Бесплатный генератор смет
Создайте профессиональную смету прямо в браузере
Заполните данные, добавьте позиции с количеством и ценой, выберите валюту и укажите свою ставку налога. Получите PDF сразу, без создания аккаунта и без загрузки данных.
| Описание | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| – | 1 | 0.000 | 0.000 |
Почему стоит использовать этот бесплатный инструмент
PDF за секунды
Введите данные в форму и сразу получите аккуратный PDF. Документ готов к печати или отправке по email.
Полная конфиденциальность
Всё происходит прямо в Вашем браузере. Мы не загружаем на наши серверы имена клиентов, позиции и цены, поэтому данные Вашего бизнеса остаются в тайне.
Десять валют
Выберите OMR, AED, SAR, QAR, BHD, KWD, USD, EUR, GBP или INR. В готовом документе будет правильный символ валюты для Вашего клиента.
Своя ставка налога
Примените нужный процент налога к промежуточному итогу, если этого требуют местные правила. Вы вводите точную ставку для своей юрисдикции.
Автоматический расчёт итогов
Добавляйте несколько позиций с количеством и ценой. Инструмент сам перемножит строки и рассчитает промежуточный и общий итог, чтобы исключить ошибки в расчётах.
Сохраняйте и отправляйте
Скачайте готовый файл на компьютер или телефон. Затем отправьте его клиенту по email, в WhatsApp или любым удобным способом.
Чем смета отличается от КП
Смета является обоснованной оценкой стоимости работы. Её отправляют, когда объём работ в целом понятен, но не хватает деталей, чтобы назвать твёрдую цену. Самое важное, что Вы можете сделать, это сделать это различие абсолютно очевидным. КП является твёрдым предложением, которое обязывает Вас, если клиент его принимает. Смета даёт клиенту реалистичные ожидания и защищает Вас, если материалы подорожают или работа займёт больше времени, чем планировалось. Используйте смету на ранних этапах обсуждения, до финального выезда на объект или до получения точных цен от поставщиков.
- Отправляйте, когда объём работ ещё может меняться
- Используйте, чтобы заранее обозначить бюджет
- Чётко называйте документ сметой
- Никогда не используйте в смете формулировки КП
Как точно заполнить смету
Начните с названия Вашей компании и данных клиента. В разделе позиций понятно опишите предлагаемые работы или материалы. Укажите ориентировочное количество и цену для каждой позиции. Выберите валюту из списка и при необходимости примените ставку налога. В примечаниях чётко укажите, какие факторы могут изменить итоговую сумму. Например, отметьте, если цена зависит от окончательных замеров или выбора конкретных материалов. Всегда указывайте срок действия. Так клиент знает, сколько времени эта ориентировочная цена актуальна, прежде чем Вам придётся пересчитать её с учётом новых рыночных условий.
- Понятно описывайте каждую позицию
- Точно укажите, что может изменить цену
- Укажите строгий срок действия в примечаниях
- При необходимости добавьте свою ставку налога
От сметы к счёту
Получив PDF, клиент изучит ориентировочную стоимость. Если примерный бюджет его устраивает, обычно Вы согласовываете окончательные детали проекта. На этом этапе стоит выставить официальное КП, чтобы зафиксировать итоговую цену. Когда работа выполнена, нужно выставить клиенту счёт. Если Вы пользуетесь Paper & Pen, принятые документы можно сразу превратить в счёт. Наша бесплатная программа показывает, какие клиенты оплатили, а какие ещё должны, и держит весь учёт в порядке в одном месте.
- Обсудите ориентировочную стоимость с клиентом
- Согласуйте детали и выставьте твёрдое КП
- Выполните согласованную работу или поставьте товар
- Выставьте итоговый счёт на оплату
Вопросы
Всё, что нужно знать
Этот конструктор смет действительно бесплатный?
Может ли смета быть юридически обязывающей?
Сохраняются ли данные моих клиентов на ваших серверах?
Как добавить налог в смету?
Готовы навести порядок в сметах?
Зарегистрируйтесь в Paper & Pen, чтобы вести сметы, отправлять твёрдые КП и выставлять итоговые счета в одном месте.
Бесплатно навсегда · Без банковской карты · Модули можно добавить в любой момент