ट्रायल बैलेंस की पूरी जानकारी

ट्रायल बैलेंस क्या है?

डबल-एंट्री बुककीपिंग में ट्रायल बैलेंस एक बुनियादी वर्कशीट है। यह एक निश्चित समय पर, आमतौर पर रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, आपके जनरल लेजर के प्रत्येक खाते के अंतिम बैलेंस को संकलित करता है। इस रिपोर्ट में दो कॉलम होते हैं: एक डेबिट बैलेंस के लिए और दूसरा क्रेडिट बैलेंस के लिए। चूंकि प्रत्येक लेनदेन में समान और विपरीत प्रविष्टियां होती हैं, इसलिए डेबिट कॉलम का योग क्रेडिट कॉलम के योग से बिल्कुल मेल खाना चाहिए। आप औपचारिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले गणितीय त्रुटियों को पकड़ने के लिए इस रिपोर्ट का उपयोग करते हैं। यदि दोनों कॉलम मेल नहीं खाते हैं, तो इसका मतलब है कि जर्नल एंट्री पोस्टिंग के दौरान कोई त्रुटि हुई है। हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि ट्रायल बैलेंस का मिलान होने का मतलब यह नहीं है कि आपकी बही-खाता पूरी तरह से त्रुटिहीन है, क्योंकि यह छूटे हुए लेनदेन या गलत खाते में पोस्ट की गई प्रविष्टियों का पता नहीं लगा सकता है।

ट्रायल बैलेंस समीकरण

Total Debit Balances = Total Credit Balances

यदि दोनों योग बराबर नहीं हैं, तो लेजर में कोई गणितीय त्रुटि मौजूद है।

ट्रायल बैलेंस कैसे काम करता है

ट्रायल बैलेंस तैयार करना अकाउंटिंग अवधि के अंत में होता है, ठीक उसी समय जब आप अपना प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट और बैलेंस शीट तैयार करते हैं। सबसे पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी दैनिक लेनदेन जनरल लेजर में पोस्ट किए गए हैं। इसके बाद, आप प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के अंतिम क्लोजिंग बैलेंस की गणना करते हैं। फिर आप प्रत्येक खाते के नाम के साथ उसके अंतिम बैलेंस की सूची बनाते हैं, जिसमें डेबिट बैलेंस को बाएं कॉलम में और क्रेडिट बैलेंस को दाएं कॉलम में रखा जाता है। अंत में, आप दोनों कॉलमों को जोड़ते हैं। यदि कुल योग मेल खाता है, तो आपके खाते गणितीय रूप से संतुलित हैं। यदि वे भिन्न हैं, तो आपको विसंगति का पता लगाने के लिए लेजर की जांच करनी होगी, जो कि कोई ट्रांसपोजिशन त्रुटि या एकतरफा जर्नल एंट्री हो सकती है।

सभी व्यावसायिक लेनदेन को जनरल लेजर खातों में पोस्ट करें।
प्रत्येक व्यक्तिगत लेजर खाते के लिए क्लोजिंग बैलेंस की गणना करें।
सभी खातों को उनके बैलेंस के साथ संबंधित कॉलम में सूचीबद्ध करें।
नीचे डेबिट कॉलम के कुल योग की गणना करें।
नीचे क्रेडिट कॉलम के कुल योग की गणना करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए दोनों योगों की तुलना करें कि वे बिल्कुल बराबर हैं।

उदाहरण

मान लीजिए कि Gulf Traders नाम का एक नया ट्रेडिंग व्यवसाय है। महीने के अंत में, उनके लेजर में 10,000 के डेबिट बैलेंस के साथ Cash, 5,000 के डेबिट बैलेंस के साथ Inventory, और 2,000 के डेबिट बैलेंस के साथ Rent Expense दिखाई देता है। क्रेडिट पक्ष पर, उनके पास 7,000 का Bank Loan और 10,000 की Owner Equity है।

कुल डेबिट 17,000 (10,000 + 5,000 + 2,000) के बराबर है। कुल क्रेडिट 17,000 (7,000 + 10,000) के बराबर है। चूंकि 17,000 बराबर 17,000 है, इसलिए ट्रायल बैलेंस सफल है। कृपया ध्यान दें कि संतुलित ट्रायल बैलेंस यह साबित नहीं करता है कि बही-खाता पूरी तरह सही है, क्योंकि हो सकता है कि कोई इनवॉइस पूरी तरह से गायब हो।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

व्यवसाय मालिकों को ट्रायल बैलेंस पर ध्यान देना चाहिए क्योंकि यह अकाउंटिंग की गलतियों के लिए एक प्रारंभिक चेतावनी प्रणाली के रूप में काम करता है। यहां डेटा एंट्री की गलती को पकड़ने से वह गलती आपके अंतिम टैक्स रिटर्न या वित्तीय विवरणों में जाने से बच जाती है। यदि आप किसी बैंक या निवेशक को गलत रिपोर्ट प्रस्तुत करते हैं, तो आप अपनी विश्वसनीयता खोने या अनुपालन दंड का सामना करने का जोखिम उठाते हैं। इस रिपोर्ट को नियमित रूप से चलाने से साफ-सुथरे वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित होता है कि आपका ट्रायल बैलेंस साल के अंत की क्लोजिंग के लिए तैयार है। Paper & Pen पृष्ठभूमि में स्वचालित रूप से जर्नल प्रविष्टियों को पोस्ट करता है और आपका ट्रायल बैलेंस जेनरेट करता है, जिससे आप मैन्युअल गणनाओं से बच जाते हैं।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

ट्रायल बैलेंस किन त्रुटियों का पता नहीं लगा पाएगा?

ट्रायल बैलेंस केवल गणितीय समानता की जांच करता है। यह उस पूरे लेनदेन का पता नहीं लगाएगा जिसे बही-खाते से पूरी तरह छोड़ दिया गया था। यह आपको यह भी नहीं बता सकता कि आपने किसी गलत खर्च खाते में डेबिट पोस्ट किया है, या आपने किसी लेनदेन को दो बार रिकॉर्ड किया है। जब तक डेबिट और क्रेडिट बराबर हैं, इन त्रुटियों के बावजूद रिपोर्ट का मिलान हो जाएगा।

अनएडजस्टेड और एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस में क्या अंतर है?

रोजमर्रा के लेनदेन रिकॉर्ड होने के तुरंत बाद एक अनएडजस्टेड ट्रायल बैलेंस तैयार किया जाता है। अवधि के अंत में डेप्रिसिएशन, एक्रूअल्स, और प्रीपेमेंट्स जैसी चीजों के लिए एडजस्टिंग जर्नल प्रविष्टियां करने के बाद एक एडजस्टेड ट्रायल बैलेंस बनाया जाता है। एडजस्टेड संस्करण वह अंतिम दस्तावेज है जिसका उपयोग आपकी बैलेंस शीट और प्रॉफिट एंड लॉस स्टेटमेंट बनाने के लिए किया जाता है।

मुझे कितनी बार ट्रायल बैलेंस तैयार करना चाहिए?

अधिकांश व्यवसाय हर महीने, तिमाही और वित्तीय वर्ष के अंत में ट्रायल बैलेंस तैयार करते हैं। इसे मासिक रूप से जेनरेट करने से आपको बुककीपिंग की गलतियों को खोजने और सुधारने में मदद मिलती है जब लेनदेन अभी भी आपकी याददाश्त में ताज़ा होते हैं। आधुनिक अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर इस रिपोर्ट की गणना स्वचालित रूप से करते हैं, जिससे आप बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के किसी भी समय अपना बैलेंस देख सकते हैं।

ट्रायल बैलेंस (TB)