشأة إيرادات كافية لتغطية جميع تكاليفها الثابتة والمتغيرة، بحيث لا تحقق ربحاً ولا خسارة.
- دفتر الأستاذ العام دفتر الأستاذ العام هو السجل المحاسبي الرئيسي للمنشأة، ويحتوي على جميع المعاملات المالية مصنفة حسب الحساب لتتبع الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات.
- الإطفاء الإطفاء هو الممارسة المحاسبية لشطب التكلفة الأولية للأصل غير الملموس تدريجياً على مدار عمره الإنتاجي لمطابقة المصروفات مع الإيرادات المحققة.