المخزون والتكاليف
أمر العمل (WO)
أمر العمل هو مستند داخلي يصرح بالتفاصيل والمهام والمواد والعمالة المطلوبة لتصنيع منتج أو تقديم خدمة ويحددها.
ما هو أمر العمل؟
عندما يقدم العميل طلبًا أو تنخفض مستويات المخزون لديك عن حد معين، فإنك تحتاج إلى طريقة منظمة لبدء الإنتاج أو تقديم الخدمة. يعمل أمر العمل كتعليمات رسمية لتوجيه فريق الإنتاج بدقة بشأن ما يجب تصنيعه أو إصلاحه أو صيانته. عادةً ما يتم إنشاء أمر العمل بناءً على أمر مبيعات أو قائمة مواد. وهو يحدد المواد الخام المطلوبة، والتعليمات التفصيلية للمهمة خطوة بخطوة، والوقت المقدر لإنجازها. وباعتباره مرجعًا مركزيًا، فإنه يضمن معرفة الموظفين بمسؤولياتهم ويمكّن نظام المخزون من تخصيص المكونات بشكل صحيح. وبمجرد الانتهاء من العمل، يتم إغلاق أمر العمل، مما يتيح لك تسجيل الوقت والمواد الفعلية المستخدمة ومقارنتها بتقديراتك الأولية.
كيف يعمل أمر العمل
تبدأ العملية عند تحديد الحاجة، إما بناءً على طلب مؤكد من العميل أو حاجة داخلية لتجديد المخزون. يقوم المدير أو النظام الآلي بإنشاء أمر العمل، وتعيين رقم تتبع فريد وتحديد العناصر الدقيقة المراد إنتاجها. بعد ذلك، يراجع قسم المخزون المستند لتخصيص المواد الخام اللازمة. وإذا كان المخزون غير كافٍ، فيجب إصدار أمر شراء أولاً. وبمجرد جاهزية المواد، ينفذ فريق الإنتاج المهام المحددة في المستند. ويسجل العمال ساعات عملهم وأي مواد إضافية تم استهلاكها أثناء العملية. وأخيرًا، يراجع المشرف العمل المكتمل، ويحدث سجلات المخزون لتعكس البضائع الجاهزة، ثم يغلق أمر العمل. وتنقل هذه الخطوة الأخيرة التكاليف المتراكمة إلى تقييم المخزون لديك.
- تحديد متطلبات الإنتاج بناءً على أمر مبيعات أو تنبيه المخزون.
- صياغة المستند الذي يوضح تفاصيل المهام والمواد المطلوبة والموظفين المعينين.
- تخصيص المواد الخام من مخزونك بناءً على قائمة المواد.
- تنفيذ مهام الإنتاج مع تسجيل ساعات العمل الفعلية واستخدام المواد.
- إغلاق المستند وتحديث سجلات المخزون بالبضائع الجاهزة.
مثال عملي
تتلقى شركة خليج لتصنيع الأثاث أمر مبيعات لتصنيع 10 طاولات طعام خشبية مخصصة. ينشئ مدير الإنتاج أمر عمل يوضح المتطلبات بالتفصيل. وتحدد قائمة المواد أن كل طاولة تتطلب 5 أمتار مربعة من خشب البلوط (بتكلفة $40 لكل متر مربع) و 3 ساعات عمل (بسعر $20 للساعة).
بالنسبة لـ 10 طاولات، يخصص أمر العمل 50 مترًا مربعًا من خشب البلوط ($2,000) و 30 ساعة عمل ($600). وعند الانتهاء، تبلغ التكلفة الإجمالية المسجلة في أمر العمل $2,600. ثم يُنقل هذا المبلغ إلى مخزون البضائع الجاهزة، لتحديد تكلفة الوحدة بقيمة $260 لكل طاولة.
أهمية هذا لمشروعك
يضفي استخدام أوامر العمل الانضباط على عمليات الإنتاج والخدمات لديك. وبدونها، فإنك تخاطر بهدر المواد الخام، وسوء توزيع العمالة، وفقدان تتبع تكاليف التصنيع الحقيقية. يضمن أمر العمل الواضح فهم كل عضو في الفريق لمهامه المحددة، مما يقلل من الأخطاء والتأخير في موقع العمل. علاوة على ذلك، توفر هذه المستندات مسارًا ورقيًا حيويًا لمحاسبة التكاليف. ومن خلال مقارنة التكاليف المقدرة في أمر العمل مع المواد والوقت الفعلي المستهلك، يمكنك تحديد أوجه القصور في عملياتك. يتتبع Paper & Pen المخزون ويسجل قيود اليومية، مما يساعدك على الحفاظ على تقييمات دقيقة للمخزون عند اكتمال أوامر العمل.
انظر أيضاً
أسئلة
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين أمر العمل وأمر الشراء؟
هل يمكن استخدام أمر العمل للخدمات بدلاً من التصنيع؟
مصطلحات ذات صلة
- قائمة المواد قائمة المواد هي قائمة شاملة بالمواد الخام والمكونات والإرشادات اللازمة لتركيب منتج نهائي أو تصنيعه أو إصلاحه.
- أمر البيع أمر البيع هو مستند داخلي يصدره البائع عند استلام أمر الشراء، لتأكيد تفاصيل السلع أو الخدمات المقرر تقديمها للمشتري.
- أمر الشراء أمر الشراء هو مستند ملزم قانوناً يصدره المشتري إلى المورد، يأذن بالشراء ويفصل الأصناف والكميات والأسعار المتفق عليها بدقة.
- تكلفة البضاعة المباعة تكلفة البضاعة المباعة هي إجمالي المصاريف المباشرة المتكبدة لإنتاج أو شراء السلع التي تبيعها المنشأة بنجاح خلال فترة محاسبية محددة.
- معدل دوران المخزون معدل دوران المخزون هو مقياس مالي يقيس عدد المرات التي باعت فيها المنشأة إجمالي مخزونها من البضائع واستبدلته خلال فترة محددة، عادة ما تكون سنة.
- الطلب المؤجل الطلب المؤجل هو طلب عميل لمنتج غير متوفر حالياً في المخزون، ولكن من المتوقع توفيره وتسليمه في تاريخ لاحق.