軟體能做什麼
ERP 功能
Paper & Pen 中的開立發票、庫存、會計、人資等模組。開立發票永遠免費,其他模組可自由選擇。
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開立發票
不到一分鐘就能做好一張精美的發票,透過電子郵件或 WhatsApp 寄出,客戶線上就能付款。支援任何幣別與任何稅率,全球企業都在使用。
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報價單
幾分鐘做好一份整潔、帶有品牌的報價單,寄給客戶核准,再一鍵將已接受的報價單轉成發票。任何幣別,任何語言。
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銷售與 CRM
簡單又快速的 CRM,把每位客戶、每份報價單、每張發票和每次溝通集中在一處,不必離開工作區就能把客戶關係變成營收。
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庫存
清楚知道您有什麼、放在哪裡、價值多少。開立發票或收貨的那一刻,庫存就即時更新,數字永遠是最新的。
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會計
每張發票、每筆收款與採購都會自動過帳到正規的複式記帳總帳。不必碰試算表,就能即時掌握利潤、資產負債表和稅務狀況。
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人資與薪資
員工、出勤、請假和薪資集中在一個整齊的模組裡。幾分鐘(而不是幾天)就能完成一個發薪週期、產生薪資單,並將薪資過帳。
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生產製造
透過物料清單和工單將原料變成成品,Paper & Pen 會追蹤每個零組件的成本,讓您隨時清楚真實毛利。
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報表
每筆銷售、收款和庫存異動都會即時彙整到清楚的儀表板和報表。看清什麼賣得好、誰欠您錢、利潤在哪裡,再匯出到任何地方。
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多語言
Paper & Pen 支援英語、阿拉伯語、印地語、孟加拉語和烏爾都語,阿拉伯語完整由右至左顯示。每個人用自己的語言工作,所有人共用同一套資料。
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收款
在每張發票上放一個安全的線上付款連結,客戶刷卡即可立即付款。不論何種幣別、身在何處,款項都會自動與帳簿對帳。