ERP pour cabinets de santé
Facturez à l'acte, suivez les forfaits de consultations prépayés et surveillez vos consommables médicaux. Paper & Pen donne aux gestionnaires de clinique les outils financiers pour séparer les produits constatés d'avance de la trésorerie quotidienne et garder le cabinet bien organisé.
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Créez des factures pour des consultations, des examens ou des actes mineurs. Ajoutez des lignes précises par soin pour une facturation patient claire et exacte.
Vendez des forfaits de soins à l'avance et enregistrez le paiement en produits constatés d'avance. Constatez le chiffre d'affaires progressivement, à mesure que les patients utilisent leurs séances.
Suivez votre stock de gants, seringues et réactifs de diagnostic. Sachez exactement ce que vous consommez chaque jour et créez des bons de commande avant la rupture.
Associez factures ou lignes à des médecins ou thérapeutes précis. Lancez des rapports en fin de mois pour calculer exactement commissions et rémunérations.
Tenez des comptes de résultat exacts. Séparez vos dépenses de fonctionnement quotidiennes du chiffre d'affaires patients pour connaître la vraie marge de votre cabinet.
Envoyez les reçus de paiement directement aux patients via un lien WhatsApp ou par e-mail. Réduisez le papier à l'accueil tout en gardant des registres financiers professionnels.
Forfaits de soins
Les cliniques vendent souvent à l'avance des forfaits de six ou dix séances, notamment en kinésithérapie, en traitements laser ou en orthodontie. Quand un patient paie d'avance, cet argent reste un produit constaté d'avance jusqu'à ce que le soin soit réellement réalisé. Paper & Pen vous permet d'enregistrer le paiement global initial et de suivre la dette restante. À chaque visite du patient, vous générez une facture qui réduit le solde. Votre comptabilité reste exacte : vous ne constatez le chiffre d'affaires qu'une fois la consultation ou l'acte réalisé, au lieu de gonfler artificiellement votre bénéfice du mois.
الفواتير
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चालान
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4 চালান · মে 2026
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4 انوائسز · مئی 2026
Stock médical
Les cabinets de santé consomment des fournitures chaque jour. Gants, masques, anesthésiques locaux et kits de diagnostic rongent directement vos marges si personne ne les surveille. Vous devez savoir exactement ce qu'il y a dans votre réserve et ce qu'il faut recommander. Avec nos outils de gestion des stocks, vous suivez la quantité et le coût de chaque fourniture médicale. Quand le stock baisse, générez immédiatement des bons de commande pour vos fournisseurs médicaux. En comparant le coût des consommables au chiffre d'affaires des consultations, vous voyez clairement vos vraies marges d'exploitation par acte.
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Rétrocessions aux praticiens
La plupart des cliniques fonctionnent avec un mélange de salariés et de praticiens vacataires qui touchent un pourcentage de leurs honoraires. Calculer ces rémunérations à la main en fin de mois est source d'erreurs. Paper & Pen vous permet d'organiser clairement vos données de ventes. Vous associez des services ou des factures à chaque médecin, thérapeute ou technicien. Au moment de la paie ou du versement des commissions, il suffit de sortir un rapport des ventes filtré par praticien. Chaque médecin est ainsi payé correctement pour les actes exacts qu'il a réalisés.
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Questions
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