考慮轉換

為您的企業 取代 QuickBooks 的實用指南

許多企業已經不再需要複雜的會計軟體，或者發現自己在為從沒用過的深度功能付費。以下客觀介紹轉換涉及哪些工作，以及您能得到什麼。

免費開始 價格
  • 哪些資料真正可以轉移
  • 合理的轉換時間點
  • 哪些企業絕對應該留下

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

使用者人數不限，免費

整個團隊都能加入，不必按席次付費。無論員工有多少，銷售與開立發票功能都永久免費。

完整的銷售單據

建立報價單、估價單、預估發票和稅務發票。一鍵把一張單據轉成下一張，節省時間。

庫存與成本追蹤

準確盤點您的商品。追蹤成本、管理庫存水準，並直接從銷售訂單產生出貨單。

核心財務帳簿

過帳傳票，產生損益表和資產負債表。小型企業需要的基本會計工具一應俱全。

透過 WhatsApp 分享

透過 WhatsApp 或電子郵件直接把發票和付款收據寄給客戶。在客戶常看的地方找到他們，更快收款。

多種語言和幣別

使用英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語或烏爾都語操作。以任何幣別開立發票，並依當地要求設定稅率。

轉換流程

轉換時哪些資料真正能轉過來

更換會計系統需要乾淨俐落的切換。您可以從舊系統匯出客戶名單、供應商資料和商品目錄，再匯入到這裡。您的會計科目表也可以依需要重新建立。不過，歷史發票和過去的收據不會自動轉移。為了稅務合規，您必須保留舊紀錄。最合理的切換時間點是新會計年度或新稅務季度的開始。您在舊系統中結帳，取出期初餘額，並把它們作為在 Paper & Pen 中的起點輸入。

  • 匯出並匯入客戶名單
  • 轉移您的商品目錄
  • 重新建立會計科目表
  • 輸入新的期初財務餘額
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
Paper & Pen

চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

真正的收穫

轉換後您能得到什麼

QuickBooks 是一款成熟的軟體，採用付費訂閱模式。其目前的價格和方案請參閱其官網。小型貿易和服務企業常常離開，是因為他們在為用不到的複雜會計深度付費。轉換到 Paper & Pen 後，您不必再為了開立發票和追蹤庫存而支付月費。您會得到一套為日常營運打造的系統。您可以把整個業務團隊都加進來，不用擔心按使用者收費。核心會計、費用追蹤和單據產生都集中在一個地方，不需強制訂閱。

  • 不再支付按使用者收費的訂閱
  • 核心開立發票和銷售免費
  • 整個業務團隊都能加入
  • 只為進階模組付費
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الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
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کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

坦白建議

哪些企業不應該離開 QuickBooks

Paper & Pen 並不適合所有人。如果您的業務依賴自動銀行交易資料來核對每天數百筆交易，您應該繼續使用 QuickBooks。我們不提供銀行交易資料串接或開放銀行連線。如果您的外部會計師指定使用特定的軟體生態系來處理公司稅務，請聽從他們的建議。需要龐大第三方應用程式整合市集的企業，也會發現 QuickBooks 比較適合自己。我們專注於核心 ERP 功能，而不是外部應用程式串接。如果這些工具對您的日常營運至關重要，請不要轉換。

  • 需要自動銀行交易資料的企業
  • 依賴應用程式市集的公司
  • 有複雜外部整合的企業
  • 會計師指定特定稅務生態系的情況
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
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4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

नया चालान
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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
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कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
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সর্বমোট $20,324.90
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Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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کل $20,324.90

常見問題

您需要知道的一切

可以把舊發票匯入 Paper & Pen 嗎？
不可以。過去的發票、報價單和收據等歷史單據不會在會計系統之間轉移。您需要為自己的紀錄保留一份舊資料的唯讀備份。在 Paper & Pen 中，您從切換日期開始輸入期初餘額並建立新單據，重新起步。
什麼時候更換會計軟體最好？
最實際的切換時間是新會計年度開始時。如果離得太遠，就選新稅務季度的開始。這能給您一個乾淨的切換時間點。您在舊軟體中完成報表，取出最終餘額，並把它們作為起始數字。
增加使用者需要付費嗎？
不需要。我們的核心銷售與開立發票功能完全免費，也不按使用者收費。您可以邀請整個團隊建立報價單、開立發票和管理庫存，不需任何月訂閱費。只有選擇加入人資與薪資或生產製造等特定模組時才需付費。
我的會計師能使用它嗎？
能。Paper & Pen 包含標準會計功能，例如傳票、總分類帳、損益表和資產負債表。您可以給會計師存取權限，讓他們審核帳簿。不過，如果您的會計師需要自動匯入銀行資料或第三方稅務整合，他們可能比較希望您繼續使用現有系統。

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讓新會計年度有個好的開始

今天就建立免費帳號，體驗核心功能，看看我們的雲端 ERP 是否適合您的日常營運。

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