Pour les cabinets de services
Les cabinets de services professionnels fonctionnent avec des modèles de facturation variés. Que vous facturiez au forfait, au temps passé et aux frais, ou que vous déteniez des provisions clients pour des travaux futurs, notre logiciel de comptabilité gratuit garde vos comptes exacts et votre trésorerie lisible.
Gratuit pour toujours · Sans carte bancaire · Ajoutez des modules à tout moment
Créez des factures détaillées par étape forfaitaire ou détaillez votre temps passé et vos frais. Envoyez-les directement aux clients par e-mail ou WhatsApp pour faire avancer votre cycle de facturation mensuel.
Enregistrez en dépenses les débours et frais avancés par votre cabinet. Ajoutez-les directement à la prochaine facture du client pour les récupérer avec exactitude.
Créez des factures récurrentes pour les clients sous abonnement mensuel fixe. Automatisez votre cycle de facturation pour ne jamais oublier une échéance de vos missions de conseil continues.
Passez des écritures de journal pour enregistrer les acomptes clients en dettes. Constatez le chiffre d'affaires seulement quand le travail est réellement réalisé et facturé sur la provision.
Rédigez des devis professionnels pour vos nouvelles missions. Décrivez le périmètre des travaux, les étapes forfaitaires et les débours prévus avant que le client signe le contrat.
Générez des comptes de résultat pour suivre la santé financière de votre cabinet. Identifiez les lignes de services qui dégagent les meilleures marges une fois les frais généraux pris en compte.
Modèles de facturation
Les cabinets de services utilisent rarement une seule méthode de facturation. Vous facturez peut-être un forfait pour un livrable précis, et un autre client strictement au temps passé et aux frais. Paper & Pen vous permet de structurer vos factures selon la mission. Ajoutez des lignes personnalisées pour détailler les heures travaillées et votre taux horaire, ou listez des étapes de projet forfaitaires. Notre logiciel n'inclut pas de suivi du temps ni d'outil de gestion de projet, mais il fournit exactement les documents financiers qu'il vous faut pour transformer vos feuilles de temps externes en factures payables en fin de mois.
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Acomptes clients
Quand un client verse une provision d'avance, cet argent n'est pas encore un chiffre d'affaires acquis. C'est une dette détenue pour des travaux futurs. Notre grand livre vous permet de passer des écritures de journal manuelles pour comptabiliser correctement les acomptes clients. À mesure que votre équipe réalise le travail, vous constatez le chiffre d'affaires acquis et réduisez le solde de la provision. Vous pouvez aussi comptabiliser les travaux en cours, acquis mais pas encore facturés, pour que votre bilan reflète la vraie situation financière du cabinet avant la fin du cycle de facturation mensuel.
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Récupération des frais
Avocats, consultants et agences engagent souvent des frais pour le compte de leurs clients. Qu'il s'agisse de frais de déplacement, de frais de dépôt ou de coûts de prestataires tiers, il vous faut un moyen fiable de récupérer ces débours. Enregistrez chaque frais avancé dans le module des dépenses dès qu'il survient. Au moment du cycle de facturation mensuel, vous passez en revue ces dépenses et les ajoutez à la facture du client. Vous récupérez ainsi vos débours à prix coûtant, sans laisser de petites dépenses passer entre les mailles du filet et grignoter les marges du cabinet.
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Questions
Gérez vos provisions clients, récupérez vos débours et simplifiez vos cycles de facturation mensuels avec notre logiciel de comptabilité cloud gratuit, dès aujourd'hui.
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