Бесплатный онлайн-инструмент
Создайте кредит-ноту онлайн за минуту
Исправляйте ошибки в счетах, оформляйте возвраты и скидки, не нарушая нумерацию документов. Заполните данные, укажите правильный налог и скачайте готовый к отправке PDF.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Почему стоит использовать этот бесплатный инструмент
PDF за секунды
Документ создаётся прямо в Вашем браузере. Сохраните его в PDF или сразу распечатайте, не дожидаясь письма на почту.
Конфиденциально и безопасно
Мы не загружаем Ваши данные на наши серверы. Всё, что Вы вводите, остаётся на Вашем устройстве, поэтому данные клиентов полностью защищены.
Десять валют
Выберите OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP или INR. Укажите ту же валюту, что и в исходном счёте, который нужно исправить.
Своя ставка налога
Укажите ту же ставку налога, что и в исходном счёте. Инструмент сам рассчитает итоговые суммы, и Ваш налоговый учёт останется точным.
Прозрачный аудиторский след
Правильно оформленная кредит-нота сохраняет непрерывную нумерацию счетов. Именно так следует отражать возвраты и ошибки в учёте.
Без регистрации
Не нужно создавать аккаунт или указывать email. Генератор полностью бесплатный и всегда под рукой.
Когда нужна кредит-нота
Кредит-нота является юридическим документом, который уменьшает сумму, которую покупатель Вам должен. Её нужно оформить, когда клиент возвращает товар, когда Вы выставили завышенную сумму или договорились о скидке после продажи. Кредит-нотой также полностью аннулируют счёт. Никогда не удаляйте и не редактируйте счёт, который уже отправлен клиенту. Удаление счёта создаёт пропуск в нумерации, а это вызывает вопросы при аудите. Вместо этого оформите кредит-ноту, чтобы законно и прозрачно сторнировать начисление.
- Исправление случайно завышенной суммы в прошлом счёте
- Оформление возврата конкретного товара клиентом
- Скидка, предоставленная после выставления счёта
- Полная отмена ошибочного счёта, чтобы начать заново
Как заполнить форму
Сначала укажите данные Вашей компании и клиента точно так же, как в исходном счёте. Обязательно впишите номер исходного счёта в поле ссылки, чтобы связать два документа. Для частичного кредита укажите только возвращаемые или уценённые позиции. Для полного кредита перечислите все позиции исходного счёта. Введите количество и цену для каждой строки. Затем примените ту же ставку налога, что и в первоначальном счёте. Налог в кредит-ноте должен быть в той же пропорции, что и в исправляемом счёте.
- Укажите реквизиты компании точно как в исходном документе
- Впишите номер исходного счёта в соответствующее поле
- Перечислите только возвращаемые или уценённые позиции
- Примените ту же ставку налога, что и в первом счёте
Что делать с готовой кредит-нотой
Создав и скачав PDF, отправьте его клиенту, чтобы он обновил свой учёт закупок. Если клиент ещё не оплатил исходный счёт, он вычтет сумму кредит-ноты из платежа. Если счёт уже оплачен полностью, Вы можете вернуть деньги напрямую или оставить сумму на счёте клиента в счёт будущих покупок. В своей учётной системе отразите кредит-ноту как уменьшение выручки и соответственно скорректируйте налоговые обязательства.
- Отправьте скачанный PDF напрямую клиенту
- Зачтите сумму кредита в неоплаченные остатки по счетам
- Сохраните сумму как кредит на будущие покупки
- Отразите корректировку в учётных регистрах
Вопросы
Всё, что нужно знать
Можно ли просто исправить исходный счёт вместо кредит-ноты?
Как рассчитать налог в кредит-ноте?
Чем полная кредит-нота отличается от частичной?
Сохраняет ли инструмент данные моих клиентов?
Нужно вести учёт кредит-нот?
В Paper & Pen можно бесплатно создавать счета и кредит-ноты, вести клиентов и учётные регистры.
Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент