Proformafacturen

Stuur een proformafactuur voordat je verzendt of begint

Geef klanten een formele voorschotrekening voor aanbetalingen, vooruitbetaling of de douane, in elke valuta. Is de bestelling bevestigd, dan zet je hem met één klik om in een definitieve belastingfactuur.

Gratis starten Prijzen
  • Voor altijd gratis
  • Ideaal voor aanbetalingen en douane
  • Omzetten naar definitieve factuur

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe

Verkoop en Facturatie voor altijd gratis. Geen kaart nodig.5 talen, Arabisch en Urdu van rechts naar linksGemaakt in Oman · wereldwijd gebruikt

Formele voorschotrekening

Duidelijk gemarkeerde proformadocumenten voor aanbetalingen, vooruitbetaling of inklaring bij de douane.

Omzetten naar belastingfactuur

Zet een proforma met één klik om in een definitieve, genummerde belastingfactuur zodra de bestelling is bevestigd.

Elke valuta

Maak ze in USD, EUR, AED, SAR, OMR, INR en meer, met de juiste belasting en decimalen.

Belasting en kortingen

Pas elk btw-, GST- of omzetbelastingtarief en kortingen toe, automatisch berekend.

Overal versturen

Deel via WhatsApp of e-mail met een link die de klant kan openen en betalen.

Aanbetalingen innen

Voeg een link toe om online te betalen, zodat klanten het voorschot direct voldoen.

Wat is een proformafactuur

Wat is een proformafactuur?

Een proformafactuur is een voorlopige verkoopnota die je stuurt voordat goederen of diensten worden geleverd. Er staan de artikelen, prijzen, belastingen en het totaal op, zodat de koper de betaling, een aanbetaling, financiering of inklaring bij de douane kan regelen. Het is geen definitieve belastingfactuur en legt geen verkoop vast in je boekhouding. Het is een toezegging over de prijs en de voorwaarden van een komende transactie.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Zo werkt het

Proforma, aanbetaling, definitieve factuur

Paper & Pen houdt de proforma gekoppeld aan de definitieve factuur, zodat een aanbetaling en het restbedrag netjes op elkaar aansluiten.

  • Maak een proforma vanuit een offerte of vanaf nul
  • Stel de valuta, de belasting en het voorschot of het volledige bedrag in
  • Verstuur via WhatsApp of e-mail met een link om online te betalen
  • Ontvang een aanbetaling en boek die op de bestelling
  • Zet de proforma bij levering om in een definitieve belastingfactuur
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Wanneer gebruik je hem

Veelvoorkomend gebruik van een proformafactuur

Proformafacturen worden veel gebruikt in de internationale handel en bij projectwerk: om een aanbetaling te vragen voor de productie begint, om een douaneaangifte voor een zending te onderbouwen, om een koper een document te geven voor financiering of interne goedkeuring van de aankoop, en om prijs en voorwaarden te bevestigen voordat bij levering een definitieve belastingfactuur wordt gemaakt.

Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Vragen

Alles wat je moet weten

Is een proformafactuur hetzelfde als een definitieve factuur?
Nee. Een proforma is een voorlopige voorschotrekening die prijs en voorwaarden vóór levering bevestigt. De definitieve belastingfactuur is het wettelijke bewijs van de verkoop en wordt in je boekhouding geboekt.
Is het maken van proformafacturen gratis?
Ja. Proformafacturen maken, versturen en bijhouden is voor altijd gratis in Paper & Pen.
Kan ik een aanbetaling op een proforma innen?
Ja. Voeg een link toe om online te betalen, zodat de klant een aanbetaling of het volledige voorschot voldoet. De betaling wordt op de bestelling geboekt.
Hoe zet ik een proforma om in een belastingfactuur?
Met één klik zet je de proforma om in een definitieve, genummerde belastingfactuur, met alle regels, de belasting en een eventuele al betaalde aanbetaling erin.
Kan ik een proforma voor de douane gebruiken?
Ja. Proformafacturen worden vaak gebruikt voor douaneaangiften en verzenddocumenten. Stel de valuta en de artikelgegevens in die het importerende land vraagt.

Ontdek meer

Maak nu een proformafactuur

Maak een gratis werkomgeving in Paper & Pen aan, verstuur een proforma, ontvang een aanbetaling en zet hem bij levering om in een definitieve factuur.

Maak je gratis werkomgeving aan Prijzen

Voor altijd gratis · Geen creditcard nodig · Voeg altijd modules toe