Changer de logiciel
Changer de système comptable est une décision importante. Comprenez exactement quelles données se transfèrent, quand faire le changement et si une plateforme cloud comme Paper & Pen convient à vos opérations.
Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Ajoutez des modules à tout moment
Paper & Pen fonctionne entièrement dans votre navigateur. Connectez-vous depuis n'importe quel ordinateur pour créer des factures, vérifier les stocks et consulter les rapports.
Travaillez en anglais, arabe, hindi, bengali ou ourdou. Le système gère entièrement le texte de droite à gauche pour l'arabe et l'ourdou, ce qui facilite le travail des équipes diverses.
Envoyez devis, factures et reçus directement à vos clients par e-mail ou par un lien WhatsApp sécurisé. Plus besoin d'exporter et de joindre des PDF à la main.
Les ventes, la facturation et la comptabilité de base sont gratuites pour toujours. Vous ne payez que si vous avez besoin de modules avancés pour les ressources humaines, la paie ou la production.
Gardez un décompte exact de vos articles. Le système met vos stocks à jour automatiquement quand vous émettez des bons de livraison ou enregistrez des bons de commande.
Générez grands livres, comptes de résultat et bilans. Enregistrez vos dépenses quotidiennes et passez des écritures manuelles pour garder une comptabilité exacte.
Le processus de migration
Changer de logiciel comptable demande de la préparation. Vous ne pouvez pas simplement copier une base de données de Tally vers Paper & Pen. Vous exportez plutôt vos données de base pour les importer dans le nouveau système : votre liste de clients, vos fiches fournisseurs, votre catalogue d'articles et votre plan comptable. Les opérations historiques, comme les anciennes factures et les anciens reçus, ne se transfèrent pas. Vous devez garder votre ancien système accessible pour l'historique. Le moment le plus raisonnable pour changer est le début d'un nouvel exercice. Vous clôturez vos comptes dans l'ancien logiciel, puis saisissez vos soldes de clôture comme soldes d'ouverture dans Paper & Pen.
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Les avantages du cloud
Paper & Pen offre une approche moderne de la gestion d'entreprise, directement dans le navigateur. Vous n'avez plus à entretenir un serveur local ni à installer des mises à jour sur chaque ordinateur. Votre équipe peut émettre des devis, suivre des prospects et envoyer des relances de paiement depuis n'importe où. La plateforme gère plusieurs devises et des taux de taxe configurables dès le départ. Vous pouvez aussi accepter les paiements en ligne grâce à notre intégration Paymob. Comme les fonctions essentielles de facturation et de ventes sont gratuites pour toujours, vous réduisez vos frais logiciels tout en gardant des opérations quotidiennes fluides.
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Rester où vous êtes
Paper & Pen ne convient pas à tout le monde. Tally est un logiciel de comptabilité établi, avec un modèle d'abonnement payant : consultez son site officiel pour connaître ses offres et tarifs actuels. Il est profondément ancré dans les pratiques comptables d'Asie du Sud. Si votre expert-comptable externe dépend entièrement des fichiers de données Tally pour préparer vos déclarations réglementaires, changer perturbera votre conformité. Par ailleurs, si votre entreprise a besoin d'une application de bureau hors ligne à cause d'un accès internet peu fiable, restez sur votre système actuel. Les entreprises aux intégrations réseau locales très complexes trouveront aussi la transition vers le cloud difficile.
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Questions
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