物业管理会计

在一本账中跟踪租金计划和 押金 。

别再用电子表格记录租户付款。Paper & Pen 为房地产中介和物业经理提供清晰的系统,按计划开具租金发票,转嫁服务费用,并生成准确的业主对账单。

  • 按计划开具租金发票
  • 将押金作为负债持有
  • 轻松向租户转嫁服务费

永久免费 · 无需信用卡 · 随时添加模块

销售与开票永久免费。无需银行卡。5 种语言,阿拉伯语和乌尔都语从右到左显示阿曼打造 · 全球使用

定期租金发票

为按月或按季度的租金设置定期发票。系统自动生成发票,您不会错过任何租户的计费周期。

押金负债

规范记录押金。过账会计分录,将租户押金作为负债列在资产负债表上,而不是错误地记为收入。

服务费转嫁

当您自掏腰包支付维修或水电费时,登记这笔支出,并快速开具发票,将这些费用原样转嫁给租户。

佣金开票

向房东收取出租服务费,或对房产销售收取佣金。您可以直接在销售发票上为中介费配置自定义税率。

清晰的业主对账单

生成详细的明细账,准确向业主展示收入和支出。导出明细账报表,与房东分享财务表现。

通过 WhatsApp 分享

租户常常忽略邮件。用一个简单的 WhatsApp 链接,把租金提醒、付款收据和水电费转嫁发票直接发到他们手机上。

收租

自动化租金计划和租户计费。

管理多份租约意味着要应付不同的付款计划。有些租户按月付,有些按季度或按年付。Paper & Pen 让您为每份租约配置定期发票,从而处理好时间安排。计划只需设置一次,租金到期时系统就会生成发票。然后您可以通过电子邮件或 WhatsApp 链接直接发送给租户。租户付款后,针对相应发票记录付款收据,租户账户余额保持准确,现金流也一目了然。

  • 为租期设置定期发票。
  • 为逾期租金发送付款提醒。
  • 向租户开具正式付款收据。
  • 通过 WhatsApp 直接分享租金发票。
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

代管资金会计

管理押金并生成业主对账单。

房地产会计要求严格区分资金。租户支付的押金不是您的收入。Paper & Pen 允许您过账会计分录,将这些押金作为负债列在资产负债表上。租约结束时,您可以退还押金,或通过清晰的借项和贷项通知单将其抵扣未结的损坏赔偿。对于代房东管理资金的物业经理,总分类账提供透明的记录。您可以筛选明细账,生成准确的业主对账单,显示已收租金和已扣费用。

  • 将押金记为资产负债表上的负债。
  • 筛选明细账,生成准确的业主对账单。
  • 用贷项通知单以押金抵扣损坏赔偿。
  • 将中介收入与房东资金分开。
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فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
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Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
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中介收入

转嫁服务费用,开具佣金发票。

物业经理经常产生必须转给租户承担的费用,例如紧急维修、水电账单或清洁费。您可以在系统中登记这些自付支出,并立即开具销售发票向租户转嫁。对于房产经纪人,收入来自出租服务费和销售佣金。您可以为中介服务创建标准报价单,签约后转为发票,并对佣金应用正确的当地税率。这样,您的中介收入与物业现金流完全分开。

  • 登记代业主支付的维修费用。
  • 将水电账单直接转嫁给租户。
  • 向房东开具出租和管理佣金发票。
  • 为中介费配置特定税率。
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
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Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
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Total $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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常见问题

您需要了解的一切

这个软件包含面向租户的物业管理门户吗?
不包含。Paper & Pen 是会计和开票系统,不是专门的物业管理平台。我们不提供用于提交维修工单的租户门户,也不直接集成房源发布网站。我们完全专注于您业务的财务部分,帮助您管理租金发票、费用和账簿。
如何记录押金,使其不显示为收入?
押金属于租户,租约结束时必须退还。在 Paper & Pen 中,您用手工会计分录将收到的资金记入银行账户,同时贷记一个租户押金负债账户。这样,这笔钱出现在资产负债表上,而不会虚增您的损益表。
可以为业主生成对账单吗?
可以。虽然我们没有一个名为“业主对账单”的专门按钮,但您可以用明细账报表轻松生成这份单据。按特定物业或房东账户筛选总分类账,即可导出任意日期范围内已收租金、已付维修费用和已扣管理佣金的完整清单。
可以设置从租户银行账户自动扣租吗?
不可以。Paper & Pen 不直接连接租户银行账户自动扣款。您可以设置定期发票,让账单按计划生成并发送。至于实际收款,您可以使用我们的 Paymob 集成接受银行卡付款,也可以接收手工银行转账,并在系统中记录付款收据。

今天就掌控您的租金计划。

用我们的免费云端会计软件创建定期租金发票,管理租户押金,并生成清晰的业主对账单。

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