Опт и дистрибуция

Ведите оптовые запасы и товарный кредит в одном месте.

Учитывайте полную себестоимость импорта, ведите разукомплектацию оптовых партий и задавайте отдельные прайс-листы для B2B-клиентов. Пусть Ваш дистрибуторский бизнес работает без сбоев: с понятными условиями отсрочки, сводными ежемесячными выписками и точными отчётами о возрасте запасов.

Начать бесплатно Цены
  • Учёт оптовых и разукомплектованных единиц
  • Индивидуальные прайс-листы для клиентов
  • Сводные ежемесячные выписки

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Оптовые и разукомплектованные единицы

Точно учитывайте запасы, покупаете ли Вы паллетами и продаёте коробками или ввозите контейнеры и распределяете товар поштучно по магазинам.

Индивидуальные прайс-листы

Разные покупатели договариваются о разных ценах. Храните отдельные прайс-листы для крупных дистрибьюторов и автоматически применяйте нужную маржу при создании заказов клиентов.

Учёт полной себестоимости

Импорт включает фрахт, таможню и страхование. Добавляйте эти расходы к заказам поставщикам, чтобы рассчитать реальную себестоимость с доставкой и защитить маржу.

Сводные ежемесячные выписки

B2B-клиенты редко платят по каждому счёту. Формируйте понятные карточки клиентов и сводные выписки в конце месяца, чтобы упростить сбор оплаты.

Отчёты о возрасте запасов

Находите неходовые товары до того, как они потеряют стоимость. Смотрите в отчётах, сколько именно товар лежит на складе, и корректируйте закупки.

Условия и лимиты отсрочки

Держите товарный кредит под контролем. Сравнивайте задолженность с кредитными лимитами клиентов и отправляйте вежливые напоминания об оплате в WhatsApp, когда счета просрочены.

Импорт и закупки

Рассчитывайте полную себестоимость импортного товара

Оптовая маржа невелика. Если учитывать только цену поставщика, Вы не видите полной картины. Импорт контейнеров означает оплату фрахта, страхования, таможенных пошлин и местной доставки. Paper & Pen позволяет учесть эти дополнительные расходы и распределить их по заказам поставщикам. Так Вы получаете фактическую себестоимость единицы с доставкой. Когда Вы точно знаете, во что обходится доставка товара до Вашего склада, Вы назначаете точные цены продажи и защищаете маржу. Вы также можете отслеживать оптовые партии с момента отгрузки у поставщика до прибытия на Ваш склад.

  • Создавайте заказы зарубежным поставщикам
  • Распределяйте фрахт и таможенные расходы по поставкам
  • Рассчитывайте точную себестоимость единицы с доставкой
  • Отслеживайте оптовые запасы, поступающие на склад
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Цены и единицы

Разукомплектация партий и индивидуальные прайс-листы

Дистрибьюторы редко покупают и продают в одной и той же единице измерения. Вы можете купить паллету товара, разбить её на коробки и продать эти коробки разным магазинам. Наша складская система помогает учитывать такие преобразования, чтобы остатки оставались точными. Кроме того, опт строится на отношениях. Лучшие покупатели ждут особых цен. Вы можете задать индивидуальные прайс-листы, чтобы отдел продаж всегда предлагал согласованную цену. Формируйте профессиональные КП, заказы клиентов и накладные с точными единицами и ценами, согласованными с каждым покупателем.

  • Переводите паллеты в коробки для точного учёта
  • Храните согласованные прайс-листы для ключевых покупателей
  • Формируйте точные КП и заказы клиентов
  • Выписывайте накладные для отгрузки со склада
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Отсрочка и взыскание

Контролируйте товарный кредит и отправляйте ежемесячные выписки

B2B-дистрибуция во многом держится на товарном кредите. Знать, кто и сколько Вам должен, критически важно для денежного потока. Paper & Pen служит полной книгой расчётов с клиентами. Вы следите за задолженностью, чтобы покупатели не превышали согласованные кредитные лимиты. В конце месяца вместо того, чтобы гоняться за отдельными счетами, Вы формируете сводную ежемесячную выписку. Отправьте её прямо в бухгалтерию клиента по email или ссылкой в WhatsApp. Если товар возвращают, Вы легко выписываете кредит-ноты, и баланс клиента остаётся абсолютно точным.

  • Сравнивайте задолженность с кредитными лимитами клиентов
  • Формируйте сводные ежемесячные выписки для B2B-покупателей
  • Мгновенно отправляйте выписки по email или в WhatsApp
  • Выписывайте кредит-ноты на возвращённый или повреждённый товар
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Можно ли вести разные прайс-листы для разных оптовых клиентов?
Да. Оптовые компании часто согласовывают особые цены с крупнейшими дистрибьюторами или розничными партнёрами. В Paper & Pen можно задать цены для конкретного клиента. Когда Вы создаёте КП или заказ для этого покупателя, система применяет его согласованный прайс-лист. Это исключает ошибки в счетах, и отдел продаж всегда применяет правильную маржу, не сверяясь с отдельной таблицей.
Как программа учитывает полную себестоимость импортных контейнеров?
При импорте счёт поставщика составляет лишь часть затрат. Вы также платите за доставку, страхование и таможенное оформление. Paper & Pen позволяет учесть эти дополнительные расходы и привязать их к заказам поставщикам. С учётом этих затрат система рассчитывает реальную себестоимость Ваших запасов с доставкой. Так отчёты о прибылях и убытках отражают действительность, а Вы правильно назначаете цены на товар.
Можно ли формировать сводные ежемесячные выписки для покупателей?
Конечно. Большинство B2B-клиентов предпочитают оплатить одну ежемесячную выписку, а не десятки отдельных счетов за поставки. Вы можете сформировать полную карточку клиента со всеми продажами, платежами и кредит-нотами за период. Эту сводную выписку можно отправить клиенту ссылкой в WhatsApp или по email, и его бухгалтерии будет проще провести Ваш платёж.
Поддерживает ли Paper & Pen сканирование штрихкодов или интеграции со сторонними складскими системами?
Сканирование есть, интеграций со сторонними складскими системами нет. Сотрудники сканируют товары камерой телефона или планшета либо USB- или Bluetooth-сканером штрихкодов. По скану система находит товар по штрихкоду поставщика, по SKU или по QR-этикетке, которую печатает Paper & Pen. Используйте сканирование для инвентаризации и для прихода и расхода товара. Мы не предлагаем складской робототехники и интеграций со сторонними системами управления складом. Если Вам нужна полноценная система управления складом, наша программа может Вам не подойти.

Читайте также

Наведите порядок в оптовых запасах и счетах уже сегодня.

Создайте бесплатный аккаунт, чтобы учитывать полную себестоимость, вести разукомплектацию партий и отправлять ежемесячные выписки B2B-клиентам.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент