Для автосервисов и дилеров

Ведите автосервис с понятными сметами и точным учётом запчастей.

Хватит терять маржу на невыставленных запчастях и неучтённых работах. Paper & Pen помогает автосервисам выдавать подробные сметы на ремонт, вести склад вплоть до артикула и превращать согласованные сметы прямо в итоговые счета.

Начать бесплатно Цены
  • Учёт запчастей и ставок нормо-часа
  • Сметы превращаются в счета
  • Счета по гарантии третьим сторонам

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Сметы на ремонт

Составляйте подробные сметы для согласования с клиентом. Укажите нормо-часы, плату за диагностику и нужные запчасти до начала работ.

Запчасти и маржа

Ведите склад по точным артикулам. Следите за закупочной ценой и задавайте цену продажи, чтобы сохранить маржу.

Работы по ставке сервиса

Добавляйте в счёт строки за работу механиков. Умножайте стандартную ставку нормо-часа на число часов, нужных для работы.

Счета третьим сторонам

Выставьте владельцу автомобиля счёт на его франшизу, а остаток выставьте напрямую гарантийной компании или производителю.

Зачёт платы за диагностику

Включите плату за диагностику в первичную смету и легко зачтите её в итоговом счёте, если клиент соглашается на ремонт.

Заказы поставщикам

Отправляйте заказы поставщикам запчастей. Фиксируйте поступления, чтобы остатки обновлялись автоматически до следующего заказа-наряда.

Согласование ремонта

От первичной диагностики до итогового счёта за ремонт

Клиенту нужно знать стоимость до того, как Вы возьмётесь за гаечный ключ. Paper & Pen повторяет ту последовательность, с которой мастера-приёмщики работают каждый день. Вы выдаёте первичную смету с платой за диагностику. Когда неисправность найдена, дополняете смету конкретными запчастями и нормо-часами. Когда клиент согласует работы, Вы превращаете именно эту смету в итоговый счёт. Если по Вашим правилам плата за диагностику не взимается при согласии на ремонт, просто добавьте строку с отрицательной суммой, чтобы зачесть её в итоге.

  • Понятные сметы на ремонт
  • Согласованные сметы превращаются в счета
  • Простой зачёт платы за диагностику
  • Учёт нормо-часов и ставок сервиса
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Управление запчастями

Сохраняйте маржу на каждой проданной запчасти

Загруженный автосервис работает с сотнями позиций, от масляных фильтров до тормозных суппортов. Если Вы не знаете, сколько заплатили поставщику, Вы теряете маржу. Наша складская система позволяет учитывать каждую позицию по её артикулу. Вы фиксируете закупочную цену при приёмке товара по заказу поставщику и задаёте фиксированную цену продажи для счетов. Когда механик берёт запчасть с полки, а Вы добавляете её в счёт за ремонт, остатки уменьшаются автоматически, а прибыль считается правильно.

  • Учёт позиций по точным артикулам
  • Контроль закупочных цен поставщиков
  • Выгодные цены продажи
  • Автоматическое списание остатков при продаже
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Раздельные счета

Гарантийные случаи и сторонние плательщики

Не каждый ремонт оплачивает тот, кто ездит на машине. Дилеры и авторизованные сервисы часто выполняют гарантийные работы, которые нужно выставлять производителю или компании расширенной гарантии. Paper & Pen позволяет вести отдельные карточки клиентов для таких корпоративных плательщиков. Вы можете выставить владельцу автомобиля счёт на франшизу или негарантийные расходники, а гарантийной компании отдельный подробный счёт на согласованные работы и запчасти.

  • Карточки корпоративных плательщиков
  • Счета напрямую гарантийным компаниям
  • Раздельные счета владельцу и по гарантии
  • Подробные регистры по всем плательщикам
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Можно ли связать систему с программой учёта времени механиков или VIN-декодером?
Нет. Paper & Pen это самостоятельная облачная ERP. Вы можете добавлять нормо-часы строками в счета и использовать модуль HR для базового расчёта зарплаты, но у нас нет учёта рабочего времени механиков в реальном времени, встроенной расшифровки VIN и прямых интеграций со сторонними базами данных по ремонту автомобилей.
Как учесть плату за диагностику, которая засчитывается при ремонте?
Добавьте плату за диагностику как обычную услугу в первичную смету. Когда клиент согласует полный ремонт, превратите смету в счёт, добавьте нужные запчасти и работы, а затем строку с отрицательной суммой, чтобы вычесть исходную плату за диагностику.
Можно ли вести склад запчастей от разных поставщиков?
Да. Создавайте заказы разным поставщикам запчастей и фиксируйте входящие накладные. Система обновляет остатки и закупочные цены, поэтому Вы точно знаете свою маржу при выставлении счёта клиенту.
Можно ли выставить счёт гарантийной компании, а не водителю?
Да. Просто создайте карточку клиента для гарантийной компании. Затем выставляйте ей напрямую счёт за гарантийные запчасти и работы по ставке сервиса, а её задолженность будет учитываться отдельно от розничных клиентов.

Читайте также

Наведите порядок в счетах автосервиса уже сегодня

Составляйте подробные сметы, ведите склад запчастей и выставляйте счета клиентам бесплатно.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент