Gros et distribution

Gérez votre stock de gros et le crédit commercial au même endroit.

Suivez le coût de revient rendu de vos importations, gérez le déconditionnement et définissez des tarifs propres à chacun de vos clients B2B. Faites avancer votre activité de distribution avec des conditions de crédit claires, des relevés mensuels consolidés et des rapports d'ancienneté des stocks précis.

Commencer gratuitement Tarifs
  • Suivez les unités en gros et au détail
  • Définissez des tarifs propres à chaque client
  • Générez des relevés mensuels consolidés

Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Ajoutez des modules à tout moment

Ventes et Facturation gratuit pour toujours. Sans carte.5 langues, dont l'arabe et l'ourdou de droite à gaucheConçu à Oman · utilisé dans le monde entier

Unités en gros et déconditionnement

Suivez votre stock avec précision, que vous achetiez en palettes et vendiez en cartons, ou que vous importiez des conteneurs et distribuiez des unités à l'article aux détaillants.

Tarifs propres à chaque client

Chaque acheteur négocie ses propres prix. Enregistrez des grilles tarifaires sur mesure pour vos principaux distributeurs et appliquez automatiquement les bonnes marges en créant vos commandes clients.

Suivi du coût de revient rendu

Importer des marchandises implique du fret, de la douane et de l'assurance. Ajoutez ces frais à vos bons de commande pour calculer le vrai coût de revient rendu et protéger vos marges.

Relevés mensuels consolidés

Les clients B2B paient rarement facture par facture. Générez des comptes clients clairs et des relevés consolidés en fin de mois pour simplifier votre recouvrement.

Rapports d'ancienneté des stocks

Repérez les articles à rotation lente avant qu'ils ne perdent de la valeur. Lancez des rapports pour voir exactement depuis combien de temps le stock dort dans votre entrepôt et ajustez vos achats.

Conditions et plafonds de crédit

Gardez le crédit commercial sous contrôle. Suivez les soldes impayés par rapport aux plafonds de crédit de vos clients et envoyez des rappels de paiement courtois par WhatsApp lorsque des factures arrivent à échéance dépassée.

Importations et achats

Calculez le vrai coût de revient rendu de vos importations

Les marges du commerce de gros sont serrées. Si vous ne suivez que le prix fournisseur, il vous manque une partie du tableau. Importer des conteneurs, c'est payer le fret, l'assurance, les droits de douane et le transport local. Paper & Pen vous permet d'enregistrer ces frais supplémentaires et de les affecter à vos bons de commande. Vous obtenez ainsi le coût de revient rendu réel par unité. Quand vous savez exactement ce que coûte un produit pour arriver dans votre entrepôt, vous fixez des prix de vente justes et protégez vos marges. Vous pouvez aussi suivre les unités en gros depuis leur départ de chez le fournisseur jusqu'à leur arrivée sur votre quai de chargement.

  • Émettez des bons de commande à vos fournisseurs internationaux
  • Affectez les frais de fret et de douane aux expéditions
  • Calculez un coût de revient rendu exact par unité
  • Suivez le stock en gros qui arrive dans votre entrepôt
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Tarifs et unités

Gérez le déconditionnement et les tarifs sur mesure

Les distributeurs achètent et vendent rarement dans la même unité de mesure. Vous achetez peut-être une palette de marchandises, la décomposez en cartons et vendez ces cartons à différents détaillants. Notre système de gestion des stocks vous aide à suivre ces conversions pour que vos quantités en stock restent exactes. Par ailleurs, le commerce de gros repose sur la relation. Vos meilleurs acheteurs attendent des prix préférentiels. Vous pouvez configurer des tarifs propres à chaque client pour que votre équipe commerciale propose toujours le bon prix négocié. Générez des devis, des commandes clients et des bons de livraison professionnels qui reprennent exactement les unités et les prix convenus avec chaque acheteur.

  • Convertissez les palettes en cartons pour un suivi exact
  • Enregistrez les tarifs négociés de vos acheteurs clés
  • Générez des devis et des commandes clients exacts
  • Émettez des bons de livraison pour les expéditions de l'entrepôt
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Crédit et recouvrement

Maîtrisez le crédit commercial et émettez des relevés mensuels

La distribution B2B repose largement sur le crédit commercial. Savoir qui vous doit de l'argent, et combien, est essentiel pour votre trésorerie. Paper & Pen fait office de grand livre clients complet. Vous pouvez surveiller les soldes impayés pour que vos acheteurs ne dépassent pas les plafonds de crédit convenus. En fin de mois, au lieu de relancer chaque facture une à une, vous générez un relevé mensuel consolidé. Envoyez ce relevé directement au service comptable de votre client par e-mail ou via un lien WhatsApp. En cas de retour de marchandises, vous émettez facilement des avoirs pour que le solde de son compte reste parfaitement exact.

  • Surveillez les soldes impayés par rapport aux plafonds de crédit clients
  • Générez des relevés mensuels consolidés pour vos acheteurs B2B
  • Envoyez les relevés instantanément par e-mail ou WhatsApp
  • Émettez des avoirs pour les marchandises retournées ou endommagées
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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کل $20,324.90

Questions

Tout ce que vous devez savoir

Puis-je gérer des tarifs différents pour différents clients grossistes ?
Oui. Les grossistes négocient souvent des prix spécifiques avec leurs plus gros distributeurs ou partenaires détaillants. Vous pouvez définir des tarifs propres à chaque client dans Paper & Pen. Lorsque vous créez un devis ou une commande client pour un acheteur donné, le système applique la grille tarifaire convenue. Cela évite les erreurs de facturation et garantit que votre équipe commerciale applique toujours les bonnes marges sans consulter un tableur à part.
Comment le logiciel gère-t-il le coût de revient rendu des conteneurs importés ?
Lorsque vous importez des marchandises, la facture fournisseur n'est qu'une partie de la dépense. Vous payez aussi le transport, l'assurance et le dédouanement. Paper & Pen vous permet d'enregistrer ces frais supplémentaires et de les rattacher à vos bons de commande. En intégrant ces coûts, le système calcule le vrai coût de revient rendu de votre stock. Vos comptes de résultat reflètent ainsi la réalité et vous fixez correctement le prix de vos marchandises.
Puis-je générer des relevés mensuels consolidés pour mes acheteurs ?
Tout à fait. La plupart des clients B2B préfèrent régler un seul relevé mensuel plutôt que des dizaines de factures de livraison séparées. Vous pouvez générer un compte client complet qui liste toutes les ventes, tous les paiements et tous les avoirs de la période. Ce relevé consolidé se partage directement avec votre client via un lien WhatsApp ou par e-mail, ce qui facilite le traitement de votre paiement par son service comptable.
Paper & Pen prend-il en charge la lecture de codes-barres ou les intégrations d'entrepôt tierces ?
Oui pour la lecture, non pour les systèmes d'entrepôt tiers. Votre équipe peut scanner les articles avec la caméra d'un téléphone ou d'une tablette, ou avec un lecteur de codes-barres USB ou Bluetooth. Le scan retrouve l'article par le code-barres du fournisseur, par son SKU ou par l'étiquette QR imprimée par Paper & Pen. Utilisez-le pour compter le stock et pour enregistrer les entrées et sorties de stock. Nous ne proposons ni robotique d'entrepôt automatisée, ni connexion à des systèmes de gestion d'entrepôt tiers. Si vous avez besoin d'un système complet de gestion d'entrepôt, notre logiciel n'est peut-être pas le bon choix.

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