Для онлайн-продавцов

Справляйтесь с потоком заказов и знайте точную маржу.

Онлайн-продажи означают много операций, постоянное движение товара и сложные графики выплат. Учитывайте себестоимость продаж, оформляйте кредит-ноты на возвраты и сверяйте выплаты шлюзов, не теряя из виду реальную прибыль.

Начать бесплатно Цены
  • Остатки по всем каналам
  • Кредит-ноты за секунды
  • Сверка выплат шлюзов

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Заказы клиентов

Фиксируйте большие объёмы заказов. Превращайте их в накладные и счета по мере упаковки и отправки товара.

Учёт остатков

Следите за остатками по мере отгрузки заказов. Точно знайте, что есть в наличии, чтобы не продать больше, чем есть на витрине.

Возвраты и возмещения

Быстро оформляйте возвраты. Создавайте кредит-ноты, чтобы скорректировать баланс клиента и точно обновить регистры продаж.

Расходы на доставку

Учитывайте расходы на доставку, берёте ли Вы их на себя или включаете в итоговый счёт покупателя.

Сверка выплат

Сопоставляйте сводные переводы от платёжного шлюза с отдельными заказами. Держите баланс точным и актуальным.

Прибыли и убытки

Считайте реальную себестоимость продаж по каждому заказу. Видьте фактическую маржу после доставки, упаковки и закупки у поставщиков.

Выполнение заказов

Ежедневные заказы превращаются в отгруженные товары

Электронная коммерция движется быстро. Когда из магазина приходит партия заказов, их нужно обработать без задержек. Paper & Pen позволяет фиксировать заказы клиентов и формировать накладные для участка упаковки. Когда коробки покидают склад, Вы превращаете эти заказы в итоговые счета. Можно отмечать, выставляется ли доставка клиенту отдельной строкой или это расход Вашего бизнеса. Благодаря учёту каждой отгрузки остатки обновляются сразу, и Вы точно знаете, когда пора дозаказать товар у поставщиков.

  • Заказы клиентов превращаются в счета
  • Точные накладные
  • Учёт доставки за свой счёт или за счёт покупателя
  • Обновление остатков при отгрузке
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Работа с возвратами

Возвраты и корректировка остатков

В онлайн-торговле бывают возвраты. Покупатель заказал не тот размер, или курьер повредил посылку. Нужен понятный порядок, чтобы провести и финансовое сторнирование, и движение самого товара. Когда товар возвращается, Вы оформляете кредит-ноту, отменяющую начисление по исходному счёту. Так налоговый учёт продаж остаётся точным, а выручка отражает только реально сохранённые продажи. Затем Вы корректируете склад: списываете повреждённый товар или возвращаете его в доступные остатки для следующего покупателя.

  • Кредит-ноты на возвраты
  • Точное сторнирование выручки
  • Возврат товара в доступные остатки
  • Списание повреждённого товара
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Финансовый учёт

Сверка выплат и реальная маржа

Платёжные шлюзы зачисляют деньги не по каждому заказу. Они переводят сводные выплаты, часто за вычетом своей комиссии. С помощью бухгалтерских проводок Вы сверяете эти суммы с отдельными счетами продаж, и дебиторская задолженность остаётся верной. Помимо выручки, нужно знать себестоимость продаж. Учитывая заказы поставщикам и стоимость поступающего товара, отчёт о прибылях и убытках показывает реальную маржу Вашего интернет-бизнеса с учётом фактической стоимости отгруженных товаров.

  • Сверка сводных выплат шлюза
  • Учёт комиссий за обработку платежей
  • Учёт себестоимости продаж
  • Отчёты о прибылях и убытках
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Есть ли прямая интеграция с моим магазином на Shopify или WooCommerce?
У Paper & Pen нет прямых автоматических интеграций со сторонними маркетплейсами приложений или платформами электронной коммерции. Чтобы склад и учёт были точными, ежедневные сводки продаж или отдельные заказы нужно вносить вручную.
Как учитывать комиссии платёжного шлюза?
Когда платёжный провайдер переводит сводную выплату, она обычно меньше суммы Ваших счетов из-за комиссии. С помощью бухгалтерских проводок Вы закрываете полные суммы счетов в дебиторской задолженности, фиксируете полученные деньги и относите разницу на расходы по банковским комиссиям.
Можно ли вести склад по нескольким каналам продаж?
Вы можете вести общий доступный остаток в системе. Когда Вы продаёте на любой площадке, счёт, внесённый в Paper & Pen, списывает товар с центрального склада, и Вы видите, что осталось для продажи.
Как оформить возврат денег клиенту?
Если клиент возвращает товар, создайте кредит-ноту, связанную с исходным счётом. Это сторнирует продажу в Ваших регистрах. Затем зафиксируйте исходящий платёж, если возвращаете деньги, и скорректируйте остатки, если товар можно продать снова.

Читайте также

Наведите порядок в финансах интернет-магазина уже сегодня

Ведите остатки, оформляйте кредит-ноты и считайте реальную маржу бесплатно.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент