Facturation transport et logistique
Fini les disputes sur les temps d'attente et la surcharge carburant. Générez en quelques minutes des factures professionnelles pour vos transports et votre fret. Séparez clairement vos frais de transport de base des débours de douane et des frais d'immobilisation.
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Facturez vos clients selon l'unité exacte convenue. Facturez au trajet, calculez au kilomètre ou chiffrez les charges lourdes à la tonne.
Le prix du carburant change sans cesse. Ajoutez une ligne dédiée à la surcharge carburant pour que le client voie exactement pourquoi le coût final s'écarte du tarif de base.
Ne perdez pas d'argent quand vos camions attendent au quai de chargement. Ajoutez des lignes claires pour le temps d'attente et l'immobilisation afin de protéger vos marges.
Refacturez directement à votre client les frais de dédouanement et de passage de frontière. Listez clairement ces débours pour qu'il sache que vous récupérez simplement des frais payés pour son compte.
Une facture de transport est rarement payée sans bon de livraison signé. Joignez facilement les documents de preuve de livraison à votre facture finale.
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Mentions essentielles
Une bonne facture de transport ne laisse aucune place à la confusion. Votre client doit voir exactement ce qui a été transporté, où, et comment le prix final a été calculé. Commencez par l'essentiel : le lieu d'enlèvement, l'adresse de livraison et la date du transport. Séparez clairement le prix de base du fret de tous les frais supplémentaires. Si vous avez payé des droits de douane ou des frais de dédouanement à une frontière, inscrivez ces débours sur leurs propres lignes. Enfin, faites toujours référence au numéro d'expédition ou à la lettre de voiture. Sans ces informations, le service fournisseurs rejettera la facture et demandera des précisions.
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Chiffrer votre fret
La facturation logistique dépend entièrement du type de marchandise et de la distance. Le transport local se facture souvent au trajet ou à l'heure. Le fret longue distance repose en général sur un tarif au kilomètre. Pour les marchandises lourdes en vrac, la tonne est la référence habituelle. Au-delà du tarif de base, les transporteurs doivent tenir compte de variables qu'ils ne maîtrisent pas. Ajoutez un pourcentage de surcharge carburant pour couvrir les variations du prix du gazole. Si un client retient votre chauffeur à l'entrepôt, facturez le temps d'attente ou l'immobilisation. Détailler clairement ces variables évite les litiges.
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Sécuriser votre paiement
La trésorerie est essentielle quand vous devez payer immédiatement carburant et salaires des chauffeurs. Les transporteurs exigent souvent un acompte avant de faire partir un camion, surtout pour les nouveaux clients ou les trajets internationaux. Pour les clients réguliers, les conditions habituelles vont de quatorze à trente jours après la livraison. La cause la plus fréquente d'un retard de paiement est une signature manquante. Joignez toujours la preuve de livraison signée à votre facture. Si une facture passe en retard, envoyez une relance courtoise qui rappelle la lettre de voiture et la date de livraison d'origine.
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Questions
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