Comptabilité de gestion locative
Fini le suivi des paiements des locataires dans des tableurs. Paper & Pen offre aux agences immobilières et aux gestionnaires de biens un système clair pour facturer les loyers selon un calendrier, refacturer les charges et produire des relevés propriétaires exacts.
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Créez des factures récurrentes pour les loyers mensuels ou trimestriels. Le système génère la facture automatiquement pour que vous ne manquiez jamais une échéance.
Enregistrez correctement les dépôts de garantie. Passez des écritures de journal pour les inscrire en dette au bilan au lieu de les comptabiliser à tort en produits.
Quand vous payez de votre poche l'entretien ou les services publics, enregistrez la dépense et générez rapidement une facture pour refacturer exactement ces coûts au locataire.
Facturez aux propriétaires les frais de mise en location ou des commissions sur les ventes. Configurez des taux de taxe personnalisés pour vos honoraires d'agence directement sur la facture.
Générez des comptes détaillés pour montrer aux propriétaires exactement ce qui est entré et sorti. Exportez les rapports du grand livre pour partager les résultats avec vos bailleurs.
Les locataires ignorent souvent les e-mails. Envoyez rappels de loyer, reçus de paiement et factures de charges directement sur leur téléphone via un simple lien WhatsApp.
Encaissement des loyers
Gérer plusieurs locations, c'est jongler avec des échéanciers différents. Certains locataires paient au mois, d'autres au trimestre ou à l'année. Paper & Pen gère ce calendrier en vous permettant de configurer des factures récurrentes pour chaque bail. Vous créez l'échéancier une fois, et le système génère la facture de loyer à son échéance. Vous l'envoyez ensuite directement au locataire par e-mail ou via un lien WhatsApp. Quand le locataire paie, vous enregistrez le reçu de paiement sur la facture concernée, ce qui garde son solde exact et votre trésorerie visible.
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Comptabilité des fonds de tiers
La comptabilité immobilière exige une stricte séparation des fonds. Quand un locataire verse un dépôt de garantie, ce n'est pas votre revenu. Paper & Pen vous permet de passer des écritures de journal pour inscrire ces dépôts en dette au bilan. À la fin de la location, vous restituez le dépôt ou l'imputez sur les dégâts constatés au moyen de notes de débit et d'avoirs clairs. Pour les gestionnaires qui détiennent des fonds pour le compte de propriétaires, le grand livre offre un registre transparent. Vous filtrez le grand livre pour produire un relevé propriétaire exact montrant les loyers encaissés et les dépenses déduites.
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Revenus de l'agence
Les gestionnaires de biens engagent souvent des frais à répercuter sur les locataires, comme des réparations urgentes, des factures de services publics ou des frais de nettoyage. Vous enregistrez ces frais avancés dans le système et générez aussitôt une facture pour les refacturer au locataire. Pour les agents immobiliers, les revenus viennent des frais de mise en location et des commissions sur ventes. Vous créez des devis standard pour vos services d'agence, les transformez en factures à la signature et appliquez les bons taux de taxe locaux à vos commissions. Les revenus de votre agence restent ainsi totalement distincts de la trésorerie des biens.
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Questions
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