الفوترة الذاتية في المحاسبة

ما هو الفوترة الذاتية؟

في المعاملات التجارية القياسية، يصدر المورد فاتورة لطلب الدفع. بموجب ترتيب الفوترة الذاتية، تنعكس هذه العملية. تقوم أنت، بصفتك العميل، بحساب المبلغ المستحق وإنشاء الفاتورة نيابة عن موردك. ثم ترسل نسخة من هذه الفاتورة ذاتية الإصدار إلى المورد مع دفعتك. هذه الطريقة شائعة بشكل خاص عندما يتعامل مشترٍ كبير مع العديد من المقاولين المستقلين أو المستقلين (freelancers) أو الموردين الصغار. وهي تضمن أن يتلقى قسم الحسابات الدائنة لديك فواتير موحدة تتطابق تماماً مع أوامر الشراء الداخلية الخاصة بك. ولاستخدام هذه الطريقة بشكل قانوني، يجب على كلا الطرفين الموافقة على هذا الترتيب كتابةً. كما يجب أن يوافق المورد على عدم إصدار فواتير مبيعات خاصة به لهذه المعاملات، ويجب أن يظل كلا الطرفين مسجلين في ضريبة القيمة المضافة إذا كانت السلطة الضريبية المحلية تطلب ذلك.

كيفية عمل الفوترة الذاتية

تبدأ العملية باتفاق رسمي بين العميل والمورد. يحدد هذا العقد الشروط، ومدة الترتيب، والمسؤوليات الضريبية لكل طرف. بمجرد تسليم السلع أو الخدمات، يحسب العميل قيمة المعاملة بناءً على الأسعار المتفق عليها أو سجلات ساعات العمل. ثم يقوم العميل بإنشاء فاتورة ضريبية نيابة عن المورد. يجب أن يوضح هذا المستند بوضوح أنه فاتورة ذاتية الإصدار. يسجل العميل هذا كقيد في الحسابات الدائنة ويطالب بأي ضريبة مدخلات مؤهلة، بينما يسجلها المورد كمعاملة مبيعات ويعلن عن ضريبة المخرجات المقابلة. وأخيراً، يرسل العميل نسخة الفاتورة والدفع إلى المورد لإكمال الدورة.

يوقع كلا الطرفين اتفاقية فوترة ذاتية رسمية قبل البدء.
يقوم المورد بتسليم السلع أو الخدمات المتفق عليها إلى العميل.
يحسب العميل الدفعة المستحقة ويقوم بإنشاء فاتورة ذاتية الإصدار.
يرسل العميل نسخة من الفاتورة مع الدفعة.
يستخدم المورد هذا المستند للإقرار عن ضريبة المخرجات الخاصة به.

مثال عملي

توظف شركة الخليج للإنشاءات ذ.م.م مساحاً مستقلاً، أحمد، لمعاينة الموقع بمعدل 500 يومياً. يعمل أحمد لمدة 4 أيام. وبدلاً من انتظار إرسال أحمد للفاتورة، تستخدم شركة الخليج للإنشاءات اتفاقية فوترة ذاتية. وتحسب الرسوم الأساسية بضرب 4 أيام في 500، وهو ما يعادل 2,000. وبافتراض نسبة ضريبة عامة تبلغ 10 بالمئة لهذه المعاملة، فإنها تضيف 200 كضريبة (2,000 مضروبة في 0.10). وتنشئ شركة الخليج للإنشاءات فاتورة ذاتية الإصدار بإجمالي 2,200. وتسجل 200 كضريبة مدخلات، وتدفع لأحمد 2,200، ويعلن أحمد عن الـ 200 كضريبة مخرجات.

أهمية هذا لمشروعك

بالنسبة لأصحاب المشاريع الصغيرة والمستقلين، فإن الموافقة على الفوترة الذاتية توفر الوقت الإداري. لن تحتاج إلى قضاء ساعات في صياغة الفواتير ومتابعتها، حيث يتولى عميلك المعاملات الورقية ويبدأ الدفع تلقائياً. أما بالنسبة للعميل، فهي تضمن تنسيق الفواتير الواردة بشكل صحيح ومطابقتها لأوامر الشراء، مما يمنع تأخير الدفع. ومع ذلك، يجب على كلا الطرفين توخي الحذر. فإذا قامت مصلحة الضرائب بمراجعة المعاملة، فقد تؤدي اتفاقيات الفوترة الذاتية غير الصالحة إلى رفض استرداد الضرائب. يمكنك استخدام Paper & Pen لإنشاء الفواتير وترحيل قيود اليومية بسهولة، مما يضمن بقاء سجلاتك منظمة سواء قمت بإصدار الفاتورة بنفسك أو قام عميلك بذلك.

انظر أيضاً

أسئلة

الأسئلة الشائعة

هل الفاتورة ذاتية الإصدار مستند ضريبي صالح؟

نعم، بشرط أن تستوفي الشروط المحددة التي تضعها السلطة الضريبية المحلية لديك. وبشكل عام، يجب أن يكون هناك اتفاق كتابي مسبق بين الطرفين، ويجب أن يظهر المستند بوضوح عبارة تفيد بأنه فاتورة ذاتية الإصدار. ويظل المورد مسؤولاً قانوناً عن الإقرار عن ضريبة المخرجات، على الرغم من أن العميل هو من قام بإنشاء المستند فعلياً.

ماذا يحدث إذا ألغى المورد تسجيله في ضريبة القيمة المضافة؟

إذا ألغى المورد تسجيله الضريبي، فإن اتفاقية الفوترة الذاتية تصبح عادةً باطلة على الفور. ويجب على المورد إخطار العميل دون تأخير. وإذا استمر العميل في إصدار فواتير ضريبية ذاتية لمورد غير مسجل، فقد يواجه العميل عقوبات ويفقد الحق في المطالبة بضريبة المدخلات المرتبطة بها.

مصطلحات ذات صلة

تصفح جميع المصطلحات