रेमिटेंस एडवाइस

रेमिटेंस एडवाइस कैसे काम करती है

यह प्रक्रिया तब शुरू होती है जब कोई ग्राहक अपने बकाया बैलेंस का भुगतान करने की तैयारी करता है। प्रत्येक खरीदारी के लिए अलग-अलग ट्रांसफर करने के बजाय, वे कई स्वीकृत इनवॉइस को एक ही पेमेंट रन में जोड़ते हैं। बैंक ट्रांसफर को अधिकृत करने से पहले या तुरंत बाद, ग्राहक एक रेमिटेंस एडवाइस दस्तावेज़ तैयार करता है। वे इसे आपकी अकाउंट्स रिसीवेबल टीम को भेजते हैं, आमतौर पर ईमेल के माध्यम से। एक बार जब फंड आपके बैंक खाते में आ जाता है, तो आपका बुककीपर विवरण की समीक्षा करने के लिए रेमिटेंस एडवाइस खोलता है। वे कुल भुगतान राशि का बैंक डिपॉजिट से मिलान करते हैं। फिर, वे आपके अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में संबंधित इनवॉइस पर निर्दिष्ट राशि लागू करते हैं। यह कदम बकाया बैलेंस को क्लियर करता है और आपके जनरल लेजर को अपडेट करता है, जिससे भुगतान चक्र पूरा होता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपके वित्तीय रिकॉर्ड आपके रिसीवेबल्स की वास्तविक स्थिति को दर्शाते हैं।

• ग्राहक एक ही बैच में भुगतान करने के लिए कई देय इनवॉइस चुनता है।
• वे किसी भी सहमत क्रेडिट नोट को घटाकर कुल भुगतान की गणना करते हैं।
• ग्राहक कुल एकमुश्त राशि के लिए बैंक ट्रांसफर शुरू करता है।
• वे एक रेमिटेंस एडवाइस भेजते हैं जिसमें उन विशिष्ट इनवॉइस की सूची होती है जिनका निपटान किया जा रहा है।
• आपका बुककीपर प्राप्त फंड को सटीक रूप से आवंटित करने के लिए इस सूची का उपयोग करता है।