Для переводчиков-фрилансеров

Бесплатный шаблон счёта для переводчиков-фрилансеров

Точно выставляйте счета за языковые услуги. Берёте ли Вы плату за слово исходника, слово перевода или за час, этот шаблон предельно понятно учитывает надбавку за срочность, скидки за повторы и доплату за заверенный перевод.

  • Оплата за слово исходника или перевода
  • Надбавки за срочность и заверение
  • Скидки за повторы и нечёткие совпадения

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент

Продажи и счета бесплатны навсегда. Карта не нужна.5 языков, арабский и урду справа налевоСделано в Омане · работает по всему миру

Понятная оплата за слова

Укажите, считаете ли Вы слова исходного текста или перевода. Это избавляет клиента от путаницы, когда переведённый документ становится длиннее или короче.

Надбавки за срочность и заверение

Легко добавляйте процентные надбавки за работу в выходные или сжатые сроки. Также можно включать фиксированные доплаты за нотариально заверенный или сертифицированный перевод.

Скидки за повторы и совпадения

Применяйте скидки за повторяющиеся фразы или нечёткие совпадения из памяти переводов. Покажите клиенту, сколько он экономит на ранее переведённом тексте.

Минимальная стоимость заказа

Установите фиксированную минимальную плату за маленькие задачи. Так Вы покрываете административное время, когда клиент присылает текст всего в пятьдесят слов.

Поддержка нескольких валют

Перевод это глобальный бизнес. Выставляйте счета иностранным агентствам в их местной валюте, сохраняя свой учёт в идеальном порядке и точности.

Мгновенная отправка ссылкой

Отправьте готовый счёт менеджеру проекта в агентстве по email или ссылкой в WhatsApp, чтобы он сразу попал к нужному человеку.

Обязательные данные

Что должно быть в счёте переводчика

Профессиональному счёту за перевод нужны конкретные данные, чтобы его приняла бухгалтерия агентства. Всегда указывайте номер заказа, название проекта и точную языковую пару. Обязательно укажите название документа и дату сдачи. В нашем бесплатном генераторе счетов /tools/free-invoice-generator эти данные легко добавить в поля описания. Агентства обрабатывают сотни счетов в месяц, поэтому отсутствие номера заказа часто означает задержку оплаты. Убедитесь, что данные Вашей налоговой регистрации видны, если в Вашей юрисдикции нужно начислять налог.

  • Точная языковая пара и направление перевода
  • Номер заказа агентства или номер проекта
  • Конкретные имена файлов переведённых документов
  • Ваш налоговый регистрационный номер, если применимо
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Структура цен

Как обычно оценивается работа переводчика

Переводчики используют несколько моделей цен в зависимости от типа текста. Самый распространённый способ: ставка за слово. Нужно указать, относится ли она к исходному тексту или к переводу, потому что число слов сильно меняется от языка к языку. Художественный или креативный перевод могут оплачивать постранично или почасово, ведь число слов не отражает объём исследований. Также понадобятся строки с надбавкой за срочность при работе в выходные. Если Вы используете программы с памятью переводов, клиенты ждут скидок за повторы и нечёткие совпадения, и их нужно чётко расписать.

  • Ставка за слово исходника или перевода
  • Почасовые ставки за транскреацию или сложную вёрстку
  • Минимальная плата за маленькие заказы
  • Процентные надбавки за срочную сдачу или работу в выходные
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Получение оплаты

Условия оплаты, депозиты и напоминания

Переводческие агентства обычно работают на стандартных условиях оплаты в тридцать или шестьдесят дней. Прямые клиенты могут платить сразу при получении. Для крупных проектов на несколько недель разумно запросить депозит до начала перевода. Это закрепляет Ваше время и снижает риск. Чётко указывайте условия оплаты, банковские реквизиты и принимаемые способы оплаты внизу документа. Если оплата задерживается, отправьте вежливое напоминание со ссылкой на номер проекта. Организованный учёт счетов помогает замечать просрочки до того, как Вы примете новые заказы от этого клиента.

  • Понятные условия оплаты, согласованные до начала перевода
  • Депозит за крупные или долгосрочные проекты
  • Полные банковские реквизиты, включая международные коды
  • Вежливый график напоминаний агентствам о просрочке
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

Вопросы

Всё, что нужно знать

Брать плату за слово исходника или за слово перевода?
Плата за слово исходного текста обычно надёжнее и распространённее в переводческой отрасли. Она позволяет назвать клиенту фиксированную точную цену ещё до начала работы. Число слов перевода остаётся неизвестным, пока перевод не закончен. Эта неопределённость может привести к спорам о бюджете, если итоговый текст заметно вырастет, что часто бывает при переводе с английского на французский или арабский.
Как показать скидки за память переводов в счёте?
Программы с памятью переводов выдают отчёт с точными совпадениями, нечёткими совпадениями и новыми словами. Новые слова указывайте по полной ставке. Затем добавьте отдельные строки за нечёткие совпадения и повторы, применяя к каждой категории согласованную процентную скидку. Такая прозрачность укрепляет доверие агентств.
Что такое минимальная стоимость и когда её применять?
Минимальная стоимость представляет собой фиксированную плату за очень маленькие задачи, например одно свидетельство или короткое письмо. Даже текст в пятьдесят слов требует прочитать задание, открыть программу, перевести, вычитать и выставить счёт. Минимальная стоимость оплачивает это административное время, а не несколько центов за число слов.
Как выставлять счёт за заверенный или присяжный перевод?
Заверенный перевод часто требует печати, подписи или отправки бумажных копий клиенту. За сам перевод берите стандартную ставку за слово или страницу. Затем добавьте отдельную строку с фиксированной платой за заверение и ещё одну строку за курьера или заказное письмо, если нужна доставка оригиналов.

Создайте профессиональный счёт переводчика уже сегодня

Создавайте понятные точные счета за услуги перевода за несколько минут. Наш бесплатный инструмент работает без регистрации.

Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент