批發與經銷

在同一處管理 大宗庫存 和交易信用。

追蹤進口貨的到岸成本、管理拆箱單位，並為 B2B 客戶設定專屬價目表。用清楚的信用條件、每月彙總對帳單和正確的庫齡報表，讓您的經銷事業持續運轉。

免費開始 價格
  • 追蹤整箱與拆箱單位
  • 設定客戶專屬價目表
  • 產出每月彙總對帳單

永久免費 · 不需信用卡 · 隨時新增模組

銷售與開立發票永久免費。不需要信用卡。5 種語言，阿拉伯語和烏爾都語由右至左顯示阿曼打造 · 全球使用

整箱與拆箱單位

不論您是整棧板進貨、以箱為單位銷售，或是進口貨櫃再以單件配送給零售商，都能正確追蹤庫存。

客戶專屬價目表

不同的買家談定不同的價格。為主要經銷商儲存專屬價目表，開立銷貨訂單時自動套用正確的毛利。

到岸成本追蹤

進口貨物涉及運費、關稅和保險。將這些費用加到採購單上，算出真實的到岸成本，守住您的毛利。

每月彙總對帳單

B2B 客戶很少逐張發票付款。在月底產出清楚的客戶明細帳和彙總對帳單，簡化收款流程。

庫齡報表

在滯銷品貶值之前找出它們。產出報表，確切查看庫存在倉庫中放了多久，並調整您的採購。

信用條件與額度

掌控交易信用。依客戶信用額度追蹤未結餘額，並在發票逾期時透過 WhatsApp 寄出禮貌的付款提醒。

進口與採購

算出進口貨物的真實到岸成本

批發業的毛利很薄。如果只追蹤供應商價格，就看不到全貌。進口貨櫃意味著要支付運費、保險、關稅和當地運輸。Paper & Pen 讓您記錄這些額外費用，並分攤到採購單上。這樣就能得到每單位的實際到岸成本。當您確切知道一項產品進到倉庫要花多少錢，就能訂出正確的售價，守住毛利。您也可以從大宗貨物離開供應商的那一刻，一路追蹤到抵達您的裝卸區。

  • 向國際供應商開立採購單
  • 將運費與關稅分攤到各批貨物
  • 算出正確的每單位到岸成本
  • 追蹤抵達倉庫的大宗庫存
Paper & Pen

الفواتير

4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
Studio Meridian 02 مايو 2026 $863.40 مسودة
الإجمالي $20,324.90
Paper & Pen

Invoices

4 invoices · May 2026

New invoice
Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
Paper & Pen

चालान

4 चालान · मई 2026

नया चालान
ग्राहक तारीख राशि स्थिति
Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
Harbour Point Ltd 09 मई 2026 $12,500.75 बकाया
Cedar Clinic Group 05 मई 2026 $2,140.25 भुगतान हुआ
Studio Meridian 02 मई 2026 $863.40 ड्राफ़्ट
कुल $20,324.90
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চালান

4 চালান · মে 2026

নতুন চালান
ক্রেতা তারিখ পরিমাণ অবস্থা
Northwind Trading Co. 12 মে 2026 $4,820.50 পরিশোধিত
Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
Studio Meridian 02 মে 2026 $863.40 খসড়া
সর্বমোট $20,324.90
Paper & Pen

انوائسز

4 انوائسز · مئی 2026

نئی انوائس
کسٹمر تاریخ رقم حالت
Northwind Trading Co. 12 مئی 2026 $4,820.50 ادا شدہ
Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
Cedar Clinic Group 05 مئی 2026 $2,140.25 ادا شدہ
Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
کل $20,324.90

定價與單位

管理拆箱單位與專屬價目表

經銷商很少以相同的計量單位進貨和銷售。您可能買進一整個棧板的貨，拆成一箱一箱，再把這些箱子賣給不同的零售商。我們的庫存系統協助您追蹤這些拆箱換算，讓庫存數量保持正確。此外，批發業建立在人脈關係上。您最好的買家會期待優惠價格。您可以設定客戶專屬價目表，確保業務團隊永遠報出正確的議定價格。產出專業的報價單、銷貨訂單和出貨單，反映與每位買家談定的確切單位和價格。

  • 將棧板換算為箱數以正確追蹤
  • 為主要買家儲存議定價目表
  • 產出正確的報價單與銷貨訂單
  • 為倉庫出貨開立出貨單
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4 فواتير · مايو 2026

فاتورة جديدة
العميل التاريخ المبلغ الحالة
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Harbour Point Ltd 09 مايو 2026 $12,500.75 متأخرة
Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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Studio Meridian 02 مئی 2026 $863.40 مسودہ
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信用與收款

掌控交易信用並寄出每月對帳單

B2B 經銷高度仰賴交易信用。掌握誰欠您錢、欠多少，對現金流至關重要。Paper & Pen 就是您完整的客戶明細帳。您可以監控未結餘額，確保買家不超過約定的信用額度。到了月底，不必逐張追討發票，而是產出一份每月彙總對帳單，透過電子郵件或 WhatsApp 連結直接寄給客戶的會計部門。如有退貨，也能輕鬆開立折讓單，讓他們的帳戶餘額完全正確。

  • 依客戶信用額度監控未結餘額
  • 為 B2B 買家產出每月彙總對帳單
  • 立即透過電子郵件或 WhatsApp 寄送對帳單
  • 為退回或損壞的貨品開立折讓單
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4 فواتير · مايو 2026

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Northwind Trading Co. 12 مايو 2026 $4,820.50 مدفوعة
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Cedar Clinic Group 05 مايو 2026 $2,140.25 مدفوعة
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Customer Date Amount Status
Northwind Trading Co. 12 May 2026 $4,820.50 Paid
Harbour Point Ltd 09 May 2026 $12,500.75 Overdue
Cedar Clinic Group 05 May 2026 $2,140.25 Paid
Studio Meridian 02 May 2026 $863.40 Draft
Total $20,324.90
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4 चालान · मई 2026

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Northwind Trading Co. 12 मई 2026 $4,820.50 भुगतान हुआ
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कुल $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 মে 2026 $12,500.75 বকেয়া
Cedar Clinic Group 05 মে 2026 $2,140.25 পরিশোধিত
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সর্বমোট $20,324.90
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Harbour Point Ltd 09 مئی 2026 $12,500.75 واجب الادا
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常見問題

您需要知道的一切

可以為不同的批發客戶管理不同的價目表嗎？
可以。批發業者常與最大的經銷商或零售夥伴議定特定價格。您可以在 Paper & Pen 中設定客戶專屬定價。為特定買家建立報價單或銷貨訂單時，系統會套用他們議定的價目表。這能避免請款錯誤，確保業務人員永遠套用正確的毛利，不必另外查看試算表。
軟體如何處理進口貨櫃的到岸成本？
進口貨物時，供應商發票只是費用的一部分。您還要支付運費、保險和報關費用。Paper & Pen 讓您記錄這些額外費用，並將它們與採購單連結。計入這些成本後，系統會算出庫存的真實到岸成本。這確保您的損益報表反映實際狀況，並協助您正確為商品定價。
可以為買家產出每月彙總對帳單嗎？
當然可以。大多數 B2B 客戶偏好支付一張月對帳單，而不是逐一結清數十張出貨發票。您可以產出完整的客戶明細帳，列出該期間的所有銷售、收款和折讓單。這份彙總對帳單可透過 WhatsApp 連結或電子郵件直接分享給客戶，讓對方的會計部門更容易處理您的款項。
Paper & Pen 支援條碼掃描或第三方倉儲系統整合嗎？
掃描支援，第三方倉儲系統則不支援。員工可以用手機或平板相機，或 USB、藍牙條碼掃描器掃描品項。掃描會依供應商條碼、SKU 或 Paper & Pen 列印的 QR 標籤找到品項。可用來盤點庫存，以及辦理庫存的進出。我們不提供倉儲自動化設備，也不連接第三方倉儲管理系統。如果您需要完整的倉儲管理系統，我們的軟體可能不適合您。

延伸閱讀

今天就整理好您的批發庫存與發票。

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