बैंक समाधान की पूरी जानकारी

बैंक समाधान क्या है?

बैंक समाधान में आपके आंतरिक वित्तीय रिकॉर्ड की तुलना आपके बैंक द्वारा प्रदान किए गए आधिकारिक स्टेटमेंट से की जाती है। चूंकि आप लेनदेन को उनके होने पर रिकॉर्ड करते हैं, और बैंक उन्हें क्लियर होने पर रिकॉर्ड करता है, इसलिए महीने के अंत में दोनों बैलेंस का पूरी तरह से मेल खाना दुर्लभ होता है। समय का यह अंतर पूरी तरह से सामान्य है। उदाहरण के लिए, आपके पास ऐसे आउटस्टैंडिंग चेक (outstanding cheques) हो सकते हैं जो आपने जारी किए हैं लेकिन सप्लायर ने अभी तक उन्हें कैश नहीं कराया है। इसी तरह, आपके पास ट्रांजिट में ऐसे डिपॉजिट (deposits in transit) हो सकते हैं जो आपको दिन के अंत में मिले हों और अभी तक बैंक के सिस्टम में दिखाई न दिए हों। बैंक सामान्य बैंक शुल्क भी काट सकता है या ब्याज जोड़ सकता है जिसे आपने अभी तक अपने लेज़र में दर्ज नहीं किया है। इन अंतरों की पहचान करके, आप यह सुनिश्चित करते हैं कि आपका कैश बैलेंस सटीक है और वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए तैयार है।

समायोजित बैंक बैलेंस

Ending Bank Balance + Deposits in Transit - Outstanding Cheques = Adjusted Balance

इस समायोजित बैंक बैलेंस का आपके आंतरिक लेज़र बैलेंस के बराबर होना आवश्यक है, जब आप बिना रिकॉर्ड किए गए बैंक शुल्कों को घटा देते हैं और अर्जित ब्याज को जोड़ देते हैं।

बैंक समाधान कैसे काम करता है

समाधान की प्रक्रिया आपके सबसे हालिया बैंक स्टेटमेंट को प्राप्त करने और उसी अवधि के लिए अपनी कैश बुक या जनरल लेज़र को खोलने से शुरू होती है। आप दोनों जगहों पर दिखाई देने वाले प्रत्येक लेनदेन पर टिक करके शुरुआत करते हैं। एक बार जब आप समान आइटमों का मिलान कर लेते हैं, तो आप शेष बचे बिना-टिक वाले एंट्रीज़ पर ध्यान केंद्रित करते हैं। सबसे पहले, आप अपने अकाउंटिंग रिकॉर्ड में कोई भी छूटे हुए बैंक शुल्क, ब्याज भुगतान या डायरेक्ट डेबिट जोड़ते हैं। इसके बाद, आप समय के अंतर को सूचीबद्ध करते हैं, जैसे कि अनक्लियर चेक और लंबित डिपॉजिट, जो दोनों बैलेंस के बीच के अंतर को स्पष्ट करते हैं। अंत में, आप बैंक स्टेटमेंट और अपने लेज़र दोनों के लिए समायोजित बैलेंस (adjusted balance) की गणना करते हैं। जब ये दोनों समायोजित आंकड़े बिल्कुल मेल खा जाते हैं, तो आपका खाता सफलतापूर्वक रिकॉन्सिल हो जाता है और आपके वित्तीय रिकॉर्ड सटीक हो जाते हैं।

अपने आंतरिक कैश लेज़र बैलेंस की तुलना अपने आधिकारिक बैंक स्टेटमेंट बैलेंस से करें।
दोनों रिकॉर्ड में दिखाई देने वाले सभी मेल खाते डिपॉजिट और विड्रॉल को चिह्नित करें।
अपने लेज़र से छूटे हुए किसी भी बैंक शुल्क या ब्याज भुगतान को रिकॉर्ड करें।
ट्रांजिट में मौजूद उन डिपॉजिट की पहचान करें जिन्हें बैंक ने अभी तक प्रोसेस नहीं किया है।
उन आउटस्टैंडिंग चेक की सूची बनाएं जिन्हें भुगतानकर्ताओं ने अभी तक भुगतान के लिए प्रस्तुत नहीं किया है।
यह सुनिश्चित करने के लिए समायोजित बैलेंस की गणना करें कि दोनों योग पूरी तरह से मेल खाते हैं।

व्यावहारिक उदाहरण

Gulf Trading LLC का कैश लेज़र बैलेंस 10,600 दिखाता है। उनके मासिक बैंक स्टेटमेंट में अंतिम बैलेंस 11,500 दिखाई देता है। बुककीपर ट्रांजिट में 2,000 के डिपॉजिट की पहचान करता है जो अभी तक बैंक में क्लियर नहीं हुआ है। उन्हें सप्लायर्स को जारी किए गए 3,100 के आउटस्टैंडिंग चेक और 200 का मासिक बैंक सर्विस चार्ज भी मिलता है जो अभी तक लेज़र में दर्ज नहीं है। समाधान करने के लिए, बुककीपर बैंक बैलेंस को समायोजित करता है: 11,500 + 2,000 (डिपॉजिट) - 3,100 (चेक) = 10,400। फिर, वे लेज़र बैलेंस को समायोजित करते हैं: 10,600 - 200 (शुल्क) = 10,400। दोनों समायोजित बैलेंस 10,400 के बराबर हैं, जिसका अर्थ है कि खाता पूरी तरह से रिकॉन्सिल हो गया है।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

अपने उपलब्ध कैश की सटीक तस्वीर बनाए रखने के लिए नियमित रूप से बैंक समाधान करना अत्यंत महत्वपूर्ण है। यदि आप इस प्रक्रिया को छोड़ देते हैं, तो आपके चेक बाउंस होने या सप्लायर्स को भुगतान न कर पाने का जोखिम रहता है क्योंकि आपका लेज़र वह पैसा दिखाता है जो वास्तव में बैंक में नहीं है। यह धोखाधड़ी और बिलिंग त्रुटियों के खिलाफ आपके प्राथमिक बचाव के रूप में भी काम करता है। हर लेनदेन की समीक्षा करके, आप अनधिकृत विड्रॉल, डुप्लिकेट शुल्क या छूटे हुए डिपॉजिट का तुरंत पता लगा सकते हैं। Paper & Pen जर्नल प्रविष्टियां (journal entries) पोस्ट करता है। अंततः, सटीक टैक्स रिटर्न दाखिल करने और व्यावसायिक लोन प्राप्त करने के लिए रिकॉन्सिल किए गए खाते आवश्यक हैं।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

मुझे कितनी बार बैंक समाधान करना चाहिए?

अधिकांश छोटे व्यवसाय हर महीने के अंत में बैंक समाधान करते हैं जब बैंक एक नया स्टेटमेंट जारी करता है। हालांकि, यदि आपका व्यवसाय दैनिक लेनदेन की बड़ी मात्रा को प्रोसेस करता है, तो आप अपने खातों का साप्ताहिक या दैनिक समाधान करना पसंद कर सकते हैं। बार-बार समाधान करने से गलतियों को पहचानना आसान हो जाता है.

क्या होगा यदि मेरा बैंक समाधान संतुलित नहीं होता है?

यदि आपके समायोजित बैलेंस मेल नहीं खाते हैं, तो आपको विसंगति का पता लगाने के लिए अपने काम की समीक्षा करनी होगी। इसके सामान्य कारणों में अंकों का गलत स्थान पर होना (transposed numbers), डुप्लिकेट प्रविष्टियां या छूटे हुए बैंक शुल्क शामिल हैं। आपको प्रत्येक लेनदेन की दोबारा जांच करनी चाहिए, अपने जोड़ को सत्यापित करना चाहिए, और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि गणना से ट्रांजिट में कोई डिपॉजिट गलती से छूट तो नहीं गया है।

बैंक समाधान