面向维修厂和经销商

用 清晰的估价 和准确的配件计费经营您的修理厂。

别再因配件漏收、工时漏记而损失利润。Paper & Pen 帮助汽修厂开具详细的维修估价单，按配件编号管理库存，并将客户确认的估价直接转为最终发票。

免费开始 价格
  • 跟踪配件和工时费率
  • 估价单转为发票
  • 管理第三方保修计费

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言，阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

维修估价单

制作详细的估价单供客户授权。开始维修前列出工时、检测费和所需配件。

配件与利润率

按准确的配件编号管理库存。掌握采购成本，设定售价，守住利润率。

按工时费率计费

为技师的工时添加服务项目，用标准工时费率乘以该项工作所需工时。

第三方计费

向车主开具其自付部分的发票，剩余金额直接向保修提供商或制造商收取。

检测费抵扣

在初始估价单上收取检测费，客户决定维修后，在最终发票上轻松冲抵。

采购订单

向配件供应商发送采购订单。登记到货，在下一单工作前自动更新库存。

维修审批

从初步检测到最终维修账单

在您动扳手之前，客户需要知道费用。Paper & Pen 完全按照服务顾问每天使用的流程运作。您可以开具包含检测费的初始估价单。找到故障后，用具体的配件和工时更新估价单。客户授权维修后，直接将这份估价单转为最终发票。如果您的政策是客户同意维修即免收检测费，只需添加一行负数项目，从合计中冲抵这笔费用。

  • 开具清晰的维修报价单
  • 将确认的报价单转为发票
  • 轻松冲抵检测费
  • 记录工时和工时费率
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

配件管理

守住每个售出配件的利润

繁忙的修理厂要处理成百上千种零件，从机油滤清器到刹车卡钳。一旦忘了从供应商那里的进价，利润也就跟着丢了。我们的库存系统让您按具体配件编号登记每件物品。通过采购订单收货时记录成本价，并为发票设定固定售价。技师从货架上取下配件、您将其加入维修账单时，库存自动减少，利润也会正确计算。

  • 按准确的配件编号跟踪物品
  • 掌握供应商成本价
  • 设定有利润的售价
  • 销售时自动扣减库存
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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4 চালান · মে 2026

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Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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拆分计费

处理保修索赔和第三方付款方

并不是每次维修都由开车的人付钱。经销商和授权维修厂经常承接保修工作，费用必须向制造商或延保公司收取。Paper & Pen 允许您为这些企业付款方建立单独的客户档案。您可以为车主开具其自付额或不在保修范围内的易损件发票，同时为保修提供商单独开具一张详细发票，涵盖已批准的工时代码和更换配件。

  • 建立企业付款方档案
  • 直接向保修提供商开票
  • 在车主和保修方之间拆分账单
  • 为所有付款方保留详细明细账
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
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常见问题

您需要了解的一切

可以与我的技师计时软件或 VIN 解码器集成吗？
不可以。Paper & Pen 是一个独立的云端 ERP。虽然您可以在发票上把工时作为项目添加，并使用我们的人事模块处理基本薪资，但我们不提供技师实时打卡、内置 VIN 解码，也不直接集成第三方汽修数据库。
客户决定维修后要冲抵检测费，该怎么处理？
在初始报价单上将检测费作为标准服务项目添加。客户同意全面维修后，将报价单转为发票，加入所需配件和工时，再添加一行负数项目扣除原来的检测费。
可以跟踪来自不同供应商的配件库存吗？
可以。您可以向不同配件供应商创建采购订单，并登记收到的送货单。系统会更新库存数量并跟踪成本价，确保您向客户开票时准确知道自己赚了多少利润。
可以向保修公司而不是车主开票吗？
可以。只需为保修提供商建立一个客户档案，然后直接向其开具保修范围内的配件和工时费发票，其未结余额与零售客户分开管理。

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今天就理顺您修理厂的账单

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