Voor werkplaatsen en dealers

Run je garage met heldere ramingen en nauwkeurige facturatie van onderdelen.

Verlies geen marge meer op niet-gefactureerde onderdelen en niet-geregistreerde arbeid. Met Paper & Pen maken autowerkplaatsen gedetailleerde reparatieramingen, volgen ze de voorraad tot op het onderdeelnummer en zetten ze goedkeuringen direct om in eindfacturen.

Gratis starten Prijzen
  • Volg onderdelen en uurtarieven
  • Zet ramingen om in facturen
  • Factureer garantiewerk aan derden

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Reparatieramingen

Maak gedetailleerde ramingen voor akkoord van de klant. Vermeld arbeidsuren, diagnosekosten en benodigde onderdelen voordat de reparatie begint.

Onderdelen en marges

Volg je voorraad op exacte onderdeelnummers. Houd je inkoopprijzen in de gaten en stel verkoopprijzen in die je winstmarge beschermen.

Arbeid tegen uurtarief

Voeg serviceregels toe voor de tijd van je monteurs. Vermenigvuldig je standaard werkplaatstarief met de arbeidsuren die de klus vraagt.

Facturatie aan derden

Factureer de eigenaar van het voertuig voor het eigen risico en factureer het resterende saldo direct aan de garantieverstrekker of fabrikant.

Diagnosekosten verrekenen

Reken diagnosekosten op de eerste raming en verreken ze eenvoudig op de eindfactuur als de klant voor de reparatie kiest.

Inkooporders

Stuur inkooporders naar je onderdelenleveranciers. Registreer binnenkomende leveringen, zodat je voorraad automatisch is bijgewerkt voor de volgende klus.

Akkoord op reparaties

Van eerste diagnose tot eindafrekening

Klanten willen de kosten weten voordat je een sleutel op de motor zet. Paper & Pen volgt precies de stappen die je serviceadviseurs elke dag zetten. Je maakt een eerste raming met diagnosekosten. Is de storing gevonden, dan werk je de raming bij met de specifieke onderdelen en arbeidsuren. Geeft de klant akkoord, dan zet je precies die raming om in een eindfactuur. Is het je beleid om de diagnosekosten te laten vallen als de reparatie doorgaat, voeg dan gewoon een negatieve regel toe om die kosten van het totaal af te trekken.

  • Maak duidelijke reparatieoffertes
  • Zet goedgekeurde offertes om in facturen
  • Verreken diagnosekosten eenvoudig
  • Registreer arbeidsuren en uurtarieven
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Onderdelenbeheer

Bescherm je marge op elk verkocht onderdeel

Een drukke werkplaats verwerkt honderden onderdelen, van oliefilters tot remklauwen. Verlies je uit het oog wat je je leverancier hebt betaald, dan verlies je je winstmarge. In ons voorraadsysteem registreer je elk artikel op het eigen onderdeelnummer. Je legt de kostprijs vast bij ontvangst van goederen via inkooporders en stelt een vaste verkoopprijs in voor je facturen. Pakt een monteur een onderdeel uit het schap en zet je het op de reparatierekening, dan daalt je voorraad automatisch en wordt je winst correct berekend.

  • Volg artikelen op exact onderdeelnummer
  • Houd inkoopprijzen van leveranciers bij
  • Stel winstgevende verkoopprijzen in
  • Verlaag voorraad automatisch bij verkoop
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Gesplitste facturatie

Garantieclaims en betalende derden afhandelen

Niet elke reparatie wordt betaald door de bestuurder van de auto. Dealers en erkende werkplaatsen doen vaak garantiewerk dat aan de fabrikant of aan een verzekeraar van verlengde garantie moet worden gefactureerd. Met Paper & Pen houd je aparte klantprofielen bij voor deze zakelijke betalers. Je maakt een factuur voor de eigenaar van het voertuig voor het eigen risico of niet-gedekte slijtdelen, en een aparte gedetailleerde factuur voor de garantieverstrekker voor de goedgekeurde arbeidscodes en vervangende onderdelen.

  • Houd profielen bij voor zakelijke betalers
  • Factureer garantieverstrekkers direct
  • Splits rekeningen tussen eigenaar en garantie
  • Houd gedetailleerde grootboeken bij voor alle betalers
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Kan ik dit koppelen aan software voor tijdregistratie van monteurs of een VIN-decoder?
Nee. Paper & Pen is een zelfstandige cloud-ERP. Je kunt arbeidsuren als regels op je facturen zetten en onze HR-module gebruiken voor eenvoudige salarisadministratie, maar we bieden geen live prikklokken voor monteurs, geen ingebouwde VIN-decodering en geen directe koppelingen met databases voor autoreparatie van derden.
Hoe verwerk ik diagnosekosten die worden verrekend als de klant de reparatie laat doen?
Je zet de diagnosekosten als gewone dienstregel op de eerste offerte. Keurt de klant de volledige reparatie goed, dan zet je de offerte om in een factuur, voeg je de benodigde onderdelen en arbeid toe en voeg je een negatieve regel toe om het oorspronkelijke diagnosebedrag af te trekken.
Kan ik mijn onderdelenvoorraad bij verschillende leveranciers volgen?
Ja. Je maakt inkooporders voor verschillende onderdelenleveranciers en registreert de binnenkomende pakbonnen. Het systeem werkt je voorraadaantallen bij en houdt je kostprijzen bij, zodat je precies weet hoeveel marge je maakt als je de klant factureert.
Kan ik een garantiemaatschappij factureren in plaats van de bestuurder?
Ja. Je maakt gewoon een klantprofiel aan voor de garantieverstrekker. Daarna factureer je de gedekte onderdelen en de arbeid tegen werkplaatstarief direct aan hen, terwijl hun openstaande saldi gescheiden blijven van je particuliere klanten.

Ontdek meer

Breng vandaag je werkplaatsfacturatie op orde

Maak gedetailleerde ramingen, volg je onderdelenvoorraad en factureer je klanten gratis.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe