Смена программы

Практическое руководство по переходу с Tally в облако.

Смена бухгалтерской системы относится к важным решениям. Поймите, какие именно данные переносятся, когда переходить и подходит ли Вашей работе облачная платформа вроде Paper & Pen.

  • Понятные сроки и шаги миграции
  • Что Вы получаете в облаке
  • Кому стоит остаться на Tally

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Доступ откуда угодно

Paper & Pen полностью работает в браузере. Входите с любого компьютера, чтобы создавать счета, проверять остатки и смотреть отчёты.

Пять языков интерфейса

Работайте на английском, арабском, хинди, бенгальском или урду. Система полностью поддерживает текст справа налево для арабского и урду, что упрощает работу разноязычных команд.

Прямая отправка документов

Отправляйте КП, счета и квитанции прямо клиентам по email или защищённой ссылкой в WhatsApp. Не нужно вручную выгружать и прикладывать PDF.

Бесплатные основные функции

Продажи, счета и базовая бухгалтерия бесплатны навсегда. Платить нужно, только если Вам понадобятся расширенные модули для HR, зарплаты или производства.

Учёт запасов и себестоимости

Ведите точный учёт товаров. Система автоматически обновляет остатки, когда Вы выставляете накладные или оформляете заказы поставщикам.

Стандартные финансовые отчёты

Формируйте регистры, отчёты о прибылях и убытках и балансы. Записывайте ежедневные расходы и делайте ручные проводки, чтобы учёт оставался точным.

Процесс миграции

Что на самом деле переносится при смене системы

Смена бухгалтерской программы требует планирования. Нельзя просто скопировать базу данных из Tally в Paper & Pen. Вместо этого Вы выгружаете основные справочники и загружаете их в новую систему. Сюда входят список клиентов, данные поставщиков, каталог товаров и план счетов. Прошлые операции, например старые счета и квитанции, не переносятся. Старая система должна оставаться доступной для прошлых записей. Самое разумное время для перехода: начало нового финансового года. Вы закрываете учёт в старой программе, а затем вводите исходящие остатки как входящие в Paper & Pen.

  • Выгрузка и загрузка списков клиентов и поставщиков
  • Перенос каталога товаров и плана счетов
  • Старая программа сохраняется для доступа к прошлым документам
  • Переход в начале нового финансового года
  • Исходящие остатки вводятся как новые входящие
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Преимущества облака

Что Вы получаете при переходе в облако

Paper & Pen предлагает современный подход к управлению бизнесом через браузер. Больше не нужно обслуживать локальный сервер или устанавливать обновления на каждый компьютер. Команда может выставлять КП, вести лиды и отправлять напоминания об оплате из любого места. Платформа сразу поддерживает несколько валют и настраиваемые налоговые ставки. Также можно принимать онлайн-оплату через интеграцию с Paymob. Поскольку основные функции счетов и продаж бесплатны навсегда, Вы снижаете расходы на программы, а ежедневная работа идёт без сбоев.

  • Доступ к данным бизнеса из любого браузера
  • Отправка счетов и квитанций ссылками в WhatsApp
  • Работа на пяти языках интерфейса
  • Онлайн-оплата напрямую через Paymob
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Оставайтесь на месте

Кому не стоит уходить с Tally

Paper & Pen подходит не всем. Tally представляет собой зрелую бухгалтерскую программу с платной подпиской, и актуальные тарифы и цены стоит уточнять на её официальном сайте. Она глубоко укоренилась в бухгалтерской практике Южной Азии. Если Ваш внешний бухгалтер полностью опирается на файлы данных Tally для подготовки обязательной отчётности, переход нарушит процесс соблюдения требований. Кроме того, если Вашему бизнесу нужно офлайн-приложение из-за ненадёжного интернета, оставайтесь на текущей системе. Компаниям со сложными интеграциями в локальной сети переход в облако тоже дастся тяжело.

  • Бухгалтеры, которым нужны определённые локальные файлы данных
  • Компании с ненадёжным подключением к интернету
  • Компании со сложными интеграциями в локальной сети
  • Команды, глубоко привыкшие к работе только с клавиатуры в настольной программе
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Можно ли загрузить старые счета в Paper & Pen?
Нет. Прошлые операции, например счета, квитанции и заказы поставщикам, не переносятся между бухгалтерскими системами. Вы загружаете основные справочники, например клиентов и товары, а затем вводите входящие финансовые остатки. Предыдущая программа должна оставаться доступной для просмотра прошлых записей и налоговых деклараций.
Когда лучше всего переносить бухгалтерскую программу?
Самое практичное время для перехода: первый день нового финансового года. Это даёт чистый разрыв. Вы завершаете годовую отчётность в старой программе, считаете итоговые исходящие остатки и вводите именно эти цифры как входящие остатки в Paper & Pen. Переход в середине года возможен, но потребует вручную ввести итоги с начала года.
Работает ли Paper & Pen офлайн?
Нет. Paper & Pen представляет собой облачную платформу, которой для работы нужно активное подключение к интернету. Все данные надёжно хранятся на удалённых серверах, а не на жёстком диске Вашего компьютера. Если Ваш бизнес работает там, где интернет часто пропадает, для ежедневной работы может лучше подойти настольное решение.
Сможет ли мой бухгалтер работать в этой системе?
Бухгалтер может входить из своего браузера, чтобы проверять регистры, делать ручные проводки и формировать отчёты о прибылях и убытках или балансы. Однако если ему для расчёта налогов нужны именно проприетарные файлы данных настольной программы, он может попросить Вас сохранить текущую систему.

Начните управлять бизнесом в облаке уже сегодня

Создайте бесплатный аккаунт, чтобы изучить интерфейс, проверить функции и понять, подходит ли Paper & Pen Вашему процессу.

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент