Logistique et transport

Gérez facilement la facturation du fret et les débours de douane .

Gérez tarifs à la tonne, temps d'attente et surcharges carburant sans perdre vos clients. Émettez des bons de livraison et gérez les paiements en douane avec notre ERP cloud gratuit conçu pour les transporteurs.

Commencer gratuitement Tarifs
  • Facturez au voyage ou à la tonne
  • Suivez facilement les débours de douane
  • Mettez en place une facturation mensuelle groupée

Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Ajoutez des modules à tout moment

Ventes et Facturation gratuit pour toujours. Sans carte.5 langues, dont l'arabe et l'ourdou de droite à gaucheConçu à Oman · utilisé dans le monde entier

Bons de livraison

Générez des bons de livraison professionnels pour vos chauffeurs. Partagez-les instantanément via un lien WhatsApp pour que vos clients confirment la réception.

Facturation du fret flexible

Créez des lignes pour les tarifs au voyage, à la tonne et les surcharges carburant. Gardez des prix clairs pour que vos clients sachent exactement ce qu'ils paient.

Temps d'attente et surestaries

Ajoutez des lignes spécifiques pour les retards imprévus. Facturez avec exactitude les surestaries et le temps d'attente quand les camions sont bloqués au port.

Débours de douane

Enregistrez en dépenses les frais payés en douane pour le compte de vos clients. Ajoutez facilement ces coûts à leur facture finale pour vous faire rembourser.

Facturation mensuelle des contrats

Créez des factures récurrentes pour vos contrats de transport longue durée. Automatisez votre cycle de facturation mensuel et assurez une trésorerie régulière.

Facturation multidevise

Facturez vos clients internationaux dans leur devise locale. Le système gère les conversions et garde vos comptes exacts d'un pays à l'autre.

Coûts de fret variables

Facturez avec exactitude carburant, poids et temps d'attente

La facturation du transport est rarement un forfait. Un seul voyage peut combiner un tarif de base à la tonne, une surcharge carburant variable et un temps d'attente imprévu au quai de chargement. Paper & Pen vous permet de bâtir des factures qui reflètent la réalité du trajet. Vous créez des lignes enregistrées pour les surestaries, les forfaits au voyage et les tarifs par itinéraire. Quand un chauffeur est retardé en douane ou à l'entrepôt, vous ajoutez facilement ces heures à la facture finale. Des factures claires et détaillées évitent les litiges et vous permettent de récupérer le vrai coût de chaque voyage.

  • Facturez au voyage ou à la tonne
  • Ajoutez des lignes pour les surcharges carburant variables
  • Facturez surestaries et temps d'attente imprévus
  • Enregistrez vos tarifs d'itinéraire standard pour facturer plus vite
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Douane et débours

Récupérez immédiatement vos avances de frais

Les entreprises de logistique servent souvent de banque à leurs clients. Vous payez de votre poche droits de douane, frais portuaires et frais de manutention pour que la marchandise avance. Si vous oubliez de facturer ces débours, votre marge sur le voyage disparaît. Notre système vous permet d'enregistrer ces paiements en dépenses dès qu'ils ont lieu. Au moment de facturer le client, vous reprenez ces dépenses exactes sur la facture finale. Chaque rial payé à la frontière est ainsi récupéré auprès du client.

  • Enregistrez immédiatement les droits de douane en dépenses
  • Ajoutez les frais portuaires avancés aux factures clients
  • Suivez les débours non remboursés dans vos comptes
  • Protégez vos marges sur le transport international
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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4 انوائسز · مئی 2026

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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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Preuve et paiement

Reliez les bons de livraison à la facturation mensuelle

Les clients sous contrat ne veulent pas une facture par camion. Ils veulent un relevé mensuel groupé, mais exigent aussi une preuve de livraison pour chaque voyage listé. Paper & Pen vous aide à gérer ce processus. Vous générez un bon de livraison pour chaque envoi et le partagez par WhatsApp. En fin de mois, vous utilisez des factures récurrentes ou regroupez les voyages réalisés dans une facture mensuelle claire. Vos clients reçoivent le récapitulatif dont ils ont besoin, appuyé par les bons de livraison générés tout au long du mois.

  • Générez un bon de livraison pour chaque envoi
  • Partagez instantanément les bons via un lien WhatsApp
  • Créez des factures récurrentes pour les clients sous contrat
  • Regroupez plusieurs voyages dans une facture mensuelle
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4 فواتير · مايو 2026

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العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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4 انوائسز · مئی 2026

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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
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Questions

Tout ce que vous devez savoir

Puis-je facturer mes clients dans différentes devises pour le transport international ?
Oui. Paper & Pen prend en charge la facturation multidevise, indispensable pour la logistique transfrontalière. Si vous faites du transport international, vous pouvez émettre devis, bons de livraison et factures dans la devise choisie par votre client. Le système suit les données financières et garde votre compte de résultat et votre bilan parfaitement exacts dans votre devise de référence.
Comment gérer les droits de douane payés pour le compte d'un client ?
Vous enregistrez les droits de douane, frais portuaires ou frais d'inspection en dépenses dans le système. Quand vous créez la facture finale du transport, il suffit d'ajouter ces débours comme lignes. Vous gardez une trace claire de l'argent sorti de votre entreprise et vous récupérez exactement ces coûts auprès du client sans entamer vos marges de transport.
Puis-je joindre une preuve de livraison scannée à mes factures ?
Paper & Pen ne permet pas encore d'importer des fichiers externes ou des documents scannés pour les joindre à vos factures. En revanche, vous pouvez générer des bons de livraison officiels directement dans le système pour chaque envoi. Vous les partagez ensuite avec vos clients via un lien WhatsApp avec leur facture finale pour confirmer le transport réalisé.
Le logiciel permet-il une facturation mensuelle groupée pour les contrats ?
Oui. Pour les clients qui veulent une seule facture en fin de mois, vous pouvez regrouper manuellement tous leurs voyages dans une facture complète. Si vous facturez un montant mensuel fixe pour un contrat de transport dédié, vous pouvez aussi créer une facture récurrente. Le système génère et envoie automatiquement la facture selon le calendrier choisi, ce qui vous fait gagner du temps administratif.

En savoir plus

Organisez dès aujourd'hui la facturation de votre activité de transport et de logistique.

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