Что такое счёт-проформа? Значение, применение и пример
Paper & Pen Updated
Quick answer
Счёт-проформа представляет собой предварительное предложение в форме счёта, которое отправляют до поставки. Что в нём указывают, когда его использовать и чем он отличается от налогового счёта.
Key facts
- Счёт-проформа описывает предлагаемую продажу до поставки товаров или оказания услуг.
- Он помогает покупателю пройти внутреннее согласование, оформить импортные документы, аккредитив или предоплату.
- Это не итоговый налоговый счёт, и на нём должна быть чёткая пометка «проформа».
- Итоговый счёт должен соответствовать налоговым правилам и правилам оформления счетов той юрисдикции, которая регулирует сделку.
Управление международной торговли США (U.S. International Trade Administration) описывает счёт-проформу как ценовое предложение в форме счёта. Покупатель может использовать его, чтобы оформить импортную лицензию, предотгрузочную инспекцию, аккредитив или получить доступ к валюте для зарубежной покупки. Поэтому он полезен до окончательной продажи, но не заменяет документы, которые нужны, когда сделка состоится.
Что означает счёт-проформа
Счёт-проформа представляет собой подробное предложение о будущей продаже. Он выглядит как счёт, потому что в нём указаны покупатель, продавец, позиции, суммы и коммерческие условия, но его выставляют до поставки товаров или оказания услуг. Его задача: дать покупателю достаточно подтверждённых деталей, чтобы согласовать покупку, организовать оплату или подготовить импортные документы.
Не считайте слово «проформа» универсальной юридической категорией. Момент налогообложения, предоплаты и требования к счетам различаются по странам. Для Омана сверьтесь с руководством по НДС Омана со ссылками на источники и правилами Налогового управления, прежде чем полагаться на документ для целей НДС.
Когда использовать счёт-проформу?
Используйте его, когда покупателю нужны детали уровня счёта до того, как можно выставить итоговый документ продажи. Типичные ситуации:
- Международная торговля: покупателю нужны суммы, вес, условия поставки или ожидаемая дата отгрузки для разрешения на ввоз.
- Внутреннее согласование закупки: финансовому отделу или отделу закупок нужен официальный документ, прежде чем выделить бюджет или оформить заказ.
- Договорённости о предоплате: обе стороны хотят зафиксировать предлагаемые позиции, валюту и условия оплаты до движения денег.
- Работа на заказ: объём согласован достаточно подробно для предложения по позициям, но работа или поставка ещё не состоялась.
Если покупателю нужно только раннее ценовое предложение, может хватить КП. Руководство по КП, сметам и счетам-проформам объясняет, где уместен каждый документ.
Простой пример счёта-проформы
Представьте поставщика оборудования из Маската, который готовит зарубежный заказ. Покупателю нужен документ для разрешения на ввоз до того, как поставщик что-либо отгрузит. Поставщик выставляет счёт-проформу, где указаны обе стороны, описание и количество оборудования, вес груза, валюта, согласованный Incoterm, условия оплаты, ожидаемая дата отгрузки и дата, до которой предложение действует.
Покупатель использует этот документ, чтобы завершить согласование и оформление ввоза. Если заказ состоится, продавец затем выставляет коммерческие, налоговые и платёжные документы, которые требуются для фактической сделки. Проформа остаётся частью истории переговоров, а не заменой итогового счёта.
Создавайте и ведите документ
Используйте бесплатный генератор счетов-проформ, когда нужен документ для печати без создания аккаунта. Компании, которые хотят хранить счета-проформы вместе с другими документами продаж, могут использовать раздел счетов-проформ в Paper & Pen.
Счёт-проформа, КП и налоговый счёт
| Вопрос | Счёт-проформа | КП | Налоговый счёт |
|---|---|---|---|
| Основная цель | Подробное предложение в форме счёта | Коммерческое предложение цены и условий | Отражает облагаемую продажу по применимому закону |
| Обычное время | До завершения продажи или отгрузки | На раннем этапе обсуждения продажи | Когда этого требует облагаемая поставка или платёж |
| Влияние на учёт | Сам документ обычно не создаёт выручки или дебиторской задолженности | Само предложение обычно не создаёт бухгалтерской записи | Проводится по завершённой сделке |
| Налоговый статус | Не итоговый налоговый счёт | Не итоговый налоговый счёт | Налоговый документ, подчинённый местным требованиям |
| Что дальше | Покупатель согласует, оформляет документы или вносит аванс | Покупатель принимает, отклоняет или торгуется | Продавец отражает и хранит завершённую продажу |
Как составить счёт-проформу
-
Чётко назовите документ
Используйте заголовок «Счёт-проформа» и укажите, что это не налоговый счёт. Дайте ему уникальный номер, отдельный от нумерации итоговых счетов.
-
Укажите продавца и покупателя
Добавьте юридические названия, адреса и контактные данные обеих сторон, а также номер покупателя, если он есть.
-
Опишите предлагаемую поставку
Перечислите каждый товар или услугу, количество, цену за единицу и итог. Добавьте вес и габариты, когда они важны для отправки.
-
Укажите коммерческие условия
Покажите валюту, скидки, условия оплаты, пункт поставки или Incoterm, ожидаемую дату отгрузки и срок действия, где это уместно.
-
Осторожно показывайте ожидаемый налог
Если Вы указываете ожидаемый НДС или налог с продаж, пометьте его как оценку и уточните окончательный налоговый режим по правилам, применимым к сделке.
-
Выставляйте итоговые документы в нужный момент
Когда сделка состоится, оформите коммерческие, налоговые, платёжные или иные документы, которых требуют применимый закон и фактическая поставка.
Primary sources
- Pro Forma Invoice (счёт-проформа) · U.S. International Trade Administration · дата обращения: 22 августа 2026
- Oman VAT Executive Regulations, Decision 53/2021 · Oman Tax Authority · дата обращения: 22 августа 2026