ओवरहेड्स की परिभाषा

ओवरहेड्स क्या है?

ओवरहेड्स उन अप्रत्यक्ष लागतों (indirect costs) को दर्शाते हैं जो आप केवल अपने व्यवसाय को चालू रखने के लिए खर्च करते हैं, चाहे आपकी बिक्री कितनी भी हो। प्रत्यक्ष लागतों (जैसे कच्चे माल या प्रत्यक्ष श्रम) के विपरीत, ओवरहेड्स को उत्पादन की किसी विशिष्ट इकाई या आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी विशिष्ट सेवा से आसानी से नहीं जोड़ा जा सकता है। आपको ये खर्च तब भी चुकाने होंगे जब महीने के लिए आपका राजस्व शून्य हो जाए। सामान्य उदाहरणों में कार्यालय का किराया, उपयोगिता बिल, प्रशासनिक वेतन, सॉफ्टवेयर सब्सक्रिप्शन और बीमा प्रीमियम शामिल हैं। सटीक कीमतें निर्धारित करने के लिए अपने ओवरहेड्स को समझना आवश्यक है, क्योंकि आपके द्वारा बेची जाने वाली प्रत्येक वस्तु को इन अप्रत्यक्ष लागतों को कवर करने के लिए लाभ का एक हिस्सा देना होगा। यदि आप उनका ठीक से हिसाब रखने में विफल रहते हैं, तो आप उत्पादों को सकल लाभ पर बेच सकते हैं लेकिन फिर भी कुल मिलाकर नुकसान उठा सकते हैं, जिससे आपके व्यवसाय का दीर्घकालिक अस्तित्व खतरे में पड़ सकता है।

ओवरहेड दर

Total Overhead Costs / Allocation Base

यह दर आपको बताती है कि आपके आवंटन आधार की प्रत्येक इकाई में कितनी अप्रत्यक्ष लागत जोड़ी जानी है। उदाहरण के लिए, यदि आपका आधार प्रत्यक्ष श्रम घंटे है, तो परिणाम प्रत्येक काम किए गए घंटे के लिए लागू ओवरहेड लागत को दर्शाता है।

ओवरहेड्स कैसे काम करते हैं

ओवरहेड्स का प्रबंधन आपके सभी व्यावसायिक खर्चों की पहचान करने और उन्हें प्रत्यक्ष और अप्रत्यक्ष लागतों में विभाजित करने से शुरू होता है। आप सबसे पहले अपने अकाउंटिंग सिस्टम में हर बिल, पेरोल रन और सब्सक्रिप्शन शुल्क को रिकॉर्ड करते हैं। इसके बाद, आप अप्रत्यक्ष लागतों को निश्चित (fixed), परिवर्तनशील (variable) या अर्ध-परिवर्तनशील (semi-variable) ओवरहेड्स में वर्गीकृत करते हैं। निश्चित ओवरहेड्स, जैसे किराया, हर महीने समान रहते हैं। परिवर्तनशील ओवरहेड्स, जैसे कार्यालय की आपूर्ति, आपकी सामान्य व्यावसायिक गतिविधि के साथ बदलते रहते हैं। एक बार वर्गीकृत होने के बाद, आप एक विशिष्ट अवधि (आमतौर पर एक महीना या एक वर्ष) में इन अप्रत्यक्ष लागतों का योग करते हैं। अंत में, आप एक चुने हुए आधार, जैसे प्रत्यक्ष श्रम घंटे या मशीन घंटे, का उपयोग करके अपने उत्पादों या सेवाओं में इस कुल राशि को आवंटित करते हैं। यह आवंटन सुनिश्चित करता है कि आपके माल की अंतिम कीमत प्रत्यक्ष सामग्री और परिचालन रखरखाव के उचित हिस्से दोनों को कवर करती है।

सभी व्यावसायिक खर्चों की पहचान करें और प्रत्यक्ष लागतों को अप्रत्यक्ष लागतों से अलग करें।
अपने जनरल लेजर में सही खाते के तहत प्रत्येक अप्रत्यक्ष खर्च को रिकॉर्ड करें।
बेहतर ट्रैकिंग के लिए प्रत्येक ओवरहेड लागत को निश्चित, परिवर्तनशील या अर्ध-परिवर्तनशील के रूप में वर्गीकृत करें।
अपनी चुनी हुई लेखा अवधि के दौरान हुए कुल ओवरहेड खर्चों की गणना करें।
एक सुसंगत आवंटन आधार का उपयोग करके अपने उत्पादों के लिए कुल ओवरहेड्स आवंटित करें।

व्यावहारिक उदाहरण

Oasis Furniture Manufacturing महीने के लिए अपनी ओवरहेड दर की गणना करना चाहती है। व्यवसाय को कारखाने के किराए में 12,000, उपयोगिताओं में 3,000 और प्रशासनिक वेतन में 5,000 का खर्च आता है, जिससे कुल ओवरहेड लागत 20,000 हो जाती है। प्रबंधक इन लागतों को प्रत्यक्ष श्रम घंटों के आधार पर आवंटित करने का निर्णय लेता है। इस महीने, कारखाने के कर्मचारी कुल 4,000 प्रत्यक्ष श्रम घंटे दर्ज करते हैं। ओवरहेड दर का पता लगाने के लिए, प्रबंधक कुल ओवरहेड्स (20,000) को कुल प्रत्यक्ष श्रम घंटों (4,000) से विभाजित करता है। इसका परिणाम प्रति प्रत्यक्ष श्रम घंटे 5 की ओवरहेड दर है। 10 घंटे में बनने वाली एक नई मेज की लागत तय करते समय, Oasis प्रत्यक्ष सामग्री और श्रम लागत में 50 ओवरहेड लागत जोड़ेगी।

आपके व्यवसाय के लिए यह क्यों महत्वपूर्ण है

एक स्वस्थ शुद्ध लाभ मार्जिन बनाए रखने के लिए अपने ओवरहेड्स की निगरानी करना महत्वपूर्ण है। यदि आपकी अप्रत्यक्ष लागतें बिना ध्यान दिए बढ़ जाती हैं, तो वे आपकी बिक्री से उत्पन्न मुनाफे को खा जाएंगी, जिससे आपके पास पुनर्निवेश या वितरण के लिए कम नकदी बचेगी। उच्च ओवरहेड्स आपके ब्रेक-ईवन पॉइंट को भी बढ़ाते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको नुकसान से बचने के लिए अधिक सामान बेचना होगा। इन खर्चों पर कड़ी नजर रखकर, आप बर्बादी को कम करने वाले क्षेत्रों की पहचान कर सकते हैं, जैसे कि पट्टे पर फिर से बातचीत करना या उपयोगिता प्रदाताओं को बदलना। Paper & Pen आपको इस डेटा को व्यवस्थित करने में मदद करता है, क्योंकि Sales और Invoicing हमेशा के लिए मुफ्त है और यह जर्नल प्रविष्टियों को स्वचालित रूप से पोस्ट करता है। ओवरहेड्स को कम रखना आर्थिक मंदी के दौरान आपके व्यवसाय को अधिक लचीला बनाता है।

यह भी देखें

प्रश्न

सामान्य प्रश्न

ओवरहेड्स और प्रत्यक्ष लागतों के बीच क्या अंतर है?

प्रत्यक्ष लागत वे खर्च हैं जो सीधे किसी विशिष्ट वस्तु या सेवा के उत्पादन से जुड़े होते हैं, जैसे कच्चा माल और विनिर्माण मजदूरी। ओवरहेड्स अप्रत्यक्ष लागतें हैं जो पूरे व्यवसाय संचालन का समर्थन करती हैं, जैसे किराया, बीमा और प्रशासनिक वेतन। आप ओवरहेड्स को आसानी से उत्पादन की किसी एक इकाई से नहीं जोड़ सकते, जबकि आपकी उत्पादन मात्रा बढ़ने के साथ प्रत्यक्ष लागत ठीक उसी अनुपात में बढ़ती है।

मैं अपने व्यावसायिक ओवरहेड्स को कैसे कम करूँ?

आप अपने आवर्ती खर्चों की नियमित रूप से समीक्षा करके और अप्रयुक्त सेवाओं को समाप्त करके ओवरहेड्स को कम कर सकते हैं। यदि कर्मचारी दूरस्थ रूप से काम करते हैं तो अपने कार्यालय के स्थान को छोटा करने पर विचार करें, या अपने बीमा और उपयोगिता प्रदाताओं के साथ बेहतर दरों के लिए बातचीत करें। प्रशासनिक कार्यों को स्वचालित करने से आपकी अप्रत्यक्ष श्रम लागत भी कम हो सकती है। आपकी लाभप्रदता को प्रभावित करने से पहले किसी भी बढ़ते खर्च का पता लगाने के लिए समय-समय पर अपने जनरल लेजर की समीक्षा करना महत्वपूर्ण है।

क्या ओवरहेड्स और परिचालन व्यय एक ही हैं?

वे बहुत समान हैं, लेकिन हमेशा एक जैसे नहीं होते हैं। परिचालन व्यय (operating expenses) में दिन-प्रतिदिन के व्यवसाय को चलाने के लिए आवश्यक सभी लागतें शामिल होती हैं, जिसमें किराया और उपयोगिताओं जैसे अधिकांश ओवरहेड्स शामिल होते हैं। हालांकि, कुछ लेखाकार विनिर्माण ओवरहेड्स (जैसे कारखाने का रखरखाव) को सामान्य परिचालन व्यय (जैसे विपणन और बिक्री) से अलग करते हैं। एक सेवा व्यवसाय में, अप्रत्यक्ष लागतों का वर्णन करने के लिए अक्सर इन दोनों शब्दों का एक-दूसरे के स्थान पर उपयोग किया जाता है।

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