Outil en ligne gratuit
Créez un avoir instantanément en ligne
Corrigez une erreur de facturation, traitez un retour ou accordez une remise sans casser votre séquence comptable. Remplissez les informations, appliquez la bonne taxe et téléchargez un PDF prêt à envoyer.
| Description | Qté | Prix unitaire | Montant |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Pourquoi utiliser cet outil gratuit
PDF créé instantanément
Votre document est généré directement dans votre navigateur. Vous pouvez l'enregistrer en PDF ou l'imprimer immédiatement, sans attendre d'e-mail.
Privé et sécurisé
Nous n'envoyons pas vos données sur nos serveurs. Tout ce que vous saisissez reste sur votre appareil, et les informations de vos clients restent entièrement privées.
Dix devises au choix
Choisissez parmi OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP ou INR. Utilisez la même devise que la facture d'origine à corriger.
Taux de taxe personnalisés
Appliquez exactement le pourcentage de taxe utilisé sur la facture d'origine. L'outil calcule les totaux automatiquement pour que vos registres fiscaux restent exacts.
Une piste d'audit propre
Émettre un avoir en bonne et due forme préserve la séquence de numérotation de vos factures. C'est la bonne façon de traiter un retour ou une erreur dans votre grand livre.
Sans inscription
Vous n'avez pas besoin de créer un compte ni de donner une adresse e-mail pour utiliser ce générateur. Il est entièrement gratuit et toujours prêt.
Quand émettre un avoir
Un avoir est un document légal qui réduit le montant que vous doit un acheteur. Vous devez en émettre un lorsqu'un client retourne des marchandises, lorsque vous lui avez trop facturé ou lorsque vous accordez une remise après la vente. Un avoir sert aussi à annuler entièrement une facture. Ne supprimez ni ne modifiez jamais une facture déjà envoyée à un client. Supprimer une facture crée un trou dans votre numérotation, ce qui pose problème lors d'un audit. Émettez plutôt un avoir pour annuler le montant de façon légale et transparente.
- Corriger une surfacturation sur une facture précédente
- Traiter le retour d'un produit par un client
- Accorder une remise une fois la facturation terminée
- Annuler entièrement une facture erronée pour repartir de zéro
Comment remplir le formulaire
Commencez par saisir les informations de votre société et celles du client exactement comme elles figurent sur la facture d'origine. Indiquez le numéro de la facture d'origine dans le champ de référence pour relier les deux documents. Pour un avoir partiel, ne listez que les articles retournés ou remisés. Pour un avoir total, listez tous les articles de la facture d'origine. Saisissez la quantité et le prix unitaire de chaque ligne. Enfin, appliquez exactement le même taux de taxe que celui facturé au départ. Un avoir doit porter la taxe dans la même proportion que la facture qu'il corrige.
- Reprendre les informations de la société exactement comme imprimées
- Indiquer le numéro de la facture d'origine dans le champ prévu
- Ne lister que les articles retournés ou remisés
- Appliquer exactement le même taux de taxe que sur la première facture
Finaliser l'avoir
Une fois le PDF généré et téléchargé, envoyez-le à votre client pour qu'il mette à jour ses propres registres d'achats. Si le client n'a pas encore réglé la facture d'origine, il déduira le montant de l'avoir de son paiement. S'il a déjà tout payé, vous pouvez soit le rembourser directement, soit conserver l'avoir sur son compte pour un prochain achat. Dans votre propre comptabilité, enregistrez l'avoir pour réduire votre chiffre d'affaires et ajuster votre TVA due en conséquence.
- Envoyer le PDF téléchargé directement à votre client
- Imputer le montant de l'avoir sur les factures impayées
- Conserver la valeur en crédit pour de futures ventes
- Enregistrer l'ajustement dans votre grand livre
Questions
Tout ce que vous devez savoir
Puis-je simplement modifier la facture d'origine au lieu de faire un avoir ?
Comment calculer la taxe sur un avoir ?
Quelle est la différence entre un avoir total et un avoir partiel ?
Cet outil enregistre-t-il les données de mes clients ?
Besoin de suivre vos avoirs ?
Paper & Pen vous permet de créer factures et avoirs, de suivre vos clients et de tenir votre grand livre gratuitement.
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