FIFO или средневзвешенная: как выбрать метод оценки запасов

В течение года Вы закупаете товар по разным ценам, а продаёте его по одной розничной цене. Когда клиент покупает товар, нужно решить, какую из этих разных закупочных цен вычесть из выручки, чтобы посчитать прибыль. Выбор метода оценки меняет финансовую отчётность, не меняя физических запасов.

Исходные данные: две закупки и одна продажа

Разберём простой пример, чтобы увидеть, как именно выбор метода оценки меняет цифры. Представьте, что Вы продаёте настольные лампы. В начале года Вы делаете две закупки у оптового поставщика.

• 10 января Вы покупаете 100 ламп по $10 за штуку. Стоимость первой партии составляет $1 000.
• 15 марта поставщик поднимает цены. Вы покупаете ещё 100 ламп по $15 за штуку. Стоимость второй партии составляет $1 500.

Теперь на складе 200 ламп. Общие вложения в этот физический запас составляют $2 500.

В апреле Вы продаёте корпоративному клиенту 120 ламп по $25 за штуку. Вы выставляете стандартный налоговый счёт на $3 000.

Ваша выручка составляет $3 000. Чтобы посчитать прибыль по этой операции, нужно вычесть себестоимость этих 120 ламп. Но какую цену брать: $10 из января или $15 из марта? Именно здесь вступают в игру методы оценки запасов.

Расчёт прибыли по методу FIFO

Метод FIFO (первым пришёл, первым ушёл) предполагает, что первые поступившие на склад товары продаются первыми. Такой подход повторяет физическое движение товаров в большинстве компаний, особенно если они продают скоропортящиеся товары или продукцию, которая быстро устаревает.

По этому методу заказ на 120 ламп выполняется так: сначала полностью расходуется самая старая партия, а остаток берётся из новой.

• 100 ламп из январской партии по $10 за штуку. Это $1 000.
• Оставшиеся 20 ламп из мартовской партии по $15 за штуку. Это $300.

В сумме себестоимость проданных товаров составляет $1 300.

Чтобы посчитать валовую маржу, вычтите эти $1 300 из выручки $3 000. Прибыль по этому методу составляет $1 700.

На складе остаются 80 ламп. Поскольку все они из мартовской партии, стоимость остатка запасов в балансе составляет $1 200 (80 ламп, умноженные на $15).

Расчёт прибыли по средневзвешенной стоимости

Метод средневзвешенной стоимости полностью игнорирует отдельные партии. Вместо этого он смешивает стоимость всех доступных единиц в одну среднюю цену до продажи.

Чтобы найти среднюю, разделите общую стоимость товаров, доступных для продажи, на общее число доступных единиц.

• Общая стоимость всех ламп: $2 500.
• Общее число ламп: 200.
• Средняя стоимость одной лампы: $2 500, делённые на 200, равно $12,50.

Продавая 120 ламп, умножьте это количество на среднюю стоимость $12,50. Себестоимость проданных товаров составит $1 500.

Вычитая эти $1 500 из выручки $3 000, получаем прибыль $1 500.

На складе по-прежнему 80 ламп. По средней стоимости $12,50 за штуку стоимость остатка запасов в балансе составляет $1 000.

Почему ни один расчёт не ошибочен

Если сравнить результаты рядом, разница заметна.

Показатель	FIFO (первым пришёл, первым ушёл)	Средневзвешенная	Разница
Выручка	$3 000	$3 000	$0
Себестоимость проданных товаров	$1 300	$1 500	$200
Валовая прибыль	$1 700	$1 500	$200
Стоимость остатка запасов	$1 200	$1 000	$200

Возможно, Вы спросите, какой набор цифр правильный. На самом деле оба подхода полностью допустимы в учёте. Они просто по-разному смотрят на одну и ту же физическую реальность.

Когда цены поставщиков растут, метод FIFO сопоставляет с текущей выручкой самые старые и дешёвые затраты. В итоге себестоимость проданных товаров ниже, а отражённая прибыль выше. Остаток запасов при этом оценивается по самым свежим, более высоким ценам. В балансе это близко к текущей рыночной стоимости замещения.

Метод средневзвешенной стоимости сглаживает колебания цен. Он смягчает удар внезапного подорожания у поставщика, распределяя рост затрат на весь имеющийся запас. В итоге себестоимость проданных товаров выше, а отражённая прибыль ниже.

Важно, что ни один метод не меняет сумму денег, проходящих через бизнес. Выручка $3 000 остаётся прежней, и $2 500, уплаченные поставщику, тоже. В отчёте о движении денежных средств разницы не будет. Разница только в том, как и когда Вы признаёте эти затраты в отчёте о прибылях и убытках.

Как подобрать метод под тип бизнеса

Поскольку оба метода допустимы, правильный выбор зависит от характера бизнеса и Ваших товаров.

Метод FIFO обычно подходит компаниям, у товаров которых есть срок годности или которые быстро устаревают.

• Супермаркеты и продуктовые магазины должны продавать более старые продукты, пока те не испортились.
• Магазины одежды должны распродавать прошлые сезонные коллекции, пока не сменились тренды.
• Магазины электроники хотят продать старые модели, пока новые версии не сделали их устаревшими.

Для таких компаний этот метод учёта точно отражает физическую реальность работы склада.

Метод средневзвешенной стоимости лучше подходит компаниям, которые продают большие объёмы одинаковых товаров, смешанных вместе. В таких условиях отслеживать отдельные партии невозможно или не нужно.

• Строительные магазины, продающие гвозди или шурупы на развес из ящика.
• Заправочные станции, отпускающие топливо из одного подземного резервуара.
• Производители, закупающие сырьё оптом, например пиломатериалы, смолу или металлические трубы.

Если физические запасы естественным образом перемешиваются и каждая единица идентична следующей, усреднение затрат очень точно отражает работу бизнеса.

Опасность смены метода в середине года

Выбрав метод оценки, придерживайтесь его. Последовательность гораздо важнее самого первоначального выбора.

Если сменить метод оценки в середине финансового года, финансовые сравнения полностью искажаются. Представьте отчёт о прибылях и убытках, где прибыль за январь и февраль посчитана по FIFO, а за март и апрель по средневзвешенной стоимости.

Если прибыль в апреле упадёт, Вы не поймёте почему. Отдел продаж дал слишком много скидок? Поставщик поднял цены? Или смена метода учёта просто перенесла больше затрат на этот месяц? Вы теряете возможность точно анализировать результаты бизнеса.

Налоговые органы тоже требуют последовательности. Как правило, нельзя переключать методы туда и обратно, чтобы управлять отражённой прибылью и снижать налог. Если Вы решите, что смена действительно необходима, обычно нужно дождаться начала нового финансового года и последовательно применять новый метод с этого момента. Перед такой сменой проконсультируйтесь с местным налоговым органом или квалифицированным бухгалтером.

Что делать дальше

Выбор способа оценки запасов относится к базовым решениям для бизнеса. Пройдитесь по складу и посмотрите, как физически движутся товары. Если Вы постоянно выдвигаете старый товар на передний край полок, FIFO, скорее всего, лучший выбор. Если новый товар ссыпается в ящики вместе со старым, разумнее средневзвешенная стоимость.

Приняв решение, настройте программу для бухгалтерии, чтобы она считала за Вас. В Paper & Pen встроено управление складом, которое автоматически обновляет стоимость запасов при записи закупок и продаж. Вы можете завести товары, выбрать предпочтительный метод оценки и позволить системе вести учёт затрат в фоне. Создайте бесплатный аккаунт сегодня, чтобы навести порядок в запасах и получать понятные финансовые отчёты.