Для сервисных компаний

Легко ведите авансы и ежемесячные циклы выставления счетов.

Фирмы профессиональных услуг работают по разным моделям оплаты. Берёте ли Вы фиксированный гонорар, выставляете счета за время и материалы или держите авансы клиентов под будущую работу, наша бесплатная бухгалтерская программа сохраняет учёт точным, а денежный поток прозрачным.

Начать бесплатно Цены
  • Счета за время и материалы
  • Учёт авансов клиентов
  • Возмещение расходов фирмы

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Гибкие счета

Создавайте подробные счета по этапам с фиксированной оплатой или детализируйте время и материалы. Отправляйте их клиентам по email или в WhatsApp, чтобы ежемесячный цикл выставления счетов шёл без задержек.

Возмещение расходов

Вносите расходы фирмы и собственные траты в расходы. Добавляйте их прямо в следующий счёт клиенту, чтобы точно вернуть затраты.

Регулярные ежемесячные платежи

Настройте регулярные счета для клиентов с фиксированной ежемесячной оплатой. Автоматизируйте цикл выставления счетов, чтобы не пропустить ни одного платежа за постоянное консультирование.

Учёт авансов

Проводите бухгалтерские записи, чтобы учитывать депозиты клиентов как обязательства. Признавайте выручку только тогда, когда работа действительно выполнена и счёт выставлен в счёт аванса.

Предложения по проектам

Готовьте профессиональные КП для новых проектов. Опишите объём работ, этапы с фиксированной оплатой и ожидаемые возмещаемые расходы до подписания договора.

Отчёты о марже

Формируйте отчёты о прибылях и убытках, чтобы следить за финансовым здоровьем фирмы. Понимайте, какие направления услуг дают лучшую маржу с учётом накладных расходов.

Модели оплаты

Счета за время, материалы или фиксированные этапы

Сервисные фирмы редко используют одну модель оплаты. С одного клиента Вы берёте фиксированный гонорар за конкретный результат, а другому выставляете счета строго за время и материалы. Paper & Pen позволяет выстроить счёт под конкретный проект. Добавляйте свои строки с отработанными часами и почасовой ставкой или перечисляйте фиксированные этапы проекта. В нашей программе нет встроенного учёта времени и управления проектами, но она даёт именно те финансовые документы, которые нужны, чтобы в конце месяца превратить Ваши внешние табели в счета к оплате.

  • Детализируйте часы и ставки
  • Выставляйте счета за результат с фиксированной оплатой
  • Отправляйте по email или ссылкой в WhatsApp
  • Легко отслеживайте неоплаченные счета клиентов
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Депозиты клиентов

Точно учитывайте авансы и незавершённые работы

Когда клиент вносит аванс заранее, эти деньги ещё не являются заработанной выручкой. Это обязательство под будущую работу. Наша главная книга позволяет проводить ручные бухгалтерские записи, чтобы правильно учитывать депозиты клиентов. По мере выполнения работы Вы признаёте заработанную выручку и уменьшаете остаток аванса. Вы также можете учитывать незавершённые работы, которые уже заработаны, но ещё не выставлены, и Ваш баланс отражает реальное финансовое положение фирмы до завершения ежемесячного цикла выставления счетов.

  • Учитывайте авансы клиентов как обязательства фирмы
  • Уменьшайте остатки бухгалтерскими записями
  • Учитывайте невыставленные незавершённые работы
  • Держите баланс точным
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Возмещение затрат

Возвращайте расходы клиентов по себестоимости

Юристы, консультанты и агентства часто несут расходы за своих клиентов. Будь то командировки, пошлины или услуги сторонних подрядчиков, нужен надёжный способ вернуть эти затраты. Вносите каждую собственную трату в модуль расходов сразу, как она возникла. Когда наступает ежемесячный цикл выставления счетов, Вы просматриваете эти расходы и добавляете их в счёт клиенту. Так Вы возвращаете затраты по себестоимости, и мелкие расходы не теряются и не съедают маржу фирмы.

  • Сразу вносите собственные расходы
  • Распределяйте затраты по клиентам или проектам
  • Добавляйте возмещаемые расходы в ежемесячные счета
  • Защищайте маржу фирмы
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Есть ли в Paper & Pen учёт рабочего времени сотрудников?
Нет, Paper & Pen сосредоточен только на бухгалтерии и выставлении счетов. У нас нет встроенного учёта времени, табелей или управления проектами. Оплачиваемые часы нужно учитывать в отдельном инструменте, а затем с помощью нашей программы выставлять итоговые счета, вносить возмещаемые расходы и вести главную книгу.
Как вести авансы клиентов в программе?
Авансы ведутся через главную книгу. Когда клиент вносит депозит, Вы проводите бухгалтерскую запись, отражая поступление денег и создавая счёт обязательств для незаработанного аванса. Когда работа выполнена и счёт выставлен, Вы проводите ещё одну запись и переносите средства со счёта обязательств в заработанную выручку.
Можно ли выставлять счета и за фиксированный гонорар, и по часам?
Да. Счета полностью настраиваются под условия Ваших договоров. Вы можете создать строки для этапов с фиксированной оплатой и добавить отдельные строки в тот же самый счёт за время и материалы. Просто укажите число часов в поле количества и почасовую ставку в поле цены. Такая гибкость подходит для сложных схем оплаты профессиональных услуг.
Как учитывать незавершённые работы, по которым ещё не выставлен счёт?
Незавершённые работы означают услуги, которые Вы уже оказали, но ещё не выставили клиенту. Чтобы финансовая отчётность была точной до ежемесячного цикла выставления счетов, используйте ручные бухгалтерские записи. Так Вы признаёте начисленную выручку и соответствующий актив по невыставленной дебиторской задолженности в балансе до момента создания счёта.

Читайте также

Наведите порядок в счетах и учёте фирмы

Ведите авансы клиентов, возвращайте расходы и упростите ежемесячное выставление счетов с нашей бесплатной облачной бухгалтерией уже сегодня.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент