طريقة FIFO أم المتوسط المرجح: اختيار طريقة احتساب تكلفة المخزون

تشتري المخزون بأسعار مختلفة على مدار العام، لكنك تبيعه بسعر تجزئة موحد. عندما يشتري العميل سلعة ما، يجب عليك تحديد أي من تكاليف الشراء المتفاوتة هذه ستخصمها من إيراداتك لحساب أرباحك. هذا الاختيار بين طرق احتساب التكلفة يغير تقاريرك المالية دون تغيير مخزونك الفعلي.

إعداد السيناريو: عمليتا شراء وعملية بيع واحدة

دعنا نلقي نظرة على سيناريو بسيط لنرى بالضبط كيف يغير اختيارك لطريقة احتساب التكلفة أرقامك. تخيل أنك تبيع مصابيح مكتبية. لقد قمت بعمليتي شراء من مورد الجملة الخاص بك في بداية العام.

• في 10 يناير، تشتري 100 مصباح بسعر $10 للمصباح الواحد. التكلفة الإجمالية لهذه الدفعة الأولى هي $1,000.
• في 15 مارس، ترتفع أسعار المورد. تشتري 100 مصباح أخرى بسعر $15 للمصباح الواحد. التكلفة الإجمالية لهذه الدفعة الثانية هي $1,500.

لديك الآن 200 مصباح في مستودعك. إجمالي استثمارك في هذا المخزون الفعلي هو $2,500.

في أبريل، تبيع 120 مصباحاً لعميل من الشركات بسعر $25 للمصباح الواحد. وتصدر فاتورة ضريبية قياسية بقيمة $3,000.

إجمالي إيراداتك هو $3,000. لمعرفة أرباحك من هذه المعاملة، تحتاج إلى طرح تكلفة تلك الـ 120 مصباحاً. ولكن أي تكلفة تستخدم: الـ $10 من شهر يناير أم الـ $15 من شهر مارس؟ هذا هو بالضبط المكان الذي تلعب فيه طرق احتساب تكلفة المخزون دورها.

حساب الأرباح باستخدام طريقة FIFO

تفترض طريقة الوارد أولاً، صادر أولاً (FIFO) أن السلع الأولى التي وضعتها في مخزونك هي أولى السلع التي تبيعها. يحاكي هذا النهج التدفق الفعلي للبضائع في معظم الشركات، وخاصة تلك التي تبيع سلعاً قابلة للتلف أو منتجات معرضة للتقادم.

بموجب هذه الطريقة، نلبي طلب الـ 120 مصباحاً عن طريق إفراغ الدفعة الأقدم بالكامل أولاً، ثم أخذ الباقي من الدفعة الأحدث.

• يأتي 100 مصباح من دفعة يناير بسعر $10 للمصباح الواحد. وهذا يعادل $1,000.
• وتأتي الـ 20 مصباحاً المتبقية من دفعة مارس بسعر $15 للمصباح الواحد. وهذا يعادل $300.

بجمع هذه المبالغ معاً، تكون تكلفة البضاعة المباعة الإجمالية هي $1,300.

لحساب هامش الربح الإجمالي، تطرح تكلفة الـ $1,300 هذه من إيراداتك البالغة $3,000. أرباحك بموجب هذه الطريقة هي $1,700.

يتبقى لديك 80 مصباحاً في مستودعك. ونظراً لأنها جميعاً من دفعة مارس، فإن قيمة مخزونك المتبقي في الميزانية العمومية هي $1,200 (تُحسب بضرب 80 مصباحاً في $15).

حساب الأرباح باستخدام طريقة المتوسط المرجح

تتجاهل طريقة المتوسط المرجح الدفعات المحددة تماماً. بدلاً من ذلك، فإنها تدمج تكلفة جميع الوحدات المتاحة في متوسط سعر واحد قبل إتمام عملية البيع.

للعثور على هذا المتوسط، تقسم التكلفة الإجمالية للبضائع المتاحة للبيع على إجمالي عدد الوحدات المتاحة.

• التكلفة الإجمالية لجميع المصابيح: $2,500.
• إجمالي عدد المصابيح: 200.
• متوسط التكلفة للمصباح الواحد: $2,500 مقسومة على 200 تساوي $12.50.

عندما تبيع الـ 120 مصباحاً، تضرب تلك الكمية في متوسط التكلفة البالغ $12.50. وتكون تكلفة البضاعة المباعة الإجمالية هي $1,500.

طرح تكلفة الـ $1,500 هذه من إيراداتك البالغة $3,000 يتركك مع ربح قدره $1,500.

لا يزال لديك 80 مصباحاً متبقياً في مستودعك. بتقييمها بمتوسط تكلفة يبلغ $12.50 للمصباح الواحد، فإن قيمة مخزونك المتبقي في الميزانية العمومية هي $1,000.

لماذا لا يعتبر أي من الحسابين خاطئاً

يكشف النظر إلى النتائج جنباً إلى جنب عن وجود فرق كبير.

المقياس	الوارد أولاً، صادر أولاً (FIFO)	المتوسط المرجح	الفرق
الإيرادات	$3,000	$3,000	$0
تكلفة البضاعة المباعة	$1,300	$1,500	$200
إجمالي الربح	$1,700	$1,500	$200
قيمة المخزون المتبقي	$1,200	$1,000	$200

قد تتساءل أي من مجموعتي الأرقام هي الصحيحة. الحقيقة هي أن كلاهما نهجان محاسبيان صالحان تماماً. فهما يمثلان ببساطة طريقتين مختلفتين للنظر إلى نفس الواقع الفعلي.

في بيئة ترتفع فيها أسعار الموردين، يقرن نهج الوارد أولاً، صادر أولاً أقدم تكاليفك وأرخصها بإيراداتك الحالية. يؤدي هذا إلى انخفاض تكلفة البضاعة المباعة وارتفاع الأرباح المسجلة. كما أنه يترك مخزونك المتبقي مقيماً بأحدث الأسعار المرتفعة. وهذا يتطابق بشكل وثيق مع تكاليف الاستبدال الحالية في السوق في ميزانيتك العمومية.

يعمل نهج المتوسط المرجح على تسوية تقلبات الأسعار. فهو يمتص صدمة الارتفاعات المفاجئة في أسعار الموردين من خلال توزيع التكاليف المتزايدة على جميع مخزونك الحالي. ويؤدي هذا إلى ارتفاع تكلفة البضاعة المباعة وانخفاض الأرباح المسجلة.

والأهم من ذلك، لا تغير أي من الطريقتين مقدار النقد المتدفق عبر عملك التجاري. تظل الإيرادات البالغة $3,000 كما هي، ويظل مبلغ الـ $2,500 الذي دفعته لموردك كما هو. لن ترى أي فرق في قائمة التدفقات النقدية الخاصة بك. يكمن الاختلاف بالكامل في كيفية وتوقيت إثبات تلك التكاليف في تقارير الأرباح والخسائر الخاصة بك.

مطابقة الطريقة مع نوع عملك التجاري

نظراً لأن كلا الطريقتين صالحتان، فإن الاختيار الصحيح يعتمد على طبيعة عملك التجاري وبضائعك الفعلية.

يناسب نهج الوارد أولاً، صادر أولاً عموماً الشركات التي تتميز بضائعها بفترة صلاحية محددة أو تنتهي صلاحيتها بسرعة.

• يجب على السوبرماركت ومحلات البقالة بيع المواد الغذائية الأقدم قبل أن تفسد.
• يحتاج بائعو التجزئة للأزياء إلى تصريف الملابس الموسمية الأقدم قبل تغير صيحات الموضة.
• ترغب محلات الإلكترونيات في بيع الموديلات الأقدم قبل أن تجعلها الإصدارات الجديدة قديمة الطراز.

بالنسبة لهذه الشركات، تعكس هذه الطريقة المحاسبية تماماً الواقع الفعلي لعمليات المستودعات الخاصة بها.

تعد طريقة المتوسط المرجح أكثر ملاءمة للشركات التي تبيع كميات كبيرة من سلع متطابقة ومختلطة معاً. في هذه البيئات، يكون من المستحيل أو غير الضروري تتبع دفعات محددة.

• متاجر الأجهزة والمعدات التي تبيع المسامير أو البراغي السائبة من حاوية واحدة.
• محطات الوقود التي تضخ البنزين من خزان أرضي واحد.
• المصنعون الذين يشترون المواد الخام مثل الخشب أو الراتنج أو الأنابيب المعدنية بكميات كبيرة.

إذا كان مخزونك الفعلي يختلط بشكل طبيعي وكانت كل وحدة مطابقة للوحدة التالية، فإن حساب متوسط التكاليف يوفر انعكاساً دقيقاً للغاية لعملياتك التجارية.

خطورة تغيير الطرق في منتصف العام

بمجرد اختيار طريقة احتساب التكلفة، يجب عليك الالتزام بها. فالاتساق والثبات أهم بكثير من الاختيار الأولي نفسه.

إذا قمت بتغيير طريقة احتساب التكلفة في منتصف السنة المالية، فسوف تشوه مقارناتك المالية تماماً. تخيل النظر إلى قائمة الأرباح والخسائر حيث تم حساب أرباح شهري يناير وفبراير باستخدام طريقة الوارد أولاً، صادر أولاً، بينما تم حساب أرباح شهري مارس وأبريل باستخدام المتوسط المرجح.

إذا انخفضت أرباحك في أبريل، فلن تعرف السبب. هل قدم فريق المبيعات لديك الكثير من الخصومات؟ هل رفع موردك الأسعار؟ أم أن التغيير المحاسبي أدى ببساطة إلى نقل المزيد من التكاليف إلى ذلك الشهر؟ ستفقد القدرة على تحليل أداء عملك بدقة.

تتطلب السلطات الضريبية أيضاً الاتساق. لا يمكنك عموماً التبديل بين الطرق ذهاباً وإياباً للتلاعب بأرباحك المعلنة وخفض فاتورتك الضريبية. إذا قررت أن التغيير ضروري حقاً، فعليك عادةً الانتظار حتى بداية سنة مالية جديدة وتطبيق الطريقة الجديدة باستمرار من ذلك الوقت فصاعداً. استشر الهيئة الضريبية المحلية أو محاسباً مؤهلاً قبل إجراء مثل هذا التغيير.

ماذا تفعل بعد ذلك

إن اختيار كيفية تقييم مخزونك هو قرار أساسي لعملك التجاري. خذ جولة في مستودعك وانظر كيف تتحرك بضائعك فعلياً. إذا كنت تدفع دائماً بالمخزون الأقدم إلى مقدمة الرفوف، فمن المرجح أن تكون طريقة الوارد أولاً، صادر أولاً هي خيارك الأفضل. أما إذا كنت تصب المخزون الجديد في حاويات مع المخزون القديم، فإن المتوسط المرجح يكون أكثر منطقية.

بمجرد اتخاذ قرارك، قم بتهيئة برنامج المحاسبة الخاص بك ليتولى العمليات الحسابية نيابة عنك. يتضمن Paper & Pen نظاماً مدمجاً لإدارة المخزون يقوم بتحديث قيم مخزونك تلقائياً أثناء تسجيل المشتريات والمبيعات. يمكنك إعداد أصنافك، واختيار طريقة احتساب التكلفة المفضلة لديك، وترك النظام يتتبع تكاليفك في الخلفية. أنشئ حساباً مجانياً اليوم للبدء في تنظيم مخزونك وإنشاء تقارير مالية واضحة.