Учёт для управления недвижимостью

Графики аренды и гарантийные депозиты в одной книге.

Хватит учитывать платежи арендаторов в таблицах. Paper & Pen даёт агентствам недвижимости и управляющим понятную систему, чтобы выставлять счета за аренду по графику, перевыставлять сервисные расходы и формировать точные отчёты собственникам.

Начать бесплатно Цены
  • Счета за аренду по графику
  • Депозиты как обязательства
  • Простое перевыставление сервисных платежей

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Счета за аренду по графику

Настройте регулярные счета за ежемесячную или ежеквартальную аренду. Система создаёт счёт автоматически, и Вы не пропустите ни одного платёжного периода.

Депозиты как обязательства

Правильно учитывайте гарантийные депозиты. Проводите бухгалтерские записи, чтобы держать депозиты арендаторов как обязательство в балансе, а не ошибочно учитывать их как доход.

Перевыставление сервисных платежей

Когда Вы сами оплачиваете ремонт или коммунальные услуги, внесите расход и быстро выставьте арендатору счёт на точно такую же сумму.

Счета на комиссию

Выставляйте собственникам счета за сдачу в аренду или берите комиссию с продажи объектов. Задайте свои ставки налога на агентские услуги прямо в счёте.

Понятные отчёты собственникам

Формируйте подробные выписки, чтобы точно показать собственникам, что поступило и что было потрачено. Экспортируйте отчёты, чтобы делиться финансовыми результатами с арендодателями.

Отправка в WhatsApp

Арендаторы часто не читают email. Отправляйте напоминания об аренде, квитанции и счета за коммунальные услуги прямо на телефон простой ссылкой в WhatsApp.

Сбор арендной платы

Автоматизируйте графики аренды и счета арендаторам.

Когда договоров аренды много, приходится держать в голове разные графики платежей. Одни арендаторы платят ежемесячно, другие ежеквартально или раз в год. Paper & Pen решает это с помощью регулярных счетов для каждого договора. Вы один раз задаёте график, и система создаёт счёт за аренду, когда наступает срок. Затем Вы отправляете счёт арендатору по email или ссылкой в WhatsApp. Когда арендатор платит, Вы фиксируете платёж по конкретному счёту, и его баланс остаётся точным, а денежный поток прозрачным.

  • Настраивайте регулярные счета на срок договора.
  • Отправляйте напоминания о просроченной аренде.
  • Выдавайте арендаторам официальные квитанции.
  • Отправляйте счета за аренду прямо в WhatsApp.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Учёт средств клиентов

Ведите гарантийные депозиты и формируйте отчёты собственникам.

Учёт в недвижимости требует строгого разделения средств. Гарантийный депозит арендатора не является Вашим доходом. Paper & Pen позволяет проводить бухгалтерские записи, чтобы держать такие депозиты как обязательство в балансе. Когда аренда заканчивается, Вы возвращаете депозит или зачитываете его в счёт ущерба с помощью понятных дебет- и кредит-нот. Для управляющих, которые распоряжаются средствами арендодателей, главная книга даёт прозрачную запись. Отфильтруйте книгу, чтобы получить точный отчёт собственнику с собранной арендой и удержанными расходами.

  • Учитывайте депозиты как обязательства в балансе.
  • Фильтруйте книги для точных отчётов собственникам.
  • Зачитывайте депозиты в счёт ущерба кредит-нотами.
  • Держите доход агентства отдельно от средств арендодателей.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Доход агентства

Перевыставляйте сервисные расходы и выставляйте счета на комиссию.

Управляющие часто несут расходы, которые нужно переложить на арендаторов: срочный ремонт, коммунальные счета или уборку. Вы вносите эти расходы в систему и сразу выставляете арендатору счёт на их возмещение. Для брокеров доход складывается из платы за сдачу в аренду и комиссий с продаж. Вы можете создавать стандартные КП на услуги агентства, превращать их в счета после подписания и применять правильные местные ставки налога к комиссиям. Так доход агентства остаётся полностью отдельным от денежного потока по объектам.

  • Вносите расходы на ремонт, оплаченные за собственников.
  • Перевыставляйте коммунальные счета напрямую арендатору.
  • Выставляйте арендодателям счета на комиссию за сдачу и управление.
  • Задавайте нужные ставки налога на агентские услуги.
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Есть ли в программе портал для арендаторов?
Нет. Paper & Pen является системой бухгалтерии и выставления счетов, а не специализированной платформой управления недвижимостью. У нас нет портала, где арендаторы оставляют заявки на ремонт, и нет прямой интеграции с сайтами объявлений. Мы полностью сосредоточены на финансовой стороне Вашего бизнеса и помогаем вести счета за аренду, расходы и книги учёта.
Как учесть гарантийный депозит, чтобы он не отображался как доход?
Гарантийный депозит принадлежит арендатору и возвращается в конце срока аренды. В Paper & Pen Вы используете ручные бухгалтерские записи, чтобы отразить поступление денег на банковский счёт и одновременно кредитовать счёт обязательств по депозитам арендаторов. Так деньги отражаются в балансе и не завышают искусственно отчёт о прибылях и убытках.
Можно ли сформировать отчёт для собственника?
Да. Хотя у нас нет кнопки с названием «Отчёт собственнику», такой документ легко получить из отчётов по книгам учёта. Отфильтровав главную книгу по конкретному объекту или счёту арендодателя, Вы можете экспортировать полный список собранной аренды, оплаченных расходов на ремонт и удержанных комиссий за управление за любой период.
Можно ли настроить автоматическое списание аренды со счетов арендаторов?
Нет. Paper & Pen не подключается напрямую к банковским счетам арендаторов для автоматического списания. Вы можете настроить регулярные счета, чтобы они создавались и отправлялись по графику. Чтобы получить саму оплату, используйте нашу интеграцию с Paymob для приёма платежей картой или принимайте банковские переводы и фиксируйте платёж в системе.

Читайте также

Возьмите графики аренды под контроль уже сегодня.

Создавайте регулярные счета за аренду, ведите депозиты арендаторов и формируйте понятные отчёты собственникам в нашей бесплатной облачной бухгалтерии.

Создать бесплатное рабочее пространство Цены

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент