Pour les garages et concessionnaires
Ne perdez plus de marge sur des pièces non facturées et une main-d'œuvre non suivie. Paper & Pen aide les ateliers automobiles à émettre des devis de réparation détaillés, à suivre le stock jusqu'à la référence de pièce et à transformer les accords directement en factures finales.
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Préparez des devis détaillés pour l'accord du client. Indiquez les heures de main-d'œuvre, les frais de diagnostic et les pièces nécessaires avant de commencer la réparation.
Suivez votre stock avec les références exactes des pièces. Surveillez vos coûts d'achat et fixez vos prix de vente pour protéger vos marges.
Ajoutez des lignes de service pour le temps de vos mécaniciens. Multipliez votre taux horaire standard par les heures de main-d'œuvre nécessaires au travail.
Facturez la franchise au propriétaire du véhicule et facturez le solde restant directement au garant ou au constructeur.
Appliquez des frais de diagnostic sur le devis initial, puis déduisez-les facilement sur la facture finale si le client accepte la réparation.
Envoyez des bons de commande à vos fournisseurs de pièces. Enregistrez les livraisons reçues pour mettre à jour votre stock automatiquement avant le prochain travail.
Accords de réparation
Vos clients veulent connaître le prix avant que vous ne touchiez au moteur. Paper & Pen suit exactement les étapes que vos conseillers de service utilisent chaque jour. Vous émettez un premier devis qui inclut des frais de diagnostic. Une fois la panne trouvée, vous mettez à jour le devis avec les pièces et les heures de main-d'œuvre précises. Quand le client autorise les travaux, vous transformez ce même devis en facture finale. Si votre politique est d'offrir le diagnostic lorsque la réparation est acceptée, ajoutez simplement une ligne négative pour déduire ces frais du total.
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Gestion des pièces
Un atelier chargé manipule des centaines de pièces, du filtre à huile à l'étrier de frein. Si vous ne savez plus ce que vous avez payé à votre fournisseur, vous perdez votre marge. Notre gestion des stocks vous permet d'enregistrer chaque article sous sa référence précise. Vous saisissez le prix de revient à la réception des marchandises via les bons de commande, et vous fixez un prix de vente pour vos factures. Quand un mécanicien prend une pièce sur l'étagère et que vous l'ajoutez à la facture de réparation, le stock baisse automatiquement et votre marge est calculée correctement.
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Facturation partagée
Toutes les réparations ne sont pas payées par la personne qui conduit la voiture. Les concessionnaires et les ateliers agréés réalisent souvent des travaux sous garantie qui doivent être facturés au constructeur ou à une société d'extension de garantie. Paper & Pen vous permet de tenir des fiches clients distinctes pour ces payeurs professionnels. Vous pouvez établir une facture pour le propriétaire du véhicule couvrant sa franchise ou les pièces d'usure non couvertes, et une facture détaillée séparée pour le garant couvrant les codes de main-d'œuvre approuvés et les pièces de rechange.
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Questions
Créez des devis détaillés, suivez votre stock de pièces et facturez vos clients gratuitement.
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