Für Werkstätten und Autohäuser

Führen Sie Ihre Werkstatt mit klaren Kostenvoranschlägen und genauer Teileabrechnung.

Verlieren Sie keine Marge mehr durch nicht berechnete Teile und nicht erfasste Arbeitszeit. Paper & Pen hilft Kfz-Werkstätten, detaillierte Kostenvoranschläge für Reparaturen auszustellen, den Bestand bis zur Teilenummer zu verfolgen und Freigaben direkt in Schlussrechnungen umzuwandeln.

Kostenlos starten Preise
  • Teile und Stundensätze verfolgen
  • Kostenvoranschläge in Rechnungen umwandeln
  • Garantieleistungen bei Dritten abrechnen

Für immer kostenlos · Keine Kreditkarte · Module jederzeit hinzufügen

Vertrieb & Rechnungen für immer kostenlos. Keine Karte nötig.5 Sprachen, Arabisch und Urdu von rechts nach linksEntwickelt in Oman · weltweit im Einsatz

Kostenvoranschläge für Reparaturen

Detaillierte Kostenvoranschläge zur Freigabe durch den Kunden erstellen. Arbeitsstunden, Diagnosegebühren und benötigte Teile aufführen, bevor die Reparatur beginnt.

Teile und Margen

Ihren Bestand über genaue Teilenummern verfolgen. Einkaufskosten im Blick behalten und Verkaufspreise festlegen, die Ihre Gewinnmargen schützen.

Arbeit zum Stundensatz

Leistungspositionen für die Zeit Ihrer Mechaniker hinzufügen. Ihren Standardstundensatz mit den benötigten Arbeitsstunden multiplizieren.

Abrechnung mit Dritten

Dem Fahrzeughalter seine Selbstbeteiligung berechnen und den Restbetrag direkt dem Garantiegeber oder Hersteller in Rechnung stellen.

Gutschrift der Diagnosegebühr

Eine Diagnosegebühr im ersten Kostenvoranschlag ansetzen und sie auf der Schlussrechnung einfach gutschreiben, wenn der Kunde die Reparatur beauftragt.

Bestellungen

Bestellungen an Ihre Teilelieferanten senden. Eingehende Lieferungen erfassen, damit Ihr Bestand vor dem nächsten Auftrag automatisch aktualisiert ist.

Freigabe von Reparaturen

Von der ersten Diagnose bis zur Reparaturrechnung

Kunden müssen die Kosten kennen, bevor Sie den Schraubenschlüssel am Motor ansetzen. Paper & Pen bildet genau den Ablauf ab, den Ihre Serviceberater täglich nutzen. Sie stellen einen ersten Kostenvoranschlag mit Diagnosegebühr aus. Ist der Fehler gefunden, ergänzen Sie den Kostenvoranschlag um konkrete Teile und Arbeitsstunden. Gibt der Kunde die Arbeit frei, wandeln Sie genau diesen Kostenvoranschlag in eine Schlussrechnung um. Wenn Sie die Diagnosegebühr bei Reparaturauftrag erlassen, fügen Sie einfach eine negative Position hinzu, um die Gebühr von der Summe abzuziehen.

  • Klare Reparaturangebote ausstellen
  • Freigegebene Angebote in Rechnungen umwandeln
  • Diagnosegebühren einfach gutschreiben
  • Arbeitsstunden und Stundensätze erfassen
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Teileverwaltung

Schützen Sie Ihre Marge bei jedem verkauften Teil

Eine volle Werkstatt verarbeitet Hunderte von Bauteilen, vom Ölfilter bis zum Bremssattel. Wenn Sie nicht mehr wissen, was Sie Ihrem Lieferanten gezahlt haben, verlieren Sie Ihre Gewinnmarge. Mit unserem Lagersystem erfassen Sie jeden Artikel unter seiner genauen Teilenummer. Den Einkaufspreis erfassen Sie beim Wareneingang über Bestellungen, und für Ihre Rechnungen legen Sie einen festen Verkaufspreis fest. Nimmt ein Mechaniker ein Teil aus dem Regal und Sie fügen es der Reparaturrechnung hinzu, sinkt Ihr Bestand automatisch, und Ihr Gewinn wird korrekt berechnet.

  • Artikel über genaue Teilenummern verfolgen
  • Einkaufspreise der Lieferanten im Blick behalten
  • Profitable Verkaufspreise festlegen
  • Bestand beim Verkauf automatisch verringern
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Geteilte Abrechnung

Garantiefälle und zahlende Dritte abwickeln

Nicht jede Reparatur bezahlt die Person, die das Auto fährt. Autohäuser und Vertragswerkstätten führen oft Garantiearbeiten aus, die dem Hersteller oder einem Anbieter einer Anschlussgarantie berechnet werden müssen. In Paper & Pen führen Sie für diese gewerblichen Zahler eigene Kundenprofile. Sie erstellen eine Rechnung für den Fahrzeughalter über seine Selbstbeteiligung oder nicht abgedeckte Verschleißteile und eine separate, detaillierte Rechnung für den Garantiegeber über die freigegebenen Arbeitspositionen und Ersatzteile.

  • Profile für gewerbliche Zahler führen
  • Garantiegebern direkt Rechnungen stellen
  • Rechnungen zwischen Halter und Garantie aufteilen
  • Detaillierte Konten für alle Zahler führen
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Fragen

Alles, was Sie wissen müssen

Kann ich es mit meiner Zeiterfassung für Mechaniker oder einem VIN-Decoder verbinden?
Nein. Paper & Pen ist ein eigenständiges Cloud-ERP. Sie können Arbeitsstunden als Positionen auf Ihren Rechnungen erfassen und unser HR-Modul für eine einfache Lohnabrechnung nutzen, doch wir bieten keine Live-Stempeluhren für Mechaniker, keine integrierte Entschlüsselung der Fahrgestellnummer (VIN) und keine direkten Integrationen mit Reparaturdatenbanken von Drittanbietern.
Wie gehe ich mit einer Diagnosegebühr um, die bei Reparatur gutgeschrieben wird?
Sie fügen die Diagnosegebühr als normale Leistungsposition zum ersten Angebot hinzu. Gibt der Kunde die vollständige Reparatur frei, wandeln Sie das Angebot in eine Rechnung um, ergänzen die benötigten Teile und die Arbeit und fügen eine negative Position hinzu, um den ursprünglichen Diagnosebetrag abzuziehen.
Kann ich mein Teilelager über verschiedene Lieferanten verfolgen?
Ja. Sie erstellen Bestellungen für verschiedene Teilelieferanten und erfassen die eingehenden Lieferscheine. Das System aktualisiert Ihre Lagermengen und verfolgt Ihre Einkaufspreise. So wissen Sie genau, wie viel Marge Sie verdienen, wenn Sie dem Kunden eine Rechnung stellen.
Kann ich statt des Fahrers einen Garantiegeber belasten?
Ja. Sie legen einfach ein Kundenprofil für den Garantiegeber an. Dann stellen Sie ihm die Rechnung für die abgedeckten Teile und die Arbeit zum Stundensatz direkt aus, und seine offenen Salden bleiben getrennt von Ihren Privatkunden.

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Bringen Sie die Abrechnung Ihrer Werkstatt noch heute in Ordnung

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