اکاؤنٹنگ اور بک کیپنگ

رائٹ آف

رائٹ آف ایک اکاؤنٹنگ عمل ہے جو کسی اثاثے کی درج شدہ مالیت کو صفر کر دیتا ہے جب وہ اپنی تمام تر قیمت کھو دیتا ہے یا کوئی گاہک واجب الادا انوائس ادا کرنے میں ناکام رہتا ہے۔

رائٹ آف کیا ہے؟

جب آپ اپنی بیلنس شیٹ پر کسی اثاثے کو ریکارڈ کرتے ہیں، تو آپ کو توقع ہوتی ہے کہ یہ آپ کے کاروبار کو مستقبل میں معاشی فائدہ پہنچائے گا۔ بعض اوقات، معاملات منصوبہ بندی کے مطابق نہیں چلتے۔ کوئی گاہک آپ کے انوائسز کو نظر انداز کر کے غائب ہو سکتا ہے، یا انوینٹری کا کوئی بیچ فروخت ہونے سے پہلے ہی زائد المیعاد ہو سکتا ہے۔ جب یہ واضح ہو جائے کہ کسی اثاثے کی قیمت ختم ہو چکی ہے، تو آپ کو رائٹ آف کرنا پڑتا ہے۔ یہ اکاؤنٹنگ ایڈجسٹمنٹ اثاثے کو آپ کے مالیاتی ریکارڈ سے مکمل طور پر خارج کر دیتی ہے اور اسے آپ کے نفع و نقصان کے گوشوارے میں بطور اخراجات تسلیم کرتی ہے۔ ناقابل وصول واجبات یا خراب شدہ اسٹاک کو رائٹ آف کر کے، آپ اپنے مالیاتی گوشواروں کو جھوٹی اور بڑھا چڑھا کر دکھائی گئی نیٹ ورتھ ظاہر کرنے سے روکتے ہیں۔ یہ ایک ضروری قدم ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ صرف حقیقی منافع پر ٹیکس ادا کریں اور اسٹیک ہولڈرز کو اپنی مالیاتی صحت کی حقیقی تصویر دکھائیں۔

رائٹ آف کیسے کام کرتا ہے

رائٹ آف کا عمل عام طور پر تب شروع ہوتا ہے جب آپ کسی ایسے اثاثے کی نشاندہی کرتے ہیں جو کبھی بھی نقد رقم میں تبدیل نہیں ہوگا۔ ایک چھوٹے کاروبار کے لیے، یہ عام طور پر ایک غیر ادا شدہ انوائس ہوتی ہے جس کی وصولی کی تمام کوششیں ناکام ہو چکی ہوں۔ آپ اپنے اکاؤنٹنٹ کو ہدایت دیتے ہیں یا اپنے اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے ایک جنرل انٹری پوسٹ کرتے ہیں۔ یہ انٹری اثاثہ اکاؤنٹ، جیسے کہ اکاؤنٹس ریسیویبل یا انوینٹری کو کریڈٹ کرتی ہے، جس سے اس کا بیلنس صفر ہو جاتا ہے۔ اس کے ساتھ ہی، یہ ایک اخراجاتی اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کرتی ہے، جسے عام طور پر ڈوبے ہوئے قرضے کے اخراجات یا انوینٹری کے نقصان کے طور پر لیبل کیا جاتا ہے۔ یہ عمل مالیت کو بیلنس شیٹ سے نفع و نقصان کے گوشوارے میں منتقل کر دیتا ہے۔ چونکہ اخراجات بڑھ جاتے ہیں، اس لیے اس مدت کے لیے آپ کا خالص منافع کم ہو جاتا ہے۔ انٹری پوسٹ ہونے کے بعد، اثاثہ اب آپ کی کمپنی کی مالیت کو بڑھا چڑھا کر نہیں دکھاتا، اور آپ کی مالیاتی رپورٹس نقصان کی درست عکاسی کرتی ہیں۔

  • اس مخصوص اثاثے یا غیر ادا شدہ انوائس کی نشاندہی کریں جو مستقل طور پر اپنی مالیت کھو چکا ہے۔
  • ڈوبے ہوئے قرضے سے منسلک گاہک سے وصولی کی تمام فعال کوششیں روک دیں۔
  • متعلقہ اثاثہ اکاؤنٹ کے بیلنس کو صفر کرنے کے لیے کریڈٹ کی جنرل انٹری بنائیں۔
  • مالیاتی نقصان کو فوری طور پر تسلیم کرنے کے لیے متعلقہ اخراجاتی اکاؤنٹ کو ڈیبٹ کریں۔
  • یہ یقینی بنانے کے لیے اپنی اپ ڈیٹ شدہ بیلنس شیٹ کا جائزہ لیں کہ ناقابل وصول اثاثہ مکمل طور پر خارج ہو چکا ہے۔

عملی مثال

Gulf Tech Supplies ایک مقامی اسٹارٹ اپ کو $1,000 فی لیپ ٹاپ کے حساب سے 5 لیپ ٹاپ فروخت کرتا ہے، جس سے $5,000 کا اکاؤنٹس ریسیویبل بیلنس بنتا ہے۔ چھ ماہ بعد، اسٹارٹ اپ دیوالیہ ہو کر بند ہو جاتا ہے۔ Gulf Tech Supplies کو احساس ہوتا ہے کہ انہیں $5,000 کبھی موصول نہیں ہوں گے۔ اپنی کتابوں کو درست کرنے کے لیے، وہ رائٹ آف کا آغاز کرتے ہیں۔ وہ ایک جنرل انٹری پوسٹ کرتے ہیں جو اکاؤنٹس ریسیویبل کو $5,000 سے کریڈٹ اور بیڈ ڈیٹ ایکسپنس کو $5,000 سے ڈیبٹ کرتی ہے۔ رائٹ آف سے پہلے، ان کے کل اثاثے $50,000 تھے۔ $5,000 کا ڈوبا ہوا قرضہ منہا کرنے کے بعد، ان کے کل اثاثے درست طور پر کم ہو کر $45,000 رہ جاتے ہیں۔ $5,000 کا یہ خرچ سال کے لیے ان کے قابل ٹیکس منافع کو بھی ٹھیک $5,000 کم کر دیتا ہے۔

یہ آپ کے کاروبار کے لیے کیوں اہم ہے

رائٹ آف میں تاخیر دولت کا ایک خطرناک وہم پیدا کرتی ہے۔ اگر آپ ناقابل وصول انوائسز کو اپنے اکاؤنٹس ریسیویبل میں رکھتے ہیں، تو آپ کی بیلنس شیٹ حقیقت سے زیادہ بہتر نظر آتی ہے۔ یہ ان سرمایہ کاروں، شراکت داروں، یا قرض دہندگان کو گمراہ کر سکتا ہے جو آپ کے مالیاتی گوشواروں کا جائزہ لیتے ہیں۔ اس سے بھی بدتر بات یہ ہے کہ اپنے اثاثوں کو بڑھا چڑھا کر پیش کرنے کا مطلب اکثر اپنی آمدنی کو بڑھا چڑھا کر دکھانا ہوتا ہے، جس کی وجہ سے آپ کو اس رقم پر ٹیکس ادا کرنا پڑ سکتا ہے جو آپ کو کبھی موصول ہی نہیں ہوئی۔ نقصان کو بروقت تسلیم کرنا اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ٹیکس کی ذمہ داری کا منصفانہ حساب لگایا جائے۔ اگر آپ کو ان ایڈجسٹمنٹس کو سنبھالنے کے لیے جنرل انٹریز پوسٹ کرنے کی ضرورت ہے، تو Paper & Pen آپ کے بین الاقوامی ریکارڈ کو درست رکھنے میں مدد کے لیے متعدد کرنسیوں اور 5 زبانوں کو سپورٹ کرتا ہے۔

سوالات

عام سوالات

رائٹ آف اور رائٹ ڈاؤن میں کیا فرق ہے؟
رائٹ آف آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈ سے کسی اثاثے کی مالیت کو مکمل طور پر ختم کر دیتا ہے، جس سے اس کی بک ویلیو صفر ہو جاتی ہے۔ جبکہ رائٹ ڈاؤن کسی اثاثے کی مالیت کو صرف جزوی طور پر کم کرتا ہے۔ آپ رائٹ ڈاؤن کا استعمال تب کرتے ہیں جب کوئی چیز اپنی مارکیٹ ویلیو کا کچھ حصہ کھو دیتی ہے لیکن پھر بھی اسے رعایتی قیمت پر فروخت کیا جا سکتا ہے، جبکہ رائٹ آف کا مطلب یہ ہے کہ وہ چیز مکمل طور پر بے کار ہو چکی ہے۔
اگر گاہک بالاخر ادائیگی کر دے تو کیا میں رائٹ آف کو واپس لے سکتا ہوں؟
جی ہاں، اگر کوئی گاہک حیران کن طور پر کسی مردہ انوائس کی ادائیگی کر دیتا ہے تو آپ اس ٹرانزیکشن کو ریورس کر سکتے ہیں۔ آپ کو ایک نئی جنرل انٹری پوسٹ کرنی ہوگی جو اصل بیڈ ڈیٹ ایکسپنس کو ریورس کرے گی اور اکاؤنٹس ریسیویبل بیلنس کو بحال کرے گی۔ اس کے بعد، آپ بحال شدہ انوائس کے عوض معمول کے مطابق نقد ادائیگی ریکارڈ کر سکتے ہیں، جس سے یہ یقینی ہو جائے گا کہ آپ کا بینک ریکنسلیشن بالکل درست میچ کرتا ہے۔

متعلقہ اصطلاحات

تمام اصطلاحات دیکھیں

کیا آپ Paper & Pen پر اپنا کاروبار چلانے کے لیے تیار ہیں؟

5 منٹ سے کم میں اپنا مفت ورک اسپیس بنائیں۔ سیلز اور انوائسنگ ہمیشہ کے لیے مفت ہے، کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں۔

ہمیشہ کے لیے مفت · کسی کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · کبھی بھی ماڈیولز شامل کریں