Net 30 भुगतान अवधि की पूरी जानकारी

Net 30 क्या है?

जब आप Net 30 शर्तों के साथ इनवॉइस जारी करते हैं, तो आप अपने ग्राहक को अपना बकाया चुकाने के लिए तीस कैलेंडर दिन दे रहे होते हैं। दिनों की गिनती आमतौर पर इनवॉइस की तारीख से शुरू होती है, लेकिन कुछ उद्योगों में इसकी गणना माल की डिलीवरी की तारीख से या महीने के अंत से की जाती है। आपको अपने अनुबंध (contract) में इसे स्पष्ट रूप से लिखना चाहिए। शीघ्र भुगतान को बढ़ावा देने के लिए, व्यवसाय अक्सर "2/10 Net 30" जैसे डिस्काउंट नोटेशन का उपयोग करते हैं। इस विशिष्ट नोटेशन का अर्थ है कि यदि खरीदार दस दिनों के भीतर भुगतान करता है तो उसे दो प्रतिशत की छूट मिल सकती है। यदि वे छूट नहीं लेते हैं, तो तीस दिनों में पूरी इनवॉइस राशि का भुगतान करना होगा। इस तरह की क्रेडिट शर्तें देने से व्यावसायिक ग्राहकों के साथ विश्वास बनता है, विशेष रूप से खाड़ी और दक्षिण एशिया के थोक (wholesale) और B2B क्षेत्रों में, जहां विलंबित भुगतान चक्र एक मानक अभ्यास है।

Net 30 कैसे काम करता है

Net 30 की प्रक्रिया बिक्री करने से पहले ही शुरू हो जाती है। आप सबसे पहले कोटेशन चरण के दौरान अपने क्लाइंट के साथ भुगतान की शर्तों पर सहमति बनाते हैं। एक बार जब आप माल वितरित कर देते हैं या सेवा पूरी कर लेते हैं, तो आप एक टैक्स इनवॉइस जनरेट करते हैं जिसमें जारी करने की तारीख और सटीक देय तिथि (due date) स्पष्ट रूप से दर्ज होती है। तीस दिनों का समय आमतौर पर तुरंत शुरू हो जाता है। इस अवधि के दौरान, क्लाइंट अपने अकाउंट्स पेएबल (accounts payable) विभाग के माध्यम से इनवॉइस को प्रोसेस करता है। यदि आपने 2/10 Net 30 डिस्काउंट की पेशकश की है, तो क्लाइंट यह तय करता है कि छूट के लिए जल्दी भुगतान करना है या इंतजार करना है। यदि तीसवां दिन बिना भुगतान के बीत जाता है, तो इनवॉइस ओवरड्यू (overdue) हो जाता है, और आपको बकाया राशि वसूलने के लिए अपनी डनिंग (dunning) प्रक्रिया शुरू करनी होगी।

शुरुआती अनुबंध में क्रेडिट शर्तों और किसी भी शीघ्र भुगतान छूट पर सहमति बनाएं।
अपने ग्राहक को सहमत माल वितरित करें या सेवाएं पूरी करें।
एक स्पष्ट इनवॉइस जारी करें जिसमें प्रेषण (dispatch) की तारीख और भुगतान की सटीक देय तिथि दिखाई दे।
ग्राहक द्वारा अपने अकाउंट्स पेएबल सिस्टम के माध्यम से इनवॉइस को प्रोसेस करने की प्रतीक्षा करें।
भुगतान प्राप्त होने पर उसे रिकॉर्ड करें या समय सीमा बीत जाने पर रिमाइंडर भेजें।

एक व्यावहारिक उदाहरण

Gulf Trading Supplies एक स्थानीय एजेंसी को $5,000 में ऑफिस का फर्नीचर बेचती है। इनवॉइस पर 1 April की तारीख है और शर्तें "2/10 Net 30" हैं। मानक देय तिथि 1 May है (1 April के तीस दिन बाद)। यदि एजेंसी 11 April तक (दस दिनों के भीतर) भुगतान करती है, तो उन्हें 2 प्रतिशत की छूट मिलती है। छूट $5,000 को 0.02 से गुणा करने पर $100 होती है। एजेंसी को केवल $4,900 का भुगतान करना होगा। यदि एजेंसी शुरुआती समय सीमा चूक जाती है, तो उन्हें 1 May तक पूरे $5,000 का भुगतान करना होगा। यदि इनवॉइस में "Net 30 EOM" निर्दिष्ट था, तो तीस दिन 30 April से शुरू होंगे, जिससे देय तिथि 30 May हो जाएगी।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

Net 30 शर्तों की पेशकश करने से आपको बड़े B2B अनुबंध हासिल करने में मदद मिल सकती है, क्योंकि कॉर्पोरेट क्लाइंट्स को अक्सर अपने स्वयं के अकाउंटिंग सिस्टम के माध्यम से भुगतान प्रोसेस करने के लिए समय की आवश्यकता होती है। हालांकि, क्रेडिट देने से आपकी वर्किंग कैपिटल (working capital) ब्लॉक हो जाती है। आप अनिवार्य रूप से एक महीने के लिए ब्याज मुक्त ऋण दे रहे हैं। यदि कई क्लाइंट देर से भुगतान करते हैं, तो आपको अपने ओवरहेड्स या पेरोल को संभालने में कठिनाई हो सकती है। इस जोखिम को प्रबंधित करने के लिए, आपको नए क्लाइंट्स की क्रेडिट जांच करनी चाहिए और अपने अकाउंट्स रिसीवेबल (accounts receivable) की बारीकी से निगरानी करनी चाहिए। Paper & Pen जैसे सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने से मदद मिलती है, क्योंकि इसका Sales and Invoicing हमेशा के लिए मुफ़्त है और यह स्वचालित रूप से ट्रैक करता है कि कौन से इनवॉइस अपनी तीस दिनों की समय सीमा के करीब पहुंच रहे हैं।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

क्या Net 30 का मतलब है कि भुगतान ठीक 30 दिनों में देय है?

हाँ, इसका मतलब है कि भुगतान सहमत शुरुआती बिंदु से ठीक तीस कैलेंडर दिनों में देय है। यह शुरुआती बिंदु आमतौर पर इनवॉइस की तारीख होती है, लेकिन कभी-कभी यह डिलीवरी की तारीख भी हो सकती है। सप्ताहांत (weekends) और सार्वजनिक छुट्टियां इन तीस दिनों में शामिल होती हैं, इसलिए समय सीमा केवल इसलिए नहीं बढ़ती क्योंकि तीसवां दिन शनिवार को पड़ता है।

Net 30 और Net 30 EOM में क्या अंतर है?

मानक Net 30 में तीस दिनों की गिनती इनवॉइस जारी होने की तारीख से शुरू होती है। Net 30 EOM (End of Month) का अर्थ है कि गिनती उस महीने के अंतिम दिन से शुरू होती है जिसमें इनवॉइस जारी किया गया था। यदि आप Net 30 EOM शर्तों के साथ 5 June को इनवॉइस जारी करते हैं, तो तीस दिन 30 June से शुरू होंगे, जिससे भुगतान 30 July को देय होगा।

यदि Net 30 इनवॉइस का भुगतान देर से किया जाता है, तो क्या मैं ब्याज वसूल सकता हूँ?

आप लेट पेमेंट फीस या ब्याज वसूल सकते हैं, लेकिन केवल तभी जब आपने अपने मूल अनुबंध और इनवॉइस पर इन शुल्कों का स्पष्ट रूप से उल्लेख किया हो। कई न्यायक्षेत्रों (jurisdictions) में विशिष्ट कानून हैं जो व्यावसायिक ऋणों पर लागू की जाने वाली अधिकतम ब्याज दर को सीमित करते हैं। आपको ग्राहक के स्टेटमेंट ऑफ अकाउंट (statement of account) में लेट फीस जोड़ने से पहले हमेशा स्थानीय नियमों की पुष्टि करनी चाहिए।

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