FIFO या वेटेड एवरेज: स्टॉक कॉस्टिंग मेथड का चुनाव कैसे करें

आप पूरे वर्ष अलग-अलग कीमतों पर इन्वेंटरी खरीदते हैं, लेकिन इसे एक ही रिटेल प्राइस पर बेचते हैं। जब कोई ग्राहक कोई आइटम खरीदता है, तो आपको यह तय करना होता है कि अपना प्रॉफिट कैलकुलेट करने के लिए अपने रेवेन्यू में से उन अलग-अलग खरीद लागतों में से किसे घटाना है। कॉस्टिंग मेथड का यह चुनाव आपके फिजिकल स्टॉक को बदले बिना आपकी फाइनेंशियल रिपोर्ट्स को बदल देता है।

परिदृश्य तैयार करना: दो खरीदारी और एक बिक्री

आइए यह देखने के लिए एक सरल परिदृश्य पर नज़र डालें कि कॉस्टिंग मेथड का आपका चुनाव आपके आंकड़ों को कैसे बदलता है। मान लीजिए कि आप डेस्क लैंप बेचते हैं। आप साल की शुरुआत में अपने होलसेल सप्लायर से दो बार खरीदारी करते हैं।

• 10 जनवरी को, आप $10 प्रति लैंप की दर से 100 लैंप खरीदते हैं। इस पहले बैच के लिए आपकी कुल लागत $1,000 है।
• 15 मार्च को, सप्लायर की कीमतें बढ़ जाती हैं। आप $15 प्रति लैंप की दर से अन्य 100 लैंप खरीदते हैं। इस दूसरे बैच के लिए आपकी कुल लागत $1,500 है।

अब आपके वेयरहाउस में 200 लैंप हैं। इस फिजिकल स्टॉक में आपका कुल निवेश $2,500 है।

अप्रैल में, आप एक कॉर्पोरेट क्लाइंट को $25 प्रति लैंप की दर से 120 लैंप बेचते हैं। आप $3,000 का एक स्टैंडर्ड टैक्स इनवॉइस जारी करते हैं।

आपका कुल रेवेन्यू $3,000 है। इस ट्रांजैक्शन पर अपना प्रॉफिट जानने के लिए, आपको उन 120 लैंपों की लागत को घटाना होगा। लेकिन आप किस लागत का उपयोग करेंगे: जनवरी की $10 वाली लागत या मार्च की $15 वाली लागत? यहीं पर स्टॉक कॉस्टिंग मेथड की भूमिका आती है।

FIFO का उपयोग करके प्रॉफिट कैलकुलेट करना

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट मेथड यह मानकर चलता है कि जो आइटम आपने अपनी इन्वेंटरी में सबसे पहले रखे थे, वे ही सबसे पहले बिकने वाले आइटम हैं। यह दृष्टिकोण अधिकांश व्यवसायों में माल के वास्तविक प्रवाह (physical flow) की नकल करता है, विशेष रूप से उन व्यवसायों में जो जल्दी खराब होने वाली चीजें या ऐसे उत्पाद बेचते हैं जो अप्रचलित हो सकते हैं।

इस मेथड के तहत, हम सबसे पहले सबसे पुराने बैच को पूरी तरह से खाली करके 120-लैंप के ऑर्डर को पूरा करते हैं, और फिर शेष लैंप नए बैच से लेते हैं।

• 100 लैंप जनवरी के बैच से आते हैं, जिनकी कीमत $10 प्रति लैंप है। यह $1,000 के बराबर है।
• शेष 20 लैंप मार्च के बैच से आते हैं, जिनकी कीमत $15 प्रति लैंप है। यह $300 के बराबर है।

इन दोनों को जोड़ने पर, आपकी कुल बेचे गए माल की लागत $1,300 होती है।

अपने ग्रॉस मार्जिन को कैलकुलेट करने के लिए, आप अपने $3,000 के रेवेन्यू में से इस $1,300 की लागत को घटाते हैं। इस मेथड के तहत आपका प्रॉफिट $1,700 है।

आपके वेयरहाउस में 80 लैंप बचे हैं। चूंकि वे सभी मार्च के बैच से हैं, इसलिए आपकी बैलेंस शीट पर आपकी बची हुई इन्वेंटरी का मूल्य $1,200 है (इसकी गणना 80 लैंप को $15 से गुणा करके की गई है)।

वेटेड एवरेज का उपयोग करके प्रॉफिट कैलकुलेट करना

वेटेड एवरेज मेथड विशिष्ट बैचों को पूरी तरह से नजरअंदाज कर देता है। इसके बजाय, यह बिक्री होने से पहले सभी उपलब्ध यूनिट्स की लागत को मिलाकर एक औसत मूल्य बना देता है।

इस औसत को खोजने के लिए, आप बिक्री के लिए उपलब्ध माल की कुल लागत को उपलब्ध यूनिट्स की कुल संख्या से विभाजित करते हैं।

• सभी लैंपों की कुल लागत: $2,500।
• लैंपों की कुल संख्या: 200।
• प्रति लैंप औसत लागत: $2,500 को 200 से विभाजित करने पर $12.50 आता है।

जब आप 120 लैंप बेचते हैं, तो आप उस मात्रा को $12.50 की औसत लागत से गुणा करते हैं। आपके बेचे गए माल की कुल लागत $1,500 होती है।

अपने $3,000 के रेवेन्यू में से इस $1,500 की लागत को घटाने पर आपके पास $1,500 का प्रॉफिट बचता है।

आपके पास अभी भी वेयरहाउस में 80 लैंप बचे हैं। $12.50 प्रति लैंप की औसत लागत पर मूल्यांकित, आपकी बैलेंस शीट पर आपकी बची हुई इन्वेंटरी का मूल्य $1,000 है।

कोई भी कैलकुलेशन गलत क्यों नहीं है

परिणामों को एक साथ देखने पर एक बड़ा अंतर दिखाई देता है।

मीट्रिक	फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट	वेटेड एवरेज	अंतर
रेवेन्यू	$3,000	$3,000	$0
बेचे गए माल की लागत	$1,300	$1,500	$200
ग्रॉस प्रॉफिट	$1,700	$1,500	$200
बचे हुए स्टॉक का मूल्य	$1,200	$1,000	$200

आप सोच सकते हैं कि आंकड़ों का कौन सा सेट सही है। सच तो यह है कि दोनों ही पूरी तरह से मान्य अकाउंटिंग दृष्टिकोण हैं। वे केवल एक ही भौतिक वास्तविकता को देखने के अलग-अलग तरीकों का प्रतिनिधित्व करते हैं।

ऐसे माहौल में जहां सप्लायर की कीमतें बढ़ रही हैं, फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट दृष्टिकोण आपकी सबसे पुरानी और सबसे सस्ती लागतों को आपके वर्तमान रेवेन्यू के साथ जोड़ता है। इसके परिणामस्वरूप बेचे गए माल की लागत कम होती है और रिपोर्ट किया गया प्रॉफिट अधिक होता है। यह आपकी बची हुई इन्वेंटरी को सबसे हालिया, उच्च कीमतों पर मूल्यांकित भी छोड़ता है। यह आपकी बैलेंस शीट पर वर्तमान बाजार प्रतिस्थापन लागतों से काफी मेल खाता है।

वेटेड एवरेज दृष्टिकोण कीमतों के उतार-चढ़ाव को सामान्य बनाता है। यह बढ़े हुए खर्चों को आपके सभी मौजूदा स्टॉक में फैलाकर सप्लायर की कीमतों में अचानक होने वाली वृद्धि के झटके को सोख लेता है। इसके परिणामस्वरूप बेचे गए माल की लागत अधिक होती है और रिपोर्ट किया गया प्रॉफिट कम होता है।

महत्वपूर्ण बात यह है कि दोनों में से कोई भी मेथड आपके बिजनेस में आने-जाने वाले कैश की मात्रा को नहीं बदलता है। $3,000 का रेवेन्यू वही रहता है, और आपके द्वारा अपने सप्लायर को भुगतान किए गए $2,500 भी वही रहते हैं। आपको अपने कैश फ्लो स्टेटमेंट पर कोई अंतर नहीं दिखेगा। अंतर पूरी तरह से इस बात में है कि आप अपनी प्रॉफिट एंड लॉस रिपोर्ट में उन लागतों को कैसे और कब दर्ज करते हैं।

अपने बिजनेस के प्रकार के अनुसार मेथड का मिलान करना

चूंकि दोनों मेथड मान्य हैं, इसलिए सही चुनाव आपके बिजनेस की प्रकृति और आपके फिजिकल गुड्स पर निर्भर करता है।

फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट दृष्टिकोण आमतौर पर उन व्यवसायों के लिए उपयुक्त होता है जहां सामानों की एक शेल्फ लाइफ होती है या वे जल्दी पुराने हो जाते हैं।

• सुपरमार्केट और किराना स्टोरों को पुराने खाद्य पदार्थों को खराब होने से पहले बेचना पड़ता है।
• फैशन रिटेलर्स को ट्रेंड बदलने से पहले पुराने मौसमी कपड़ों को क्लियर करना होता है।
• इलेक्ट्रॉनिक्स की दुकानों को नए वर्जन आने से पहले पुराने मॉडल बेचने होते हैं।

इन व्यवसायों के लिए, यह अकाउंटिंग मेथड उनके वेयरहाउस संचालन की वास्तविक स्थिति को पूरी तरह से दर्शाता है।

वेटेड एवरेज मेथड उन व्यवसायों के लिए बेहतर अनुकूल है जो आपस में मिले हुए एक जैसे आइटम्स की भारी मात्रा बेचते हैं। ऐसे माहौल में, विशिष्ट बैचों को ट्रैक करना असंभव या अनावश्यक होता है।

• हार्डवेयर स्टोर जो किसी डिब्बे से खुले कील या स्क्रू बेचते हैं।
• ईंधन स्टेशन जो एक ही अंडरग्राउंड टैंक से पेट्रोल पंप करते हैं।
• निर्माता जो थोक में लकड़ी, राल, या धातु के पाइप जैसी कच्ची सामग्री खरीदते हैं।

यदि आपका फिजिकल स्टॉक स्वाभाविक रूप से आपस में मिल जाता है और प्रत्येक यूनिट दूसरे के समान होती है, तो लागतों का औसत निकालना आपके व्यावसायिक संचालन का अत्यधिक सटीक प्रतिबिंब प्रदान करता है।

साल के बीच में मेथड बदलने का खतरा

एक बार जब आप कोई कॉस्टिंग मेथड चुन लेते हैं, तो आपको उसी पर टिके रहना चाहिए। निरंतरता शुरुआती चुनाव की तुलना में कहीं अधिक मायने रखती है।

यदि आप किसी फाइनेंशियल ईयर के बीच में अपना कॉस्टिंग मेथड बदलते हैं, तो आप अपनी फाइनेंशियल तुलनाओं को पूरी तरह से बिगाड़ देते हैं। एक ऐसे प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट को देखने की कल्पना करें जहां जनवरी और फरवरी के प्रॉफिट की गणना फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट का उपयोग करके की गई थी, लेकिन मार्च और अप्रैल के प्रॉफिट की गणना वेटेड एवरेज का उपयोग करके की गई थी।

यदि अप्रैल में आपका प्रॉफिट गिरता है, तो आपको इसका कारण पता नहीं चलेगा। क्या आपकी सेल्स टीम ने बहुत अधिक डिस्काउंट दिए थे? क्या आपके सप्लायर ने कीमतें बढ़ाई थीं? या क्या अकाउंटिंग में बदलाव ने केवल उस महीने में अधिक लागतों को स्थानांतरित कर दिया? आप अपने बिजनेस परफॉर्मेंस का सटीक विश्लेषण करने की क्षमता खो देते हैं।

टैक्स अथॉरिटीज़ को भी निरंतरता की आवश्यकता होती है। आप आम तौर पर अपने रिपोर्ट किए गए प्रॉफिट में हेरफेर करने और अपने टैक्स बिल को कम करने के लिए बार-बार मेथड नहीं बदल सकते हैं। यदि आप तय करते हैं कि बदलाव वास्तव में आवश्यक है, तो आपको आमतौर पर एक नए फाइनेंशियल ईयर की शुरुआत तक इंतजार करना होगा और उस समय से नए मेथड को लगातार लागू करना होगा। ऐसा कोई भी बदलाव करने से पहले अपने स्थानीय टैक्स अथॉरिटी या किसी योग्य अकाउंटेंट से सलाह लें।

आगे क्या करें

अपने स्टॉक का मूल्यांकन कैसे करें, यह चुनना आपके बिजनेस के लिए एक बुनियादी निर्णय है। अपने वेयरहाउस का चक्कर लगाएं और देखें कि आपका माल भौतिक रूप से कैसे चलता है। यदि आप लगातार पुराने स्टॉक को अलमारियों के सामने धकेलते हैं, तो फर्स्ट-इन, फर्स्ट-आउट संभवतः आपका सबसे अच्छा विकल्प है। यदि आप पुराने इन्वेंटरी वाले डिब्बों में नई इन्वेंटरी डालते हैं, तो वेटेड एवरेज अधिक समझदारी भरा विकल्प है।

एक बार जब आप अपना निर्णय ले लेते हैं, तो अपने अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर को अपने लिए गणित संभालने के लिए कॉन्फ़िगर करें। Paper & Pen में इन-बिल्ट इन्वेंटरी मैनेजमेंट शामिल है जो आपके द्वारा खरीदारी और बिक्री रिकॉर्ड करने पर आपके स्टॉक वैल्यू को स्वचालित रूप से अपडेट करता है। आप अपने आइटम सेट कर सकते हैं, अपना पसंदीदा कॉस्टिंग मेथड चुन सकते हैं, और सिस्टम को बैकग्राउंड में आपकी लागतों को ट्रैक करने दे सकते हैं। अपने स्टॉक को व्यवस्थित करना और स्पष्ट फाइनेंशियल रिपोर्ट्स जनरेट करना शुरू करने के लिए आज ही एक फ्री अकाउंट बनाएं।