Логистика и перевозки

Легко выставляйте счета за перевозки и таможенные расходы .

Учитывайте тарифы за тонну, время ожидания и топливные надбавки, не запутывая клиентов. Оформляйте накладные и ведите таможенные платежи в бесплатной облачной ERP для перевозчиков.

Начать бесплатно Цены
  • Счета за рейс или за тонну
  • Простой учёт таможенных расходов
  • Сводные ежемесячные счета

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Накладные

Формируйте профессиональные накладные для водителей. Сразу делитесь ими по ссылке в WhatsApp, чтобы клиент подтвердил получение груза.

Гибкие счета за перевозку

Создавайте строки для тарифов за рейс, за тонну и топливных надбавок. Цены остаются понятными, и клиенты точно знают, за что платят.

Ожидание и простой

Добавляйте отдельные строки за непредвиденные задержки. Точно выставляйте клиентам счета за простой и время ожидания, когда машины стоят в порту.

Таможенные расходы за клиента

Фиксируйте сборы, оплаченные за клиентов на таможне, как расходы. Легко добавляйте эти суммы в итоговый счёт для возмещения.

Ежемесячные счета по договорам

Настройте регулярные счета для долгосрочных договоров перевозки. Автоматизируйте ежемесячный цикл выставления и обеспечьте стабильный денежный поток от постоянных клиентов.

Счета в разных валютах

Выставляйте счета международным клиентам в их местной валюте. Система учитывает пересчёт и сохраняет точность регистров при работе через границы.

Переменные затраты на перевозку

Точные счета за топливо, вес и время ожидания

Счёт за перевозку редко бывает фиксированным. Один рейс может включать базовый тариф за тонну, меняющуюся топливную надбавку и непредвиденное ожидание у погрузочной площадки. Paper & Pen позволяет составлять счета, отражающие реальный рейс. Вы создаёте сохранённые строки для простоя, фиксированных тарифов за рейс и сборов по конкретным маршрутам. Если водитель задержался на таможне или складе, Вы легко добавите эти часы в итоговый счёт. Понятные подробные счета предотвращают споры и позволяют вернуть реальную стоимость каждого рейса.

  • Тарифы за рейс или за тонну
  • Строки для меняющихся топливных надбавок
  • Счета за простой и непредвиденное ожидание
  • Сохранённые цены стандартных маршрутов для быстрых счетов
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Таможня и расходы за клиента

Сразу возвращайте собственные расходы

Логистические компании часто выступают для клиентов банком. Вы оплачиваете таможенные пошлины, портовые сборы и погрузочно-разгрузочные работы из своего кармана, чтобы груз не стоял. Если забыть выставить эти расходы клиенту, маржа рейса исчезает. Наша система позволяет фиксировать такие платежи как расходы в момент оплаты. Когда приходит время выставить счёт, Вы переносите именно эти расходы в итоговый счёт. Так каждый риал, уплаченный на границе, возвращается от клиента.

  • Таможенные пошлины сразу учитываются как расходы
  • Портовые сборы за свой счёт добавляются в счета клиентам
  • Невозмещённые расходы видны в финансовых регистрах
  • Защита маржи при международных перевозках
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Подтверждение и оплата

Накладные связаны с ежемесячными счетами

Клиенты по договору не хотят получать счёт за каждую машину. Им нужен сводный ежемесячный документ, но при этом подтверждение доставки по каждому рейсу. Paper & Pen помогает выстроить этот процесс. Вы формируете накладную на каждую отгрузку и делитесь ею в WhatsApp. В конце месяца используйте регулярные счета или соберите выполненные рейсы в один понятный ежемесячный счёт. Клиент получает нужную сводку, подкреплённую накладными, которые Вы оформляли весь месяц.

  • Накладная на каждую отгрузку
  • Мгновенная отправка накладных по ссылке в WhatsApp
  • Регулярные счета для клиентов по договорам
  • Несколько рейсов в одном ежемесячном счёте
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Можно ли выставлять счета в разных валютах за международные перевозки?
Да. Paper & Pen поддерживает счета в разных валютах, что необходимо для международной логистики. Если Вы занимаетесь международными перевозками, можно выставлять КП, накладные и счета в валюте, удобной клиенту. Система учитывает финансовые данные, и отчёты о прибылях и убытках, а также баланс остаются точными в Вашей основной валюте.
Как учитывать таможенные пошлины, оплаченные за клиента?
Таможенные пошлины, портовые сборы или плату за досмотр можно фиксировать в системе как расходы. При создании итогового счёта за перевозку просто добавьте эти расходы строками. Так у Вас есть ясный учёт денег, ушедших из бизнеса, и гарантия, что Вы вернёте именно эти суммы от клиента, не урезая маржу на перевозке.
Можно ли прикрепить к счёту скан подтверждения доставки?
Сейчас Paper & Pen не поддерживает загрузку внешних файлов или сканов для прикрепления к счетам. Однако Вы можете формировать официальные накладные прямо в системе для каждой отправки. Затем делитесь этими накладными с клиентами по ссылке в WhatsApp вместе с итоговым счётом, чтобы подтвердить выполненную перевозку.
Поддерживаются ли сводные ежемесячные счета по договорам?
Да. Для клиентов, которым нужен один счёт в конце месяца, можно вручную собрать все их рейсы в один подробный счёт. Если же Вы берёте фиксированную ежемесячную плату по договору выделенной перевозки, настройте регулярный счёт. Система будет автоматически формировать и отправлять его по выбранному графику, экономя Ваше время.

Читайте также

Наведите порядок в счетах за перевозки уже сегодня.

Выставляйте понятные счета за перевозки, учитывайте таможенные расходы и улучшайте денежный поток с нашей бесплатной облачной ERP.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент